Créer et transformer les réponses aux formulaires en PDF avec l'éditeur PDF JotForm

Comme vous le savez, ici chez Make Tech Easier, nous aimons couvrir les entreprises et les innovations technologiques qui rendent nos vies sans tracas. Nous en avons couvert plusieurs dans le passé, et aujourd’hui nous allons parler de JotForm – une entreprise qui a volé la vedette en 2018 pour automatiser le processus de création de PDF. Plongeons dans ce monde passionnant de l’éditeur PDF JotForm.

Cet article est sponsorisé et a été rendu possible par JotForm. Le contenu et les opinions réels sont les seuls points de vue de l’auteur qui maintient son indépendance éditoriale, même lorsqu’un article est sponsorisé.

Imaginez Cela

Vous avez créé un formulaire en ligne et souhaitez que les informations collectées soient transformées en un format de document présentable. Supposons que vous ayez reçu une seule soumission de formulaire, il est facile de convertir les données en PDF. Il suffit de copier les informations, d’ouvrir un nouveau document Word, de coller le contenu et enfin d’enregistrer le document au format PDF.

Maintenant, supposons que vous ayez reçu environ 200 soumissions de formulaires. Cela nécessiterait beaucoup de temps et d’efforts pour convertir toutes ces réponses en PDF séparés. C’est là que l’éditeur PDF JotForm offre un coup de main. Il automatise le processus de création de PDF afin que vous n’ayez pas à faire de travail manuel.

Qu’est-ce que l’éditeur PDF JotForm ?

L’éditeur PDF JotForm est un outil de création de formulaires en ligne qui vous permet de créer des PDF à partir des données de réponse au formulaire. JotForm a fourni un moyen pratique pour les utilisateurs de créer et de publier des formulaires en ligne époustouflants depuis 2006. Leur éditeur PDF fait un grand pas en avant pour rendre les données collectées exploitables et plus présentables.

Comment cela fonctionne-t-il ? Lorsque les soumissions arrivent, cet éditeur PDF convertit automatiquement les données de réponse au formulaire collectées en PDF professionnels et élégants que vous pouvez partager avec vos collègues.

Caractéristiques que nous avons aimées

Voici les caractéristiques saillantes qui font que l’éditeur PDF JotForm se distingue de la concurrence.

1. Possibilités de conception illimitées

La beauté de l’éditeur JotForm se voit dans la façon dont il vous permet de concevoir vos PDF sans limiter votre créativité. Que vous souhaitiez ajouter des images, inclure le logo de votre entreprise, ajouter des sections en alignement horizontal ou utiliser des couleurs qui reflètent le ton de votre marque, vous pouvez tout faire avec très peu d’effort.

L’interface de glisser-déposer vous permet d’ajouter des éléments d’un simple clic. Vous pouvez même contrôler comment vous souhaitez que les réponses apparaissent sur le document – soit en orientation paysage, soit en orientation portrait.

2. Plus de 100 modèles

Vous ne savez pas par où commencer ? Donnez un coup de pouce à votre design en choisissant un modèle avec lequel travailler. JotForm propose plus d’une centaine de modèles parmi lesquels choisir, vous trouverez donc toujours un modèle qui convient à vos besoins commerciaux. Des formulaires pour la planification d’événements aux contrats et factures, JotForm a la base nécessaire pour faire ressortir votre entreprise.

3. Signatures électroniques

Les documents professionnels ne peuvent pas être considérés comme valides sans une signature. Vos clients, clients ou employés peuvent désormais insérer leur signature électronique à l’aide d’un ordinateur ou d’un appareil mobile. Quelle commodité ! Cela élimine le processus long d’impression et de signature manuelle du document tout en ajoutant un élément de professionnalisme.

4. Intégrations faciles

L’éditeur PDF JotForm s’intègre parfaitement avec des logiciels populaires comme Box, DropBox et Google Sheets. Cela garantit que vos réponses de formulaire sont enregistrées dans les services cloud de votre choix. Cela aide également à garder toutes vos informations et outils pertinents au même endroit.

5. Partage facile

Avec l’éditeur PDF JotForm, vous pouvez facilement partager vos PDF avec votre personnel et vos clients. Il suffit d’appuyer sur le bouton “Partager”, et le système générera rapidement un lien que vous pourrez copier ou envoyer par e-mail. Il est également facile de basculer entre les PDF que vous recevez, et vous pouvez choisir d’imprimer, de télécharger ou de partager d’un simple clic.

Comment fonctionne l’éditeur PDF JotForm ?

Tout d’abord, vous devrez créer un formulaire en ligne avec le constructeur de formulaires JotForm et le partager avec votre public (le publier).

Une fois cela fait, utilisez l’éditeur PDF JotForm pour concevoir un modèle PDF qui sera automatiquement créé lorsque quelqu’un soumet votre formulaire. Regardez cette courte vidéo pour avoir une meilleure idée de la façon dont l’éditeur PDF JotForm fonctionne.

L’éditeur PDF vous aidera à ajouter votre logo d’entreprise, des numéros de page, une image/couleur de fond et une orientation, ainsi qu’à choisir vos polices souhaitées.

Une fois les soumissions arrivées, vous pouvez choisir de partager, stocker, télécharger ou même imprimer vos documents PDF d’un simple clic.

Tarification

JotForm propose quatre plans tarifaires : Starter, Bronze, Silver et Gold. Voici ce que vous obtenez avec chaque forfait.

Starter

Prix : Gratuit

Ce forfait est gratuit, ce qui en fait la meilleure option si vous n’êtes pas sûr d’avoir besoin de ce service. Avec cette option, vous avez droit à jusqu’à 100 soumissions mensuelles (SSL sécurisé), 1 000 vues mensuelles, 100 Mo d’espace de stockage et trois paiements. Le forfait de démarrage vous limite à seulement cinq formulaires en ligne par mois.

Le seul inconvénient de ce forfait est que vous obtenez la marque JotForm dans tous vos PDF.

Bronze

Prix : 19 $ par mois.

Le forfait bronze vous permet de recevoir jusqu’à 1 000 soumissions (SSL sécurisé), 10 000 vues de formulaires mensuelles, 10 Go d’espace de stockage et dix paiements. Ce forfait augmente le nombre de formulaires en ligne que vous pouvez créer par mois à dix.

Silver

Prix : 39 $ par mois

Avec ce forfait, vous obtenez 100 Go d’espace de stockage, un stockage total illimité des soumissions, des vues de formulaires illimitées et un contrôle total sur la marque de vos PDF. Plus important encore, il augmente le nombre de formulaires que vous pouvez créer à 100 et est conforme à la HIPAA.

Le forfait Silver augmente la capacité des soumissions mensuelles à 10 000 et des paiements à 100.

Gold

Prix : 99 $ par mois

Le plan Gold est le forfait le plus complet que JotForm propose. Avec cette offre, vous obtenez tout ce que le forfait Silver propose. Cependant, vous bénéficiez également de la création illimitée de formulaires, de paiements illimités, de 1 To d’espace de stockage et de jusqu’à 100 000 soumissions de formulaires.

Actuellement, l’entreprise propose une remise de 50 % sur tous les forfaits, vous pouvez donc en profiter et acheter à moitié prix, mais agissez rapidement car cette remise n’est valable que jusqu’au 11 janvier.

Avantages et inconvénients

Voici les avantages et les inconvénients que nous avons trouvés avec l’éditeur PDF JotForm.

Avantages

• Intuitif et facile à utiliser
• Un forfait gratuit (Starter) qui est largement suffisant pour l’utilisateur moyen
• Hautement personnalisable avec des options pour ajouter des tableaux, des boutons radio, des menus déroulants, et plus encore
• Plusieurs modèles qui vous permettent de dupliquer des formulaires, ce qui simplifie encore le processus de création de PDF

Inconvénients

• Le nombre de formulaires, de vues de formulaires mensuelles et de soumissions de formulaires mensuelles est limité, même dans les options payantes.
• Pas de support client par téléphone

Dernières réflexions

À une époque où la collecte de données basée sur Internet est devenue courante, l’utilisation de formulaires est devenue une nécessité pour chaque site Web.

Bien qu’il existe de nombreuses méthodes que vous pouvez utiliser pour créer des formulaires en ligne, JotForm aborde un point de douleur majeur : il rend possible la transformation des réponses aux formulaires en un format soigné et présentable, grâce à leur éditeur PDF. Ils offrent également ce guide pratique pour l’édition de PDF. Dans l’ensemble, l’éditeur PDF JotForm est un excellent outil à avoir dans votre arsenal.

Avez-vous essayé l’éditeur PDF JotForm ? Si oui, quelles sont vos expériences ? Partagez avec nous dans la section des commentaires ci-dessous.