Meilleur logiciel de finance pour petites entreprises : [Sur 15 Testés]

Nous vivons à une époque de prouesse technologique et cette influence imprègne chaque couche de notre société, donc, la finance et la comptabilité ne font pas exception.

Les logiciels de financement ou les outils de comptabilité basés sur le cloud peuvent alléger un énorme fardeau sur les épaules des comptables stressés. Inutile de dire qu’il est dans l’intérêt de tous qu’ils soient corrects dès le départ.

Bien que les logiciels de comptabilité soient disponibles depuis des années, l’avancement numérique a permis aux logiciels financiers pour petites entreprises d’évoluer.

Ici, nous examinerons les meilleures solutions de logiciels de comptabilité en fonction de leur popularité et de leur efficacité. Mais d’abord, examinons certains des critères à suivre lors du choix d’un tel logiciel.

Comment puis-je choisir la meilleure application financière pour mon entreprise ?

Que vous ayez une petite entreprise ou que vous vouliez simplement gérer votre budget personnel, une solution financière simple peut très bien faire l’affaire.

Cependant, il y a certaines fonctionnalités que vous pourriez encore vouloir obtenir afin de faciliter votre vie. Passons en revue quelques-unes des plus importantes.

➡ Rapports de solde et de dépenses

Vous pouvez faire votre comptabilité sur une feuille de calcul Excel mais pour cela, vous devrez appliquer des formules et saisir les données manuellement. Au lieu de cela, vous pourriez également utiliser un logiciel de comptabilité pour un suivi amélioré.

Ce dont vous avez vraiment besoin, c’est d’avoir votre logiciel synchronisé avec vos comptes et ainsi, chaque fois que vous effectuez un paiement ou recevez de l’argent, le statut du budget sera mis à jour immédiatement.

Donc, la première chose que vous devriez rechercher est un logiciel avec des fonctionnalités automatisées et un tableau de bord de reporting facile à utiliser afin que vous puissiez facilement voir toutes vos transactions.

➡ Transfert d’argent et demande de crédit

Même si vous avez une petite entreprise, cela facilitera considérablement votre travail si vous pouvez envoyer de l’argent et des factures à vos clients ou employés à partir d’une seule plateforme.

Certaines des solutions incluses ci-dessous vous donnent même accès aux demandes de crédit pour que vous puissiez maintenir le niveau de liquidité de votre entreprise.

➡ Gestion fiscale

Calculer vos impôts et régler le compte avec le gouvernement est une priorité absolue même si vous êtes une personne ordinaire, donc l’outil financier doit être prêt à le faire avec précision.

Recherchez un logiciel qui a un calcul de gestion fiscale intégré et, s’il peut également émettre les documents requis, c’est excellent.

Cela dit, passons à nos recommandations des meilleurs logiciels financiers pour petites entreprises.

Quel est le meilleur logiciel financier pour une petite entreprise ?

Freshbooks – Comptabilité en un coup d’œil

En ce qui concerne les logiciels de financement, Freshbooks a définitivement une solide réputation comme étant l’une des meilleures solutions sur le marché.

Il y a de nombreux attributs qui recommandent Freshbooks, mais tout commence par un excellent support.

Cela signifie que tout problème que vous pourriez rencontrer peut être rapidement résolu afin que le travail puisse se poursuivre de manière efficace.

Il offre un excellent soutien pour le travail d’équipe, rendant la collaboration nettement plus facile grâce à tous les nouveaux outils et options.

Un autre grand aspect est qu’il peut être aussi vaste que l’utilisateur en a besoin. Au sein d’une entreprise, les priorités et les nécessités, donc si vous recherchez quelque chose de plus grand, Freshbooks peut devenir le logiciel financier dont vous avez appris à avoir besoin.

Examinons rapidement ses caractéristiques clés :

• Il répond aux besoins financiers de plusieurs types d’entreprises, donc il peut être utilisé pour plus d’une entreprise
• Les utilisateurs peuvent s’appuyer sur des paramètres contextuels pour garantir que la précision est à sa pleine capacité
• Rapports et traitement des paiements allant jusqu’à la facturation et la facturation cloud
• Excellentes fonctionnalités de suivi et de gestion des dépenses
• Personnalisable avec des modules complémentaires qui fournissent un support API et une gestion fiscale supplémentaires

QuickBooks – Suivi des dépenses sans souci

QuickBooks est le meilleur logiciel de comptabilité pour petites entreprises disponible sur le marché qui fait plus que vous faire gagner du temps et de l’argent.

Ce qui est le plus intéressant avec ce logiciel, c’est qu’il fournit des informations importantes et vous permet de mieux comprendre, suivre les dépenses, et finalement économiser de l’argent à long terme. En alternative, vous pouvez toujours utiliser un outil de gestion des dépenses séparé qui a une intégration native avec QuickBooks.

De plus, il calcule les impôts et, dans le processus, il est également capable de minimiser les déductions fiscales dont vous devez vous occuper.

L’outil est suffisamment polyvalent pour correspondre à toutes les principales plateformes, de Windows et Mac aux téléphones mobiles et tablettes dans la version en ligne, mais vous pouvez également le télécharger en tant que logiciel complet.

Il y a même une fonctionnalité de comptabilité en direct nouvellement ajoutée qui fournit un expert virtuel certifié pour gérer vos livres avec précision garantie.

Examinons rapidement ses caractéristiques clés :

• Générer des rapports détaillés et obtenir des informations financières vitales
• Suivi étroit des revenus et des dépenses
• Suivre la rentabilité, l’inventaire, le kilométrage des ventes et la taxe sur les ventes
• Capturer, gérer et payer des reçus et des factures
• Maximiser les déductions fiscales
• Saisir les feuilles de temps des employés

ZoHo Books – Comptabilité automatisée pour les entreprises

Si vous cherchez un logiciel financier pour les entreprises, c’est votre jour de chance. ZoHo Books a certaines des meilleures fonctionnalités avec des intégrations d’applications uniques pour faire prospérer votre entreprise.

Puisque nous parlons de financement, ZoHo rassemble toutes les dépenses en un seul endroit, pour un accès facile. Chaque centime qui a passé par l’un des comptes se retrouvera quelque part dans la base de données. Ajoutez des transactions de comptes bancaires et scannez des reçus pour garder tout en ordre.

De plus, vous pouvez créer des factures personnalisées en quelques secondes. Maintenant, vous pouvez envoyer des devis et les convertir directement en factures. Si un paiement est en retard, envoyez un rappel au client et donnez-lui plus d’options de paiement afin qu’il paie plus rapidement que jamais.

Lorsque vous avez toutes les dépenses au même endroit, il est facile de les trier par catégories et même de faire des rapprochements bancaires en quelques instants afin que vous soyez prêt pour la saison des impôts.

ZoHo propose également d’autres caractéristiques incroyables telles que :

• Suivi du temps pour des projets, des tâches et des employés
• Suivi des heures non facturées sur des projets
• Communication intelligente avec les employés grâce à l’intégration Slack
• Paiements plus sûrs avec les intégrations Stripe et Paypal
• Application mobile pour un accès 24/7 de n’importe où

Moneyspire – Meilleure vue d’ensemble financière détaillée

Moneyspire a une interface utilisateur conviviale et personnalisable, donc vous pouvez facilement personnaliser la taille de la police, les couleurs et tous les autres aspects.

L’application est entièrement compatible avec d’autres logiciels financiers, vous permettant d’importer des fichiers QIF, QMTF, OFX, QFX et CSV d’autres applications financières.

Il est bon de mentionner que cette application prend en charge toutes les devises mondiales donc elle fonctionnera peu importe votre région.

Examinons rapidement ses caractéristiques clés :

• Peut télécharger les derniers taux de change et même transférer de l’argent entre des comptes étrangers. Prend en charge les comptes bancaires, cartes de crédit, espèces, investissements et autres types de comptes
• Enregistrer automatiquement et créer des rappels à partir des transactions
• Créer et générer des tableaux de bord et des rapports complets
• Support cloud optionnel afin que vous puissiez synchroniser et partager des données entre plusieurs appareils
• Les données financières sont protégées par un cryptage 128 bits

Sage Intacct – Tableaux de bord fiscaux dans le cloud

Excelling dans plusieurs domaines d’affaires, la solution de comptabilité Sage Intacct est l’avenir de votre entreprise, quelle que soit sa taille.

Vous disposez de rapports financiers multidimensionnels et de gestion, avec des tableaux de bord basés sur des données et des outils de paiement automatisés.

L’utilisation principale de cet outil de comptes experts tourne autour de l’aide aux propriétaires ou aux gestionnaires à suivre leurs dépenses et à voir exactement combien ils doivent en termes d’impôts estimés.

Pour clarifier, vous pouvez gérer les piliers essentiels de votre état financier avec des données financières de base, un tableau de bord et des rapports, ou une catégorie de facturation pour suivre chaque dépense.

De plus, le logiciel est livré avec une fonctionnalité hautement moderne pour vous aider à gagner du temps et à organiser les budgets et les impôts au sein d’une seule plateforme. Sachez qu’indépendamment du secteur, vous pouvez améliorer votre entreprise.

Examinons rapidement ses caractéristiques clés :

• Facturation et gestion de trésorerie automatisées
• Tableaux de bord de données étendus et vue d’ensemble
• Suivi du temps pour le temps clos
• Système complexe de facturation et de coût des revenus

Bill – Expert en comptes fournisseurs

Si vous voulez vraiment prendre le contrôle de vos budgets, vous devez certainement donner une chance à Bill car il dispose de tous les outils nécessaires.

Tout d’abord, avec cet outil, vous pouvez demander un crédit allant jusqu’à 15 millions de dollars en quelques minutes, grâce à une simple application en ligne, quelle que soit la taille de votre entreprise.

Ensuite, il fournit des rapports de dépenses en seulement quelques clics et vous aide à comprendre et à catégoriser les montants dépensés en temps réel.

Rapprocher les relevés de carte de crédit peut être un véritable casse-tête, mais, dans cette solution, en seulement quelques clics ou taps, les dépenses sont codées et synchronisées avec votre système comptable.

Les documents de dépenses manuels sont également contournés grâce à Bill, car vos employés peuvent saisir les informations directement sur la plateforme pour que vous puissiez revoir, approuver ou refuser.

Cet outil est un véritable atout pour toute entreprise, petite, moyenne ou grande, et vous découvrirez qu’il vous fera économiser beaucoup d’argent.

Jetez un œil à certaines de ses meilleures caractéristiques ci-dessous :

• Revue des transactions flexible
• Disponible sur tout système, y compris les appareils mobiles
• Tableau de bord de transactions en direct
• Crédit rapide et flexible pour les entreprises de toutes tailles
• Intégration des systèmes de comptabilité

Xero – Solution entièrement sans papier

Xero est une solution logicielle qui séduira de nombreuses personnes, notamment celles qui viennent d’une autre solution logicielle : QuickBooks Online.

Ce que cela signifie, c’est que Xero offre une excellente expérience non seulement pour les nouveaux arrivants mais aussi pour les utilisateurs de QuickBooks qui souhaitent tirer davantage de leur logiciel de comptabilité.

Le besoin de passer à une solution plus robuste pour les logiciels de finances est souvent ressenti par les entreprises, en particulier les petites ou les startups, en raison du changement de nécessités qu’elles rencontrent au regard de leur statut.

Vous pouvez utiliser le logiciel pour de nombreuses tâches différentes allant des bilans et des demandes de dépenses à la création de rapports financiers, la réconciliation bancaire et la facturation.

Il fournit également une véritable intégration de l’interface Mac, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent facilement tirer parti du module Mac pour établir une connexion native à l’interface utilisateur d’Apple.

Examinons rapidement ses caractéristiques clés :

• Facilité pour les utilisateurs de passer d’un processus à un autre
• Suivi des stocks
• Accès à des centaines de nouveaux modules complémentaires
• Module intégré pour les paies

⇒ Obtenir Xero
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Meilleurs conseils et astuces financiers

Le logiciel de notre liste vous aidera beaucoup à garder le suivi de votre budget et de vos fonds, mais il reste de votre responsabilité de savoir comment vous dépensez ou investissez l’argent.

Voici donc quelques conseils sur la gestion du budget :

• Dépenser toujours moins que vous ne gagnez – C’est une des règles d’or des affaires, mais tout le monde ne peut pas s’y tenir ; réduire les coûts vous aidera à progresser
• Respectez votre budget – Si vous avez bien planifié le budget, il devrait convenir à la tâche ; au lieu de le dépasser, essayez d’apporter quelques ajustements à vos dépenses
• Remboursez votre dette de crédit – Couvrir vos prêts est essentiel pour maintenir un budget sain ; rappelez-vous que ce ne sont pas juste des cartes plastiques mais de l’argent réel
• Créez un plan d’épargne – Mettez de côté un minimum de 5 % de vos revenus pour les économies avant de commencer à payer vos factures ; vous ne pouvez jamais être trop prudent concernant votre avenir
• Continuez à investir – Tout magnat des affaires vous dira que vous devez dépenser de l’argent pour gagner de l’argent, donc investir dans votre entreprise est primordial pour son avancement

Voilà, nous espérons que vous mettrez ces outils à bon escient et économiserez à la fois du temps et de l’argent tout en le faisant.

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Quel logiciel utilisez-vous actuellement pour gérer votre entreprise ? Partagez votre expérience avec nous via la section des commentaires ci-dessous.