Logiciel de remplissage de formulaires : 8 meilleurs à utiliser en 2025
Les outils de remplissage de formulaires permettent aux utilisateurs de remplir automatiquement des formulaires d’un simple clic. Ils peuvent faire partie d’un programme plus large, comme un gestionnaire de mots de passe ou une solution d’authentification unique pour les entreprises.
Étant donné la numérisation d’aujourd’hui, remplir des formulaires en ligne fait partie de notre vie quotidienne lors de la validation de nos achats dans un magasin en ligne, de l’inscription sur le site en ligne, de l’ajout de nouvelles informations au magasin en ligne, de la connexion à nos comptes, et plus encore.
En y réfléchissant, les remplisseurs de formulaires sont l’opposé des extracteurs d’écran qui sont utilisés pour extraire des données d’un formulaire particulier.
Ai-je besoin d’un logiciel de remplissage de formulaires ?
Cela dépend vraiment de vos activités quotidiennes. Mais utiliser un tel logiciel accélère indéniablement le processus de connexion à plusieurs sites à la fois ou de passation de commandes en ligne.
Safari, Chrome ou Opera ont choisi d’identifier les champs de formulaires à forte valeur ajoutée et de fournir un moyen de gérer ce que le navigateur remplira automatiquement dans ces champs particuliers.
Par exemple, Opera propose le remplissage automatique pour les cartes de crédit et les adresses. Chrome, Safari et Opera diffèrent quant aux champs pour lesquels ils proposent un remplissage automatique, mais les champs de base nécessaires pour compléter un processus de paiement sont pris en charge.
En revanche, Microsoft Edge et Firefox stockeront certaines valeurs soumises avec la valeur de l’attribut nom, afin de remplir automatiquement tout champ.
Dans le cas où le navigateur verrait un champ à l’avenir avec un attribut de nom correspondant, il fournira immédiatement des options de remplissage automatique.
Cette approche soulève des préoccupations concernant les problèmes de sécurité et de confidentialité et la valeur de l’auto-complétion désactivée est depuis longtemps soutenue pour éviter que le navigateur ne stocke et ne remplisse automatiquement des données cruciales pour cette raison.
Pourtant, l’utilisateur soumet un formulaire afin que le navigateur puisse stocker des valeurs à utiliser plus tard avec le remplissage automatique. Le navigateur ne sauvegardera pas vos réponses sans soumission de formulaire, et vous devez le savoir.
C’est pourquoi les développeurs préfèrent cette méthode plutôt que de prédéterminer les champs à compléter automatiquement.
Alors examinons quelques logiciels de remplissage de formulaires qui faciliteront cette tâche fastidieuse pour chaque opération en ligne.
Quel est le meilleur logiciel de remplissage de formulaires en ligne ?
RoboForm – Gestionnaire de mots de passe riche en fonctionnalités
Le logiciel de remplissage de formulaires est là pour vous faire gagner du temps, et à une époque où la rapidité est une priorité, le temps est une marchandise précieuse, et RoboForm est là pour vous en faire gagner énormément.
Au cœur même de sa conception, RoboForm est un gestionnaire de mots de passe riche en fonctionnalités et un remplisseur de formulaires qui vous permet de vous connecter à n’importe quel site Web sur lequel vous avez un compte d’un simple clic.
Cela rend la connexion plus rapide, plus facile et vous évite d’avoir à vous souvenir de quoi que ce soit, autre que du compte RoboForm.
Grâce à la fonction AutoFill, RoboForm se souviendra non seulement de votre nom d’utilisateur et de votre mot de passe, mais aussi des informations de facturation, qui, comme tout le monde le sait, prennent le plus de temps à trouver et à remplir.
Le programme est disponible sur presque tous les systèmes d’exploitation majeurs, ce qui le rend idéal pour ceux d’entre vous qui remplissent fréquemment des formulaires, que ce soit sur votre PC ou en déplacement.
Si vous souhaitez bénéficier entièrement de Roboform, vous pouvez également envisager un abonnement qui vous donne accès à des fonctionnalités utiles comme la synchronisation sur tous les appareils ou la sauvegarde des données.
Adobe Fill & Sign – Intégrations de navigateur
Contrairement aux autres programmes de notre liste, Adobe Fill & Sign n’est pas un programme en soi, mais une fonctionnalité incluse à la fois dans Adobe Acrobat et Adobe Reader.
Comme vous le savez peut-être, chaque fois que vous installez l’un de ces deux programmes, vous serez également invité à installer certaines intégrations de navigateur. Cela aide à gérer les fichiers PDF via votre navigateur sans avoir à les télécharger d’abord.
C’est précisément là qu’Adope Fill & Sign excelle, car il peut également gérer tous les fichiers PDF pouvant être signés. À partir de ce point, le produit agit comme n’importe quel autre programme de sauvegarde de signature, agissant à la fois comme un sauvegarde de signature et un gestionnaire de mots de passe.
Voici quelques-uns des avantages d’utiliser la fonction Adobe Fill & Sign dans Adobe Acrobat ou Adobe Reader :
- Remplissage de formulaires intuitif
- S’intègre avec tous les navigateurs majeurs
- Permet de stocker des signatures numériques
- Vous permet de créer et d’ajuster vos signatures
- Ne ralentit pas votre navigateur
Soda PDF – Formulaires hautement personnalisables
Soda PDF est disponible à la fois en tant qu’application Web et application de bureau. Ses neuf modules thématiques innovants ont été conçus pour améliorer la productivité et répondre aux besoins des utilisateurs de PDF.
Vous pouvez utiliser le module Formulaires pour créer des formulaires HTML dans un fichier PDF et les personnaliser en temps réel. Les nombreuses capacités du logiciel vous permettent de créer quelque chose de simple comme un formulaire de champ de texte, ou quelque chose de plus complexe, comme ajouter un bouton poussoir pouvant effectuer diverses fonctions.
Son design modulaire et son intégration par e-mail permettent aux utilisateurs de soumettre le formulaire directement depuis le document. De plus, vous pouvez importer et exporter des données dans les formulaires, tandis que la fonction Sécuriser & Signer permet d’ajouter une signature numérique.
Les données stockées peuvent être protégées par des mots de passe AES 256 bits et des niveaux de permission contrôlant qui peut accéder à vos fichiers.
Voici quelques autres avantages d’utiliser Soda PDF :
- Formulaires hautement personnalisables sans nécessiter de connaissances en codage.
- Ajout de listes déroulantes, de boutons radio, de cases à cocher, et plus encore.
- Combinaison des réponses provenant de plusieurs formulaires en un seul fichier CSV.
- Module de sécurité puissant qui protège vos fichiers contre l’accès non autorisé.
- Possibilité de travailler avec des lots de PDF.
Forms on Fire – Interface utilisateur intuitive
Vous pouvez maintenant remplacer les formulaires papier par des tablettes et des téléphones en utilisant un logiciel cloud, sans même avoir besoin d’expérience en programmation.
Vous pouvez utiliser le logiciel pour capturer des informations en déplacement, et c’est formidable car nous savons tous que les formulaires papier sont extrêmement lents et fatigants, et en passant au mobile, tout sera plus facile. Vous pouvez également prendre des photos, utiliser le GPS et plus encore !
L’application fonctionne à la fois en ligne et hors ligne, de cette manière, vous pourrez tout emporter avec vous, les tâches, les formulaires et toutes les données dont vous avez besoin, même lorsque vous êtes hors ligne. Tout ce que vous avez à faire est de faire glisser et déposer et d’utiliser un peu de Word et d’Excel ; vous n’avez pas besoin de connaître un seul code.
Vous pouvez vous connecter à plus de 750 systèmes et également à une API personnalisée. Le flux de travail est pré-défini, piloté par des règles ou défini par l’utilisateur. Toutes les cartes, les listes de données et les détails de votre appareil aideront votre travail à devenir de plus en plus intelligent.
Selon les expériences des utilisateurs, l’application offre une interface utilisateur intuitive exceptionnelle, et elle est parfaite pour collecter et analyser des données de recherche.
ProntoForms – Constructeur de formulaires par glisser-déposer
Ce logiciel peut transformer les processus avec l’automatisation des formulaires, améliore l’efficacité et la productivité, et suit et optimise la performance de l’entreprise également.
Avec lui, vous pouvez créer un formulaire avec le constructeur de formulaires par glisser-déposer, et vous pouvez également envoyer des formulaires partiellement remplis à vos employés sur le terrain et éviter des déplacements inutiles vers votre bureau.
Vous pouvez également ajouter des photos à l’intérieur de vos formulaires, et vous pouvez faire des croquis dessus pour fournir des visuels des activités liées au site et des rapports plus détaillés sur les problèmes du site de travail.
Vous pouvez également utiliser le logiciel pour un travail hors ligne, car les formulaires peuvent être remplis avec ou sans connectivité et ils sont automatiquement envoyés une fois que le réseau est rétabli.
L’outil peut capturer et collecter des signatures et des codes-barres directement sur l’appareil à l’aide de l’écran tactile. Vous pouvez scanner les QR et codes-barres depuis l’appareil, et vous pouvez les intégrer directement dans les formulaires.
Vous pouvez rapidement confirmer l’emplacement des sites de travail, le temps d’arrivée, les visites clients, et également le travail effectué.
⇒ Obtenez ProntoForms
Repsly – Retour d’information en temps réel
Vous pouvez oublier le papier et le stylo dorénavant car les formulaires mobiles de Repsly vous permettront de rassembler rapidement des données cohérentes, propres et en temps réel.
Au cas où vous ne le sauriez pas, les formulaires mobiles sont la clé pour avoir des données propres et cohérentes. Que vous essayiez de suivre votre produit sur un étagère ou que vous cherchiez simplement à prendre des notes lors de chaque visite, le logiciel vous offrira un moyen de créer un outil de collecte de données personnalisé et cohérent.
Les informations que vous collectez sur le terrain fourniront un retour d’information en temps réel permettant aux responsables de prendre des décisions commerciales sans avoir une tonne de paperasse à gérer ou sans avoir à attendre des e-mails récapitulatifs hebdomadaires.
Vous pouvez voir les tendances au fil du temps, ou vous pouvez simplement obtenir un rapide aperçu de la performance de ce jour-là ; quoi que vous cherchiez, ce logiciel particulier avec des formulaires mobiles vous le fournira.
Même si ce programme est assez robuste, il n’est pas compliqué, et les développeurs promettent que vous et votre équipe bénéficierez énormément de l’utilisation de leur produit. L’application mobile de vente de Repsly est à la fois simple et puissante, et son objectif est d’augmenter l’efficacité et la productivité.
⇒ Obtenez Repsly
Integrify – Suivi de l’activité des processus
Vous pouvez l’utiliser pour créer rapidement des formulaires d’affaires avec une automatisation de flux de travail personnalisée. Vous pouvez maintenant améliorer considérablement la performance commerciale sur le terrain ou au bureau avec des formulaires d’automatisation puissants.
Integrify est le logiciel d’automatisation des flux de travail le plus puissant et le plus simple disponible. Vous pouvez commencer à gérer et à améliorer votre système de flux de travail dès maintenant en utilisant le logiciel.
Vous pourrez créer des formulaires et des processus uniques pour approbations simples, de groupe et plurielles (séquentielles ou parallèles). Vous pourrez désormais acheminer automatiquement les formulaires en fonction des données que vos utilisateurs fournissent.
Vous serez en mesure de construire des flux de traitement de formulaires plus rapidement avec l’interface visuelle du programme afin que vous puissiez déployer en quelques jours au lieu de semaines. Activez l’application en quelques minutes ou installez Integrify sur site en moins d’une heure.
Avec le logiciel, vous pourrez profiter d’une adoption rapide par les utilisateurs. Les interfaces utilisateur simplement configurées fourniront aux utilisateurs une interface directe pour soumettre des demandes, accomplir des tâches et suivre l’activité des processus.
Vous serez en mesure de garantir un retour sur investissement positif en moins de trois mois, et le logiciel de flux de travail du programme réduira les coûts directs des processus et du flux de travail de plus de 30 pour cent.
Les solutions offertes par ce logiciel ne nécessiteront aucun codage et le logiciel de gestion des flux de travail intuitif avec le design des processus et la création de formulaires ne nécessitera aucun codage.
C’est un logiciel robuste et flexible, et l’architecture orientée service est construite autour de services Web REST et de la technologie AJAX. L’application fournira une fonctionnalité d’exportation de widget pour placer les widgets Integrify sur n’importe quelle page Intranet ou sur n’importe quel site Web.
⇒ Obtenez Integrify
PerfectForms – Facile à utiliser
Vous pouvez l’utiliser pour créer facilement des formulaires en ligne et des applications de flux de travail. Il vous suffit de faire glisser et déposer des objets sur une toile pour créer de puissants formulaires HTML et des applications de flux de travail.
Vous n’aurez besoin d’aucune compétence technique pour mettre votre formulaire ou votre application en production. Vous pourrez déployer votre travail en quelques minutes sans avoir à compter sur l’informatique.
Vous pourrez utiliser le programme pour générer d’excellents rapports pour suivre votre performance et obtenir la visibilité dont vous avez besoin pour engendrer des améliorations.
Vous pourrez également extraire des données à partir de services d’annuaire ou envoyer/recevoir des données à partir de systèmes tiers via des services Web ou une API sans avoir besoin d’écrire du code.
En résumé, vous pouvez créer n’importe quel type de formulaire en ligne ou d’application de flux de travail sans connaître une seule ligne de code, et il vous suffit de faire glisser et de déposer pour concevoir une interface utilisateur parfaite, marquer le flux de travail, l’intégrer avec d’autres systèmes et créer des rapports. Vous pouvez faire tout cela et plus encore avec ce logiciel de création de formulaires en ligne.
⇒ Obtenez PerfectForms
Nous vous encourageons à télécharger et à essayer l’un de ces logiciels et à voir comment cela vous aide dans vos activités quotidiennes.
Si vous avez déjà utilisé un tel outil avec des avantages considérables, partagez-le avec nous dans les commentaires ci-dessous.
