Flatfile Review : La meilleure façon d'importer des données clients

Comme toute entreprise le sait, l’importation de données clients désordonnées prend du temps, est frustrante et implique généralement des heures de mise en forme des données dans Excel. C’est pourquoi Flatfile change la façon dont les entreprises gèrent l’intégration des données clients. L’objectif ? Aider les entreprises à passer moins de temps à manipuler les données et plus de temps à les utiliser. L’importateur de données phare de Flatfile, Portal, aide les entreprises B2B à offrir une expérience d’importation élégante pour leurs clients.

Ceci est un article sponsorisé et a été rendu possible par Flatfile.

Aperçu des caractéristiques

À première vue, Flatfile peut sembler trop simple, mais c’est tout l’objectif. La plateforme gère automatiquement le mappage des colonnes, la validation des données complexes et fournit un assistant d’importation intuitif afin que vos clients puissent importer leurs données plus rapidement et en toute confiance.

On m’a donné accès à Portal, le produit actuel de Flatfile.

Portal peut être intégré dans n’importe quelle application en quelques minutes, et quelques lignes de code peuvent offrir une expérience d’importation de données prête pour la production. Il n’est pas nécessaire de faire des sprints de développement longs ou de construire un autre importateur CSV. Flatfile Portal importe des fichiers Excel, communément connus sous le nom de XLSX, des fichiers CSV et TSV.

Portal est un assistant d’importation avancé qui est un plaisir absolu à utiliser. Il fait correspondre automatiquement les données des colonnes lors d’un import, éliminant ainsi le besoin pour les clients d’assigner manuellement les en-têtes de colonnes. C’est formidable pour les utilisateurs non techniques. Portal apprend même les types de données que les clients importent à mesure qu’ils utilisent plus souvent l’assistant d’importation. Portal peut faire correspondre 95 % des en-têtes de colonnes importées automatiquement.

Portal regroupe également les Data Hooks, qui peuvent être configurés pour formater automatiquement les données lors de l’importation. Pensez à des champs comme les codes postaux (qui peuvent parfois manquer de zéros initiaux, comme les codes postaux des villes du nord-est des États-Unis), les SKU de produits, les devises – les possibilités sont infinies. Portal permet aux clients d’économiser d’innombrables heures de mise en forme manuelle des données avant l’importation.

Portal importe et valide des fichiers Excel incroyablement volumineux. En fait, l’équipe de Flatfile a testé un import avec 2 097 152 lignes sans aucun problème ! Je n’ai personnellement pas de fichiers aussi grands, mais j’ai testé la démo avec un fichier de plus de 600 lignes et il n’y a eu aucun problème.

Une autre caractéristique impressionnante qui rend les e-mails et de nombreux autres outils collaboratifs plus difficiles à utiliser est la sécurité. Comme tout se fait dans le portail sécurisé de votre équipe ou de votre entreprise, vous n’avez pas à vous inquiéter des violations réglementaires en allant et venant pour importer et migrer des données critiques. Flatfile est déjà conforme aux normes SOC2 et HIPAA et respecte également les réglementations GDPR. Vous pouvez également demander des spécifications de conformité personnalisées si nécessaire.

Flatfile utilise AWS S3 pour le cryptage et le stockage. Il existe également des options d’installation sur site et client uniquement pour plus de confidentialité et de sécurité.

Le besoin d’une importation facile

L’intégration des données est un combat constant pour les entreprises. Cela implique généralement des compromis coûteux qui conduisent à des enregistrements corrompus ou manquants, ou les entreprises doivent essayer de concevoir une solution personnalisée. Aucun de ces choix n’est attrayant.

Dans l’étude de Flatfile intitulée L’État de l’intégration des données, la société a découvert que 54 % des répondants importent des données quotidiennement. Cela signifie qu’il n’y a pas de temps à perdre à passer des heures à associer des types de données, à formater des enregistrements et à vérifier des versions de fichiers.

En parlant de l’engagement en temps, l’enquête a également révélé que 23 % des répondants passent des semaines, voire des mois, à essayer d’importer des données clients. Ce n’est pas un moyen efficace de rester compétitif. Même avec des outils internes, une saisie manuelle et des outils préconçus, 96 % des entreprises ont encore des difficultés lors du processus d’importation.

Lorsqu’on a demandé comment le processus d’intégration des données devrait être amélioré, les répondants ont listé les idées suivantes :

• Rendre cela collaboratif
• Contrôler les versions de fichiers
• Capacité pour les clients d’importer leurs propres données
• Facile à utiliser et à interpréter

Flatfile s’efforce de répondre à tout cela et plus encore.

Flatfile simplifie l’importation de données

Ce n’est pas juste un autre importateur de données préconçu. Au lieu de cela, Flatfile est alimenté par l’IA pour faire correspondre et apprendre automatiquement les types de données. Cela rend finalement l’expérience d’importation de données commerciales agréable pour les clients. Vous pouvez également le personnaliser pour qu’il reconnaisse vos types de données les plus courants lors du processus de mise en œuvre. En validant les données au cours du processus, votre produit backend fonctionnera avec des données propres et prêtes à l’emploi. C’est bien au-delà d’avoir une feuille de calcul en désordre avec des colonnes et des lignes mélangées partout.

Portal fournit un aperçu de toutes les versions de fichiers qui ont été importées, des propriétaires de fichiers, et plus encore. Cela vous aide à mieux contrôler le processus d’intégration des données.

Pour mieux vérifier et valider les informations, Flatfile propose :

• Data hooks – Validation des données en temps réel
• Champs de recherche – Comparer les données avec votre propre base de données ou un système tiers
• Webhooks – Utiliser un écouteur de webhook pour extraire les données Flatfile dans la base de données de votre système

Ce qui est impressionnant avec cette entreprise, c’est qu’elle n’a pas seulement créé une plateforme. Elle écoute activement les retours des utilisateurs et crée de nouvelles fonctionnalités. Par exemple, la sélection de la ligne d’en-tête a été une fonctionnalité largement demandée qui attire l’attention de l’équipe produit de Flatfile.

Utiliser la plateforme

Utiliser les options d’importation les plus basiques de Portal vous permet de démarrer rapidement. Alternativement, vous pouvez utiliser les guides de démarrage rapide détaillés pour configurer le cadre de Flatfile Portal pour votre système. L’implémentation peut se faire en juste une heure.

J’ai fait un tour de Portal et j’ai été agréablement surpris. Ce n’était pas complexe du tout. Il suffit de télécharger un fichier, de passer par l’assistant, de confirmer les correspondances et de soumettre au Portal pour utiliser le fichier comme vous le souhaitez.

Le tableau de bord n’est pas encombré. L’accent mis sur la simplification du processus est ce qui donne à cette plateforme un avantage majeur sur la concurrence.

Attendez-vous à passer beaucoup moins de temps dans Excel à formater et migrer manuellement des données. Vous pouvez laisser Flatfile s’en charger pour vous, vous évitant ainsi d’innombrables maux de tête.

J’ai eu l’occasion d’explorer plus en profondeur la plateforme. Contrairement à d’autres outils qui rendent l’implémentation difficile, vous êtes guidé tout au long du processus de configuration de votre importateur en fonction de vos besoins. Tout commence par le choix de votre cadre souhaité : Javascript, React ou Angular.

En fonction de l’extrait de code initial, vous êtes en mesure de tester exactement comment votre importateur fonctionne à l’aide d’un outil de bac à sable, tel que Codesandbox. Créez facilement des règles de validation personnalisées pour s’adapter à vos types de données. C’est un répit bienvenu par rapport aux règles prédéfinies qui peuvent ou non fonctionner avec les données que votre entreprise et vos clients utilisent.

En définissant vos propres règles et formats, les données sont automatiquement mises en correspondance et formatées correctement. Même si vous importez des feuilles de calcul qui n’ont pas toujours les mêmes en-têtes, des colonnes dans le même ordre ou des formats qui ne sont pas variés, votre importateur personnalisé rassemble tout et fait du sens du chaos afin que vous ayez des données que vous pouvez réellement utiliser.

La personnalisation s’étend à l’apparence et à la convivialité de votre application d’importation. Vous n’avez pas à vous inquiéter de l’apparence d’un outil tiers. Au lieu de cela, il s’intégrera parfaitement à votre entreprise ou votre marque.

Réflexions finales

Prêt à simplifier le processus d’intégration des données ? Essayez Flatfile. Vous n’avez rien à perdre, sauf le stress, la frustration et des heures innombrables perdues à faire les choses à l’ancienne. Tout développeur qui s’inscrit se verra automatiquement offrir un essai gratuit. Ceux qui ne sont pas développeurs peuvent demander une démo pour en savoir plus sur Portal et les tarifs. Au lieu de construire un autre importateur CSV, profitez de la plateforme de Flatfile.