Eversign : La manière pratique de signer des documents dans Chrome
Êtes-vous à la recherche d’un moyen rapide et facile de signer des documents en ligne ? Si c’est le cas, Eversign est l’outil parfait pour le travail. En quelques minutes, vous pouvez avoir un document signé et livré, le tout depuis le confort de votre navigateur grâce à leur extension Chrome.
Ceci est un article sponsorisé et a été rendu possible par Eversign. Le contenu et les opinions réels sont les seules vues de l’auteur qui maintient son indépendance éditoriale, même lorsqu’un article est sponsorisé.
Vous ne comprenez vraiment pas à quel point un outil de signature électronique comme celui-ci est pratique jusqu’à ce que vous en ayez réellement besoin. Selon votre âge, vous vous souvenez peut-être des jours où les signatures électroniques étaient un véritable casse-tête et prenaient beaucoup de temps. Je me souviens avoir eu un scanner de documents juste pour cela.
Je devais imprimer le document sur mon imprimante lente comme un escargot, le signer à la main (oui, avec un vrai stylo), scanner la version signée sur mon ordinateur (ce processus était deux fois plus lent que l’impression), puis l’envoyer par e-mail à l’entreprise/l’expéditeur. Cela peut ne pas sembler si mauvais, mais cela prenait souvent entre quinze et trente minutes (selon certains facteurs). Cela ne me manque pas du tout !
Me souvenir de cela m’aide vraiment à apprécier la commodité d’Eversign. Disponible en plus de dix langues différentes, il élimine toutes ces étapes et vous permet de signer des documents directement depuis Google Chrome.
Installation et configuration
Installer Eversign dans Google Chrome ne nécessite aucun effort ; il suffit d’ajouter l’extension Chrome, et c’est fait. Vous remarquerez immédiatement l’option de signer des documents dans le visualiseur de documents de Chrome, Gmail, Google Drive et Google Docs.
En cliquant sur l’icône du navigateur (la plupart du temps), cela explique simplement comment l’extension fonctionne. Cependant, si vous visualisez un document réel, cliquer sur l’icône du navigateur affichera à la place une liste des fichiers sur la page actuelle et vous donnera commodément l’option de les signer.
Configuration d’un compte Eversign
Avant de pouvoir signer des documents, vous devrez créer un compte Eversign, si vous n’en avez pas déjà un. Vous pouvez le faire via leur site Web ou après avoir cliqué sur un bouton Eversign depuis n’importe quel document dans Chrome (il vous demandera de vous connecter ou de créer un compte).
Au fur et à mesure que vous suivez les étapes, on vous demandera de choisir un plan. Eversign en a trois à choisir, qui sont : Basique (9,99 $/mois), Professionnel (39,99 $/mois) et Professionnel Plus (79,99 $/mois). Cependant, si cela ne vous intéresse pas, vous avez la possibilité de “passer pour l’instant”.
Remarque : avec un compte gratuit, vous ne pouvez signer que jusqu’à cinq documents par mois.
Ce qui est vraiment bien avec Eversign, c’est que si vous avez une entreprise, vous pouvez vous inscrire en tant que telle et choisir une URL personnalisée pour correspondre. Heureusement, vous n’en avez pas besoin pour vous inscrire. À l’étape finale, vous pouvez sélectionner “Je suis un particulier” si vous n’avez pas d’entreprise.
Après cela, vous êtes prêt à commencer à signer des documents avec Eversign.
Utilisation d’Eversign
Pour réitérer, Eversign peut être utilisé dans Gmail, Google Docs, Google Drive, et même lors de la prévisualisation de fichiers PDF dans Chrome. Un petit bouton jaune “Signer” apparaîtra dans Gmail et Chrome Preview, un clic droit affichera l’option dans Google Drive, et le menu “Outils” affichera l’option dans Google Docs.
Lorsque vous cliquez sur le bouton, il préparera d’abord votre document puis affichera quelques options. Il demandera : “qui doit signer ?” et vous pouvez choisir moi seulement, moi et d’autres, ou d’autres seulement.
Il vous donne également l’option d’ouvrir dans Eversign, même si j’ai remarqué que cela semble seulement me conduire à la page d’accueil du site Web, au lieu d’ouvrir quoi que ce soit lié au document.
Après avoir choisi qui signera, le fichier s’ouvrira dans l’éditeur de documents propre à Eversign. Vous verrez quelques champs sur le côté droit qui peuvent être ajoutés au document ; vous pouvez les faire glisser et les déposer selon vos besoins. Chaque champ peut également être redimensionné.
Certains des champs peuvent déjà être remplis, comme votre nom complet et votre entreprise. Il semble prendre les informations que vous avez saisies lors de l’inscription et les utilise ici. Il n’y a pas de grille ou de moyen d’aligner parfaitement les champs, donc si vous êtes perfectionniste, vous serez probablement un peu agacé et prendrez plus de temps que nécessaire pour les aligner.
Ajouter une signature et des initiales
Lorsque vous ajoutez la zone de signature, une section “Ajouter une signature” apparaîtra, vous permettant d’utiliser une signature enregistrée (une signature générée par ordinateur), de choisir un autre type de signature générée par ordinateur, de dessiner une signature avec votre souris si vous souhaitez qu’elle soit authentique, ou de télécharger une signature.
J’adore l’option de choisir un autre type de signature générée par ordinateur. Vous avez le choix entre quelques polices script et pouvez également modifier ou ajouter plus à votre nom si nécessaire. De même, vous pouvez faire la même chose en ajoutant des initiales à un document. Cependant, vous avez encore plus de polices à choisir.
Sous le menu “Actions”, vous pouvez réaffecter le document si vous souhaitez que quelqu’un d’autre le signe, refuser de signer, imprimer le document, et/ou le télécharger au format PDF. J’ai remarqué que l’impression et le téléchargement depuis ici ne capturent pas les champs ou la signature que vous avez ajoutés au document.
Remarque : vous devez placer au moins un champ de signature avant de passer à l’étape suivante ; un champ d’initiales ne compte pas.
Après avoir signé un document dans Gmail, Eversign m’a redirigé vers l’e-mail d’origine et a automatiquement créé une réponse avec le document signé en pièce jointe. Cela ne peut pas être plus pratique que cela !
Vous trouverez également le document signé sous “Terminé” sur le site Web d’Eversign (via votre tableau de bord). Donc, si vous décidez de ne pas l’envoyer tout de suite ou de le supprimer par accident, vous pouvez le récupérer là-bas.
Le tableau de bord Eversign
En parlant du tableau de bord Eversign, c’est un excellent endroit pour voir vos documents, vos activités récentes, vos signatures, vos modèles, vos brouillons et votre devis pour le mois. Puisque le menu de l’extension du navigateur ne fournit aucune option, c’est l’endroit où aller pour personnaliser les choses.
Comme vous pouvez le voir ci-dessus, c’est vraiment propre et organisé. De plus, si vous décidez que cinq documents ne suffisent pas pour vous, vous pouvez facilement passer à un plan supérieur directement depuis ici. Sous le menu “Actions rapides”, vous pouvez ajouter un document à signer, créer un nouveau modèle et ajouter de nouveaux contacts.
Dernières réflexions
Bien que j’ai pu facilement trouver les options Eversign dans Gmail, Google Docs (via le menu Outils) et la prévisualisation de documents Chrome, je ne peux pas en dire autant pour Google Drive. J’ai essayé de faire un clic droit sur un fichier PDF, mais je n’ai pas trouvé Eversign sous l’option “Ouvrir avec” (ou ailleurs).
Cependant, j’ai pu signer en cliquant sur l’icône du navigateur et en voyant le document listé là. Ce n’est en aucun cas un obstacle pour moi, car il est tout aussi facile de cliquer sur l’icône du navigateur. Je trouve juste que voir visuellement le bouton jaune “Signer” ou une option dans le menu contextuel m’aide à me rappeler qu’Eversign est là et prêt à être utilisé.
Si vous recherchez un moyen pratique de signer électroniquement des documents, Eversign est définitivement la solution à adopter. Il est très facile à utiliser pour ceux qui ne sont pas très technophiles tout en offrant des fonctionnalités supplémentaires pour ceux qui recherchent quelque chose d’un peu plus avancé.
Site Web d’Eversign
Crédit image : Dragon695 via Wikimedia Commons
