Meilleurs conseils Mac pour travailler à domicile

Partout dans le monde, les employés sont invités à travailler depuis chez eux. Cela ne signifie pas que cela doit être difficile, car vous pouvez affiner votre configuration à domicile pour qu’elle reflète votre bureau. Avoir les bons outils est le meilleur moyen de travailler efficacement et de réduire votre niveau de stress quotidien. Voici un aperçu des meilleurs conseils pour les propriétaires de Mac travaillant à domicile.

Votre iPad comme écran secondaire

Si vous passez vos journées dans un bureau, vous avez probablement un moniteur qui vous aide à multitâcher facilement. À la maison, vous pourriez avoir du mal à avoir toutes vos fenêtres ouvertes sur un écran plus petit. Votre iPad peut venir à la rescousse et vous aider avec cela.

Pour quiconque utilisant un MacBook de 2016 ou plus récent, votre iPad peut se connecter à l’ordinateur et utiliser la fonctionnalité Sidecar. Pour activer cette fonctionnalité câblée ou sans fil, cliquez sur le bouton AirPlay dans la barre de menu de votre Mac qui ressemble à un carré avec un triangle en dessous. Maintenant, choisissez l’option de vous connecter à votre iPad.

C’est tout. Votre iPad devrait maintenant apparaître comme une extension de votre bureau Mac. Vous pouvez déplacer des fenêtres comme vous le feriez avec n’importe quel autre moniteur. Vous pouvez également dupliquer l’affichage de votre Mac pour montrer le même contenu. Pour ce faire, retournez au menu déroulant AirPlay dans la barre de menu et choisissez l’option pour dupliquer votre affichage.

Gérez vos notifications

La dernière chose dont vous avez besoin en essayant de comprendre votre flux de travail à distance est une avalanche de notifications. Certaines d’entre elles peuvent être utiles lorsque vous commencez à voir des notifications de calendrier et d’e-mail, mais il y a probablement beaucoup de bruit inutile.

Pour mettre un terme à une avalanche apparemment sans fin, rendez-vous dans les Préférences Système puis dans la section “Notifications”. Sur cet écran, vous pouvez choisir de garder ou de supprimer les badges et les sons pour toutes les notifications d’applications. Vous pouvez également choisir de laisser le son activé mais de désactiver les pop-ups de bannières. Une flexibilité totale existe pour presque toutes les applications installées afin d’aider à trouver un peu de paix et de tranquillité.

Bien sûr, cela peut prendre du temps de configurer manuellement les notifications pour chaque application, mais le résultat peut être merveilleux. Et si vous avez besoin d’une pause rapide, maintenez la touche Option (touche Alt sur certains claviers externes) et cliquez sur l’icône du Centre de notifications en haut à droite de votre écran.

Le temps d’écran vous aidera à faire des pauses

Le temps d’écran est une application massivement sous-estimée sur le Mac, car c’est un outil fantastique pour vous aider à gérer votre temps et vous forcer à prendre des pauses pour votre santé mentale.

Pour activer le temps d’écran, ouvrez les Préférences Système et cliquez sur “Temps d’écran”. Votre vue initiale est un ensemble de statistiques qui vous rappellent combien de temps vous avez travaillé et dans quelles applications. Vous voulez vous concentrer sur les options à gauche pour “Temps d’arrêt”, “Limites d’applications” et “Communication”.

Pour le premier, le Temps d’arrêt vous permettra de désactiver chaque application sauf celles que vous souhaitez garder ouvertes. Si vous voulez uniquement autoriser FaceTime pendant le Temps d’arrêt, vous pouvez le configurer. Les Limites d’applications fonctionnent de manière similaire. Dans ce cas, vous pouvez appuyer sur le bouton “+” et choisir une application que vous souhaitez restreindre. C’est un bon moyen de vous forcer à ne pas jouer à des jeux sur votre ordinateur toute la journée.

La Communication est un bon moyen de restreindre qui peut vous contacter à tout moment. Par défaut, tout le monde est activé, mais vous pouvez le configurer pour que seuls vos contacts téléphoniques puissent passer. Alternativement, vous pouvez le configurer pour que seuls certains contacts puissent vous atteindre. C’est un excellent moyen de vous donner une pause saine du travail tout en permettant à vos amis et à votre famille de vous contacter.

Vue fractionnée pour le multitâche

Lorsque vous devez être concentré et accomplir du travail, la Vue fractionnée peut aider. Pour activer deux fenêtres côte à côte, cliquez sur le bouton circulaire vert près du coin supérieur gauche de n’importe quelle fenêtre d’application sur le Mac. Lorsque vous appuyez et maintenez le bouton avec votre souris, un menu déroulant apparaît.

Trois options sont proposées, y compris passer en mode plein écran, une autre solution utile, ou déplacer la fenêtre à droite ou à gauche de l’écran. En choisissant un côté, l’autre côté de l’écran vous montre immédiatement toutes les applications actuellement ouvertes sur votre Mac. Choisissez l’une de ces applications à ouvrir de l’autre côté, et vous multitâchez. C’est un excellent moyen de garder un navigateur ouvert à côté d’une feuille de calcul, d’un document Word ou d’une présentation PowerPoint.

Alternativement, essayez de ne pas multitâcher tout au long de la journée. Se concentrer sur une tâche à la fois pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour respecter une échéance, terminer une présentation ou vous préparer pour une grande réunion. Des études ont montré que le multitâche peut en fait nuire à votre productivité, donc bien que cela puisse être utile dans certains cas, dans d’autres, cela vous fait plus de mal que de bien. En fin de compte, il est important de se rappeler que lorsqu’il s’agit de multitâche,

être occupé n’est pas la même chose qu’être productif. Pourtant, il est bon de savoir que lorsque vous devez faire deux tâches à la fois, macOS est prêt à aider.

Les rappels vous garderont sur la bonne voie

L’application Rappels d’Apple a subi plusieurs itérations et est progressivement devenue une excellente liste de tâches. Il est important lorsque vous êtes chez vous de vous rappeler rapidement tout ce que vous devez faire.

Vous pouvez créer n’importe quel nombre de listes, leur donnant n’importe quel titre que vous souhaitez. Vous pouvez facilement faire des notes à l’intérieur de chaque tâche pour vous aider à vous souvenir de détails plus spécifiques concernant un appel, un rendez-vous ou quoi que ce soit entre les deux. La vue Mac vous montre une vue détaillée de tout ce qui est à venir si vous ajoutez des dates et des heures aux rappels. Vous verrez également une liste pour “Signalé” lorsque vous avez des rappels critiques que vous ne pouvez tout simplement pas oublier. Facile à apprendre et visuellement agréable, Rappels est un must dans tout environnement de travail à domicile. Le fait qu’il se synchronise avec vos appareils iOS en fait une solution complète de liste de tâches.

L’ergonomie compte

Que vous travailliez à domicile sur un iPad, un iMac ou un MacBook, il est important d’être à l’aise, c’est pourquoi l’ergonomie est si importante. S’asseoir pendant de longues périodes peut avoir un impact sur votre corps et votre esprit, donc le confort est tout aussi important qu’une bonne machine macOS. Tout d’abord, commencez par le bon bureau et assurez-vous d’en avoir un qui convient confortablement à vos jambes, genoux et cuisses. D’un point de vue de la hauteur, vous pourriez être un bon candidat pour un bureau debout, qui s’est avéré être plus sain dans l’ensemble.

Un bureau réglable en hauteur peut être un excellent moyen de “bouger” pendant la journée et d’éliminer certains des inconforts qui viennent avec le fait de rester assis toute la journée. Enfin, mais certainement pas le moins important, est une bonne chaise. La bonne chaise peut faire toute la différence en termes de confort, alors assurez-vous d’en essayer une. Trouver une chaise qui est réglable en hauteur et qui a des accoudoirs confortables et un bon soutien lombaire est un excellent point de départ.

En plus de l’ergonomie de votre corps, introduisez du matériel qui peut vous aider à rester à l’aise. Surélevez votre ordinateur portable Apple pour une meilleure visibilité et confort avec des produits comme le support Twelve South pour un bureau à domicile. Élever votre ordinateur portable de six pouces au-dessus de votre niche signifie moins de douleurs au cou et aux épaules dues à une mauvaise posture. Si vous avez beaucoup d’appareils qui doivent être connectés à votre Mac, vous pourriez également avoir besoin d’une bonne station d’accueil afin de ne pas avoir à vous pencher constamment pour brancher des clés USB.

Dernières réflexions

Lorsqu’il s’agit de travailler à domicile, il existe des choses très simples et rapides que vous pouvez faire pour aider à le rendre aussi agréable ou meilleur que le bureau. Des conseils comme le temps d’écran peuvent également s’assurer que vous trouvez du temps pour des pauses afin de ne pas travailler accidentellement du matin au soir. Enfin, n’oubliez pas de nettoyer et de désinfecter régulièrement votre Mac, car vous y travaillerez la plupart du temps.