Augmentez la productivité et suivez facilement les équipes hybrides avec Insightful.io

Essayer de gérer une équipe à distance n’est pas facile, surtout lorsque vous essayez de garder tout le monde productif. Suivez qui travaille activement et qui ne l’est pas en utilisant un outil de surveillance des employés comme Insightful.io. Utilisez-le pour suivre le temps de votre équipe entière et obtenir des rapports pour mieux comprendre comment vos employés travaillent.

Ceci est un article sponsorisé et a été rendu possible par Insightful.io. Le contenu et les opinions réels sont les seuls points de vue de l’auteur, qui maintient son indépendance éditoriale même lorsqu’un article est sponsorisé.

Table des matières

• Qu’est-ce qu’Insightful.io ?
• Configuration du suivi et de la surveillance initiaux
• Exploration du tableau de bord d’Insightful.io
• Attribution de projets et de tâches
• Utilisation d’Insightful en tant qu’employé
• Utilisation d’Insightful pour le suivi du temps
• Tarification d’Insightful.io
• Suivi détaillé et gestion facile

Qu’est-ce qu’Insightful.io ?

Insightful.io est un logiciel de surveillance des employés et de suivi du temps basé sur le cloud. Il fonctionne à la fois sur les ordinateurs fournis par l’entreprise et sur les ordinateurs personnels. Il suffit de configurer le type de suivi que vous souhaitez utiliser, comme uniquement pendant le travail sur un projet défini ou en pointant manuellement, d’inviter vos employés et de commencer à surveiller leur temps.

L’outil vous permet de prendre des captures d’écran de manière aléatoire et à la demande pour voir si les employés passent plus de temps à travailler ou plus de temps à s’amuser sur les réseaux sociaux et d’autres distractions.

Pour les équipes à distance, c’est un moyen facile de suivre les horaires, peu importe le fuseau horaire dans lequel se trouvent vos employés.

Configuration du suivi et de la surveillance initiaux

Commencer avec Insightful.io est un processus étonnamment simple. Ils offrent même un essai gratuit de 7 jours sans carte de crédit requise. Vous devez avoir un e-mail professionnel pour vous inscrire en tant qu’employeur. Les e-mails personnels, comme une adresse Yahoo, ne seront pas acceptés. Les employés peuvent utiliser n’importe quel fournisseur.

Lors de la configuration initiale, on vous demande de choisir si vous utilisez Insightful sur des ordinateurs d’entreprise ou personnels, puis de choisir votre type de suivi. Pour ma revue, j’ai choisi Ordinateurs personnels afin de pouvoir le tester sur mon propre ordinateur portable.

Pour le type de suivi, j’ai opté pour Manuel. Vous pouvez également choisir Basé sur des projets pour ne suivre le temps que lorsque l’employé travaille sur un projet. Vous devez définir les règles pour les projets afin que le logiciel sache quoi suivre et quand. Pour Manuel, les employés pointent comme ils le feraient au bureau.

Chaque type de suivi du temps vous permet de prendre des captures d’écran. Choisissez combien de captures d’écran par heure. Cela vous permet de voir rapidement si les employés travaillent sur les bonnes applications/tâches ou utilisent des sites/apps personnels à la place.

Enfin, vous invitez les employés. Si vous souhaitez effectuer un peu plus de configuration d’abord, passez cette étape et passez au tableau de bord principal. Le tableau de bord lui-même est une interface propre et minimale avec une navigation simple et des menus clairs. Honnêtement, vous apprendrez probablement les bases en quelques minutes.

Exploration du tableau de bord d’Insightful.io

Évidemment, vous ne verrez pas beaucoup de données jusqu’à ce que vous configuriez vos employés. Après cette étape cruciale, les données commencent à se remplir en temps réel. Le tableau de bord a 11 sections :

• Tendances de productivité – tendances globales pour la productivité, les employés, les équipes et les catégories pour la journée ou une période de temps définie. Vous pouvez également comparer les données avec les jours précédents.
• Aperçus en temps réel – voir une liste de tous les employés, qu’ils soient actifs ou non, et quelle application/site ils utilisent actuellement.
• Alertes – configurer et examiner les alertes, comme un employé qui ne pointe pas ou qui prend une pause prolongée.
• Employés – une liste d’employés. Configurez leur taux de rémunération, leur équipe et leur alias. Cliquez sur n’importe quel employé pour voir plus de détails, y compris des graphiques, des applications utilisées, des captures d’écran, et plus encore.
• Équipes – une liste de toutes les équipes que vous avez configurées. Le défaut est Équipe par défaut.
• Captures d’écran – voir toutes les captures d’écran pour une période de temps sélectionnée.
• Temps et présence – garder une trace de tous les employés, de leurs quarts de travail et de leur présence.
• Activités – voir une chronologie de l’activité d’un employé et voir les journaux de chaque application/site utilisé, ainsi que la durée de chaque utilisation.

• Projets – configurer des projets et attribuer des tâches aux employés. Voir les détails du temps que les employés ont passé sur ces tâches et projets.
• Rapports – voir des rapports sur les applications/sites web utilisés, le type de travail et l’emplacement.
• Paramètres – configurer et personnaliser presque tout sur Insightful.io. Vous pouvez même rechercher des paramètres. Modifier les rapports, le suivi du temps, la configuration organisationnelle, la sécurité, la confidentialité, les emplacements, et bien plus encore.

Attribution de projets et de tâches

Pour aider à garder les employés sur la bonne voie, attribuez-leur des projets et des tâches individuelles. Vous pouvez attribuer des équipes ou des employés individuels à n’importe quel projet ou tâche que vous souhaitez. Une belle fonctionnalité est les intégrations avec des projets. Avez-vous actuellement des projets listés dans Trello ou Asana ou d’autres outils de gestion de projet populaires ?

Insightful.io s’intègre à de nombreuses autres applications. Importez des données de ces applications pour avoir une vue plus complète de ce que font les employés, et remplissez automatiquement les tâches afin que les employés sachent sur quoi travailler.

Pour que les employés voient les tâches, vous devez changer quelques paramètres. Dans la section Paramètres, sélectionnez Paramètres de suivi, et modifiez votre type de suivi. Assurez-vous que toutes les autorisations en bas sont cochées afin que les employés puissent voir leur activité et suivre le temps sur les tâches.

Les employés voient ensuite les détails des tâches et pointent sur des tâches spécifiques lorsqu’ils y travaillent.

Utilisation d’Insightful en tant qu’employé

Le côté employé de la plateforme Insightful.io est tout aussi facile à utiliser, bien qu’avec beaucoup moins de paramètres. J’ai installé Insightful, l’application de suivi de bureau, sur mon ordinateur portable Windows. J’ai utilisé un e-mail différent et m’ai invité dans l’équipe. Une fois que j’ai reçu l’invitation, je devais simplement configurer un nom d’utilisateur et un mot de passe et choisir un installateur Windows, Mac ou Linux.

J’étais prêt à pointer en quelques minutes. Pointer était aussi simple que d’appuyer sur le bouton Pointer. Je pouvais ensuite voir mon temps total et voir mes tâches assignées dans l’onglet Suivi du temps.

Les employés ont également leur propre tableau de bord basé sur le web, auquel ils accèdent depuis l’application Insightful. Le tableau de bord ressemble au tableau de bord principal et leur montre leur activité, leur présence et des rapports sur les applications et sites qu’ils ont utilisés. C’est un bon moyen d’aider les employés à voir où leur temps est utilisé pour augmenter leur productivité.

Comme avec le tableau de bord principal, un employé doit simplement cliquer sur son nom pour voir son activité. Les employés peuvent même mettre à jour leur temps manuellement si nécessaire. Bien sûr, l’entreprise peut examiner ces détails et les modifier si nécessaire.

Utilisation d’Insightful pour le suivi du temps

J’ai utilisé d’autres outils de surveillance des employés, et Insightful est le plus facile à configurer et à gérer. Il n’y a pas d’installation compliquée, et les paramètres ne pourraient pas être plus simples.

Par exemple, lorsque j’ai installé Insightful et que j’ai pointé, mon activité est immédiatement apparue dans le tableau de bord principal d’Insightful (vue entreprise). Des captures d’écran apparaissaient à intervalles réguliers pour que je puisse les examiner. Et, du point de vue d’un employé, il n’y avait aucune distraction de l’application Insightful, et je n’ai jamais remarqué quand une capture d’écran était prise.

Pour voir pleinement le temps productif, vous devez configurer des balises, des sites et des applications pour qu’Insightful sache ce que vous considérez comme productif. Sinon, vous ne voyez que le temps actif et inactif, ainsi que ce qu’un employé utilise activement. Tendances de productivité change en temps réel pour vous montrer un aperçu de toutes les équipes et employés.

Bien sûr, vous pouvez vérifier Employés et Équipes pour voir plus de détails à leur sujet. Lorsque vous cliquez sur un employé, vous voyez également toutes ses captures d’écran au même endroit.

Tarification d’Insightful.io

Après l’essai gratuit, choisissez un plan premium. Il y en a quatre parmi lesquels choisir, ainsi que des options supplémentaires :

• Gestion de la productivité – 6,40 $/utilisateur/mois – inclut la plupart des fonctionnalités de suivi et de présence mais n’inclut pas les projets et les tâches.
• Suivi du temps – 8 $/utilisateur/mois – inclut tout dans Gestion de la productivité et vous donne également la gestion des projets et des tâches.
• Amélioration des processus – 12 $/utilisateur/mois – inclut tout des plans précédents et offre également des données d’optimisation des processus et de flux de travail.
• Entreprise – Tarification personnalisée – inclut toutes les autres fonctionnalités, options supplémentaires, fonctionnalités de sécurité supplémentaires et meilleures options de service client.

Les options supplémentaires premium vous donnent des fonctionnalités supplémentaires, telles que plus de captures d’écran, l’enregistrement d’écran, une meilleure sécurité, et même des intégrations de data warehouse.

Suivi détaillé et gestion facile

Personnellement, j’ai adoré utiliser Insightful.io. Le suivi était précis, y compris le temps d’inactivité. Les applications et les sites apparaissaient immédiatement dans le tableau de bord lorsque je les utilisais. De plus, c’est simple à utiliser et à comprendre pour la direction et les employés. Que vous souhaitiez améliorer la productivité sur site ou mieux gérer les employés à distance, Insightful a ce qu’il vous faut.

Commencez par un essai gratuit pour voir comment tout fonctionne. La plupart des fonctionnalités sont incluses dans l’essai pour vous aider à voir quelles fonctionnalités vous avez le plus besoin. Essayez Insightful.io pour augmenter la productivité et mieux gérer votre équipe.