Mieux gérer votre boîte de réception Gmail avec des alias

Vous voulez une boîte de réception Gmail sans encombrement ? Essayez d’utiliser des alias – des adresses e-mail alternatives liées à votre compte principal qui peuvent vous aider à mieux organiser vos e-mails. Au lieu d’utiliser votre e-mail principal pour chaque inscription, créez un alias et gardez les choses en ordre. Dans cet article, nous vous montrerons comment configurer des alias Gmail pour une boîte de réception plus organisée.

Bon à savoir : vous avez des problèmes avec Gmail qui ne fonctionne pas comme prévu ? Essayez ces solutions pour revenir dans le jeu.

Pourquoi utiliser des alias dans Gmail

Les alias Gmail se déclinent en deux types – temporaires et permanents. Parfois, vous ne voulez tout simplement pas donner votre adresse e-mail principale – mais créer une toute nouvelle pour des situations comme celle-ci ? Trop de travail. C’est pourquoi les alias Gmail temporaires sont si utiles ! Ils sont liés à votre e-mail principal, donc tout ce qui est envoyé à votre alias arrivera dans votre boîte de réception.

Vous pouvez ensuite créer des filtres pour déplacer automatiquement les e-mails envoyés à un alias Gmail dans un dossier ou une étiquette désignée. De cette façon, tout reste organisé. Un autre avantage ? Les alias Gmail temporaires aident à garder votre boîte de réception libre des e-mails marketing quotidiens.

Quant aux alias permanents, ils sont pratiques lorsque vous souhaitez pouvoir envoyer des e-mails depuis différentes adresses à partir de la même boîte de réception.

Voici quelques situations où vous pourriez vouloir utiliser des alias à bon escient :

• Recherche d’emploi – si vous cherchez un nouvel emploi, vous pourriez créer un alias temporaire et l’utiliser sur votre CV et vos candidatures. De cette façon, lorsque vous recevez une réponse, elle sera regroupée dans un dossier Recherche d’emploi.
• Vente en ligne – partagez un alias temporaire pour vos informations de contact dans une annonce sur Craigslist ou des sites similaires.
• Collaboration sur des projets – cela vous permet d’avoir tous les e-mails pour différents projets dans différents dossiers.
• Garder les choses séparées – vous pouvez garder les e-mails de travail séparés de votre boîte de réception personnelle mais envoyer facilement des messages depuis l’autre compte avec des alias permanents.

Astuce : consultez notre comparaison Outlook vs Gmail pour décider quel client de messagerie est le meilleur pour vous.

Créer un alias temporaire dans Gmail (compte gratuit)

Pour commencer à utiliser les alias Gmail temporaires, modifiez simplement votre adresse Gmail existante lorsque vous vous inscrivez à un nouveau service en ajoutant soit des caractères « . » soit « + ». Gmail ignore ces caractères et traite chacune de ces variations comme étant la même adresse.

Vous pouvez également inclure un caractère « + » dans votre adresse e-mail principale et ajouter un texte personnalisé après. Il est également possible d’utiliser le caractère « . » en combinaison avec « + » pour définir davantage vos alias (voir ci-dessous pour des exemples.)

Remarque : si vous obtenez une erreur lorsque vous essayez de vous inscrire avec un alias utilisant le caractère « + », essayez de passer à « . » à la place. Certains sites Web peuvent ne pas autoriser les adresses e-mail comportant le caractère « + ».

Lorsque vous avez décidé d’un alias, allez sur Gmail sur votre PC. Il n’est pas possible de créer des filtres temporaires depuis l’application Gmail mobile.

Cliquez sur l’icône Afficher les options de recherche dans la barre de recherche en haut.

Entrez votre adresse e-mail alias temporaire dans le champ À :. Cliquez sur le bouton Créer un filtre.

Sur l’écran suivant, sélectionnez Appliquer l’étiquette et cliquez sur le nom de la catégorie. J’ai choisi, par exemple, de diriger ces e-mails vers le dossier d’étiquette Inscriptions. Vous pourriez également sélectionner l’option de simplement Supprimer ces e-mails afin de ne plus avoir à les voir. Appuyez sur Créer filtre.

Vous pouvez maintenant utiliser cet e-mail lorsque vous vous inscrivez à une nouvelle application ou service.

Tous les e-mails de ces services atterriront automatiquement dans votre boîte de réception principale, mais si vous ne voulez pas les voir là, survolez l’étiquette où vous les avez enregistrés et cliquez sur les trois points. Sélectionnez Masquer sous Dans la liste des messages.

S’ils continuent d’arriver dans votre boîte de réception, ouvrez l’e-mail et retirez l’étiquette Boîte de réception de là. L’e-mail disparaîtra immédiatement.

FYI : voici comment créer plusieurs signatures dans Gmail.

Créer un alias permanent dans Gmail (compte gratuit)

Vous pouvez également créer un alias permanent dans Gmail qui connecte une autre adresse e-mail (Google, Outlook, Yahoo) que vous possédez déjà à votre boîte de réception Gmail. L’avantage d’utiliser un alias permanent est qu’à la différence des alias temporaires, vous pouvez envoyer des e-mails depuis l’alias directement depuis votre e-mail principal.

Pour créer un alias permanent, accédez à Gmail dans votre navigateur. Appuyez sur l’icône d’engrenage sur le côté droit de l’affichage.

Sélectionnez Voir tous les paramètres.

Sur l’écran suivant, passez à l’onglet Comptes et importation. À côté de Envoyer des e-mails en tant que, cliquez sur Ajouter une autre adresse e-mail.

Ajoutez l’autre adresse e-mail que vous possédez. Assurez-vous que l’option Traiter comme un alias est cochée en dessous. Appuyez sur le bouton Étape suivante.

Cliquez sur le bouton Envoyer la vérification sur l’écran suivant.

Allez maintenant à votre autre adresse e-mail et recherchez l’e-mail de vérification. Ouvrez-le et cliquez sur le lien intégré. Appuyez sur Confirmer sur la nouvelle page qui s’ouvre dans votre navigateur.

Retournez à votre boîte de réception principale et actualisez. L’e-mail supplémentaire devrait maintenant apparaître sous Envoyer des e-mails en tant que. Vérifiez les options Lors de la réponse à un message et choisissez si vous souhaitez répondre depuis la même adresse à laquelle le message a été envoyé ou l’adresse par défaut.

Maintenant, lorsque vous souhaitez envoyer un e-mail à quelqu’un, vous pouvez cliquer sur l’adresse e-mail pour passer à votre alias. Bien que vous ne puissiez pas ajouter un alias permanent depuis l’application mobile Gmail, vous pouvez envoyer des e-mails depuis un alias une fois que vous l’avez ajouté via Gmail sur le web.

Notez que vous ne pourrez pas voir les messages que vous avez reçus dans l’e-mail alias. Vous ne pouvez envoyer des messages depuis cet alias que via votre e-mail principal. Cela garantit que vous pouvez garder votre e-mail principal propre et ordonné.

Vous pouvez ajouter autant d’alias permanents que vous le souhaitez à votre compte Gmail, en suivant les instructions ci-dessus chaque fois que vous souhaitez ajouter un nouvel alias. Si vous souhaitez en supprimer un, allez à nouveau dans Comptes et importation et recherchez le bouton Supprimer à droite de votre adresse e-mail alias. Appuyez pour le retirer.

Créer un alias Gmail pour Google Workspace

Si vous avez un Gmail qui fait partie d’un Google Workspace, vous pouvez créer des alias en tant qu’administrateur. Avec cela, vous pouvez créer plusieurs alias e-mail qui partagent le même domaine. Par exemple :

Connectez-vous à la console d’administration Google avec votre compte administrateur. Cliquez sur Annuaire -> Utilisateurs dans le menu de gauche.

À gauche, cliquez sur l’e-mail pour lequel vous souhaitez ajouter des alias. Sélectionnez Ajouter des e-mails alternatifs sous le nom d’utilisateur.

Cliquez sur E-mail alternatif et tapez votre alias – la partie avant le signe @.

Une fois que vous avez configuré cela, tous les e-mails que vous recevrez sur cette adresse e-mail alias apparaîtront dans votre boîte de réception principale.

Maintenant, si vous souhaitez vérifier TOUS vos inboxes Google au même endroit, vous pouvez le faire. Notre guide vous montrera comment gérer plusieurs comptes Gmail sur le même appareil. D’autre part, si vous avez déjà perdu un e-mail sur Gmail, consultez ces conseils qui vous aideront à le récupérer.

Crédit image : DepositPhotos Tous les captures d’écran par Alexandra Arici