Google Keep vs. Evernote vs. Apple Notes : Quelle est la meilleure application de prise de notes ?

Il existe actuellement de nombreuses applications de prise de notes. Evernote est aussi intemporel qu’il l’a toujours été et continue d’évoluer avec le temps. Google Keep, du géant des moteurs de recherche, est une autre avancée dans son domaine. Apple Notes a reçu une mise à jour majeure avec la récente sortie d’iOS 15, l’alignant sur le reste du groupe. Ici, nous examinons Google Keep contre Evernote contre Apple Notes pour voir lequel est le meilleur et pourquoi.

Conseil : nous recommandons également des applications alternatives de prise de notes pour les utilisateurs de Microsoft, la prise de notes markdown, la gestion des tâches et la collaboration.

Table des matières

• Interface utilisateur (UI)
• Création et formatage des notes
• Catégoriser, rechercher et récupérer des notes
• Partager et collaborer sur des notes
• Fonctionnalités supplémentaires
• Le gagnant est …

Interface utilisateur (UI)

Evernote a récemment reçu une mise à jour très attendue où l’UI a été repensée pour suivre l’industrie de la prise de notes. Elle est beaucoup plus épurée maintenant, avec les notes récentes en haut, un bloc-notes pour prendre des notes rapides en dessous, et l’option de créer de nouvelles notes dans différents formats en bas. Les autres options – comme les étiquettes, les catégories, les tâches, etc. – ont été placées dans un menu latéral.

Là où Evernote brille vraiment, c’est sa capacité à personnaliser la page d’accueil, vous pouvez ajouter ou retirer des éléments comme le calendrier, les tâches, etc. de la page d’accueil pour la personnaliser. Il suffit de toucher l’icône “maison avec crayon” en haut pour ajouter ou retirer des éléments.

Google Keep a moins d’options – d’où une UI plus épurée avec des notes apparaissant dans l’ordre chronologique et un menu en bas. Les paramètres et certaines options avancées sont cachés dans le menu latéral. Une icône multicolore familière en forme de plus est placée en bas pour créer de nouvelles notes.

Apple Notes a une interface utilisateur vieillissante où vous devrez naviguer entre les dossiers pour accéder aux notes. Il n’y a pas de raccourci dans la barre latérale ou d’option de notes récentes comme dans Evernote. Les étiquettes peuvent être un moyen rapide de localiser des notes, tout comme la barre de recherche en haut qui vient à la rescousse.

Gagnant : Evernote. L’UI d’Evernote est à la fois fonctionnelle et personnalisable, vous permettant d’ajouter ou de retirer des éléments comme le bloc-notes, ce qui aide à réduire les distractions.

Création et formatage des notes

Pour commencer avec Evernote, il suffit de toucher le bouton Nouveau en bas de la page d’accueil et de choisir un type de note à créer. Vous remarquerez qu’Evernote prend en charge plusieurs formats de notes comme texte, liste de tâches, audio, photo, dessin ou esquisse, et avec des fichiers joints. À l’intérieur, vous pouvez choisir parmi l’une des centaines de modèles. Il y a aussi un menu de formatage robuste qui est facile à utiliser.

Créer une nouvelle note dans Google Keep est facile ; cependant, il existe moins de types de notes pris en charge. De plus, une note peut être soit une note de texte soit une liste de tâches mais pas les deux à la fois, ce qui peut être assez limitant pour certains utilisateurs.

Vous pouvez coder par couleur vos notes ou choisir un fond parmi les options données, mais il n’y a aucun moyen de télécharger votre propre fond ou de choisir un modèle. Enfin, il n’existe pas de barre de menu de format disponible en dehors de quelques raccourcis de balisage comme le gras et l’italique.

Apple Notes prend en charge les listes, les tableaux, les images et les notes textuelles avec un nombre décent d’options de formatage qui se situent quelque part entre Evernote et Keep. Vous y trouverez toutes les options couramment utilisées, et son utilisation est un jeu d’enfant.

Comme le bloc-notes d’Evernote, Apple Notes propose des Notes Rapides, mais pour l’instant, cela est limité aux iPads uniquement.

Gagnant : Evernote. Contrairement à Google Keep et Apple Notes, Evernote prend en charge le plus grand nombre de formats de prise de notes. Les options de formatage de texte sont les meilleures de leur catégorie, même sur les applications mobiles.

À lire également : 10 des meilleures astuces Google Keep que vous devez connaître

Catégoriser, rechercher et récupérer des notes

Evernote utilise une combinaison de carnets/dossiers, de groupes et d’étiquettes pour catégoriser les notes. Vous pouvez rechercher des notes en utilisant des mots-clés ou utiliser des étiquettes et des dossiers pour les localiser. Evernote ne prend pas en charge les dossiers ou étiquettes imbriqués même si cela a été une demande populaire des utilisateurs depuis un certain temps. Toutes les tâches ayant des dates d’échéance ou qui sont assignées à quelqu’un sont énumérées séparément.

Google Keep adopte une approche différente. Il n’y a pas de dossiers, mais vous obtenez des étiquettes comme dans Gmail. Vous pouvez également attribuer une couleur de fond aux notes et les retrouver par cette couleur. Google essaiera automatiquement de détecter la nourriture, les lieux, les personnes, les voyages, etc. dans les notes et de créer des catégories intelligentes pour elles. Enfin, toutes les notes avec des rappels, des URL, des enregistrements, etc. sont automatiquement classées séparément.

Conseil : Un petit truc peu connu sur Keep est l’utilisation des étiquettes. Bien qu’il n’y ait aucun moyen d’assigner des étiquettes directement, ce que vous pouvez faire est d’ajouter un “#étiquette” à l’intérieur d’une note, puis d’utiliser la barre de recherche puissante de Keep pour trouver toutes les notes contenant ces étiquettes.

Apple Notes adopte l’approche des dossiers mais sans imbrication – tout comme Evernote. Avec la sortie d’iOS 15, vous pouvez ajouter des étiquettes qui sont listées séparément, et il y a la barre de recherche fiable en haut. Une fonctionnalité intuitive est les dossiers intelligents, où vous créez un dossier personnalisé et lui assignez des étiquettes. Toutes les notes avec les étiquettes choisies seront listées sous ce dossier intelligent. Vous pouvez le considérer comme des catégories d’une certaine manière.

Cependant, Apple Notes propose également quelques filtres intelligents, comme la possibilité de filtrer les notes par endroit, rappel, date, drapeau et priorité. Lorsque vous appuyez sur la barre de recherche pour taper une requête, vous remarquerez qu’Apple regroupe les notes par listes de contrôle, dessins, pièces jointes, numérisations, etc. pour une récupération plus rapide. Cela rend encore plus facile la localisation de certains types de notes ou de notes avec des données et des attributs spécifiques.

Gagnant : Apple Notes. Evernote arrive juste après, car il a été conçu pour être une archive numérique. Apple dépasse en proposant un certain nombre de filtres intelligents dès le départ, ce qui le rend beaucoup meilleur.

Partager et collaborer sur des notes

Evernote dispose de plusieurs options pour partager des notes ou des carnets. Ouvrez une note, et vous pouvez soit créer un lien partageable vers la note soit inviter quelqu’un à consulter/éditer la note via email. Une copie de la note peut également être envoyée par email pour qu’elle soit consultée. Il est rapide et facile de révoquer l’accès à la note à tout moment.

Google Keep a moins d’options mais cela fonctionne. Vous pouvez inviter quelqu’un à collaborer sur la note, mais vous ne pouvez pas contrôler s’il peut uniquement voir ou également éditer la note. Par défaut, ils ont des permissions d’édition. Il n’y a également aucun moyen de partager un lien vers une note. Vous pouvez copier la note dans Google Docs, qui offre un contrôle plus granulaire comme Evernote mais n’est pas la même chose qu’une application de prise de notes.

Comme Evernote, Apple Notes permet aux utilisateurs de partager des notes avec d’autres mais aussi de contrôler s’ils peuvent voir et/ou éditer. Cependant, il n’y a aucun moyen de créer un lien partageable. Evernote et Apple Notes permettent également de contrôler si les utilisateurs invités à la note peuvent inviter de nouveaux utilisateurs à cette note ou non. Ce sont des droits au niveau de l’administrateur.

Les trois applications de prise de notes prennent en charge la mention @, ce qui signifie que vous pouvez rapidement ajouter des membres de la famille ou d’équipe à une note et leur assigner des tâches, par exemple.

Gagnant : Evernote. Bien que les trois applications de prise de notes permettent de partager et de collaborer, Evernote va plus loin et offre un contrôle. Vous décidez qui peut interagir avec la note et comment.

Fonctionnalités supplémentaires

Les éléments ci-dessus sont des fonctionnalités standard qui peuvent faire ou défaire une bonne application de prise de notes. Mais il existe également des fonctionnalités supplémentaires, réfléchies, qui rendent une application de prise de notes excellente, la distinguant du lot.

Evernote :

• Vous pouvez crypter du texte comme des mots de passe dans une note, mais il n’y a aucun moyen de crypter la note elle-même ou un carnet. De plus, même si le texte est crypté, il peut toujours être supprimé accidentellement, ce qui pourrait être catastrophique, dans certains cas.
• Vous pouvez attacher toutes sortes de fichiers à une note, comme des images, des vidéos, des documents, etc.
• Evernote suit un modèle freemium, où il propose certaines fonctionnalités gratuitement mais réserve certaines fonctionnalités avancées derrière un mur payant.
• Evernote fonctionne sur Windows, macOS, Android, iOS et le Web, et a également des extensions de navigateur.

Google Keep :

• Vous ne pouvez attacher que des images à une note, mais pas d’autres types de fichiers.
• C’est complètement gratuit.
• Comme la plupart des applications Google, Keep a été conçu avec une approche Web-first et fonctionne sur le Web, Android et iOS.

Apple Notes :

• iOS 15 prend en charge la traduction à l’échelle du système, qui fonctionne également dans l’application Notes.
• La vue d’activité vous permet de suivre les modifications apportées par d’autres utilisateurs et comment ils ont interagi avec la note. La vue des mises en surbrillance affichera toutes les modifications apportées par d’autres utilisateurs dans une liste soignée.
• Comme la plupart des applications Apple, Notes est restreint à l’écosystème Apple mais bénéficie de son intégration profonde avec d’autres applications.

Questions Fréquemment Posées

1. Le plan gratuit d’Evernote a-t-il une limite ?

Le plan gratuit permet 60 Mo de données téléchargées par mois à vie, chaque note étant limitée à 25 Mo. Vous pouvez l’utiliser sur jusqu’à deux appareils. En savoir plus sur les plans ici.

2. Pouvez-vous utiliser Google Keep hors ligne ?

Non. Comme la plupart des applications Google, Keep n’est pas disponible en version bureau. Les applications Web et mobiles nécessitent une connexion Internet active pour fonctionner et synchroniser les données.

3. Apple Notes a-t-il une limite ?

Il semble qu’il n’y ait aucune limite. Apple n’a rien spécifié explicitement.

Le gagnant est …

Evernote est un produit plus complet et adapté en tant qu’archive numérique. Le plan gratuit est suffisant pour la plupart des utilisateurs tandis que les utilisateurs avancés et professionnels peuvent explorer les plans payants.

Google Keep est plus adapté aux besoins occasionnels et à quelques notes rapides ou simplement à l’organisation de votre journée. Il n’est pas adapté à la création de projets et au suivi de l’avancement, par exemple, mais pour créer des listes rapides ou griffonner des pensées au milieu de la nuit.

Apple Notes est devenu un produit de prise de notes plus complet avec les fonctionnalités ajoutées dans iOS 15. Si vous êtes profondément intégrés dans l’écosystème Apple, Notes est un solide concurrent et fournira ce qui est nécessaire. Continuez à lire pour découvrir d’autres excellentes applications de prise de notes pour iOS.