Voici la feuille de triche ultime de Microsoft OneDrive

En tant qu’utilisateur de Windows, OneDrive de Microsoft est le partenaire ultime de stockage cloud. Voici une feuille de triche pour vous assurer de tirer tous les bénéfices.

Bien qu’il existe de nombreuses solutions de stockage cloud, il est beaucoup plus logique d’utiliser OneDrive si vous êtes un utilisateur de Windows. Les applications qui appartiennent à la même famille et s’intègrent parfaitement avec d’autres applications rationaliseront votre flux de travail et amélioreront votre productivité.

Comment utiliser OneDrive efficacement ?

1. Installer OneDrive

Si vous utilisez un appareil Windows, OneDrive est préinstallé dans les nouveaux systèmes d’exploitation, mais sinon, vous pouvez toujours l’obtenir depuis le Microsoft Store. Vous pouvez ensuite procéder à son téléchargement sur d’autres appareils que vous utilisez fréquemment, comme votre téléphone.

Étant donné que OneDrive est compatible multiplateforme, les utilisateurs de Mac peuvent également l’installer sur leurs appareils. La principale raison d’installer OneDrive sur plusieurs appareils est d’accéder à vos fichiers de n’importe où. Il prend également en charge la synchronisation des fichiers, donc vous n’avez pas à vous soucier de transférer des fichiers d’un appareil à un autre.

Une autre raison importante est la sauvegarde et la restauration. Si l’un de vos appareils échoue un jour, vous êtes sûr que vos fichiers sont intacts car OneDrive sauvegarde vos données. N’oubliez pas que vous pouvez également utiliser plusieurs comptes OneDrive sur votre PC.

2. Gestion des fichiers

2.1 Télécharger des fichiers

1. Accédez à Microsoft OneDrive pour le Web.
2. Connectez-vous avec vos identifiants.
3. Faites glisser les fichiers que vous souhaitez télécharger depuis le bureau et placez-les dans OneDrive dans un navigateur.
4. Si vous rencontrez des erreurs comme un nom de fichier invalide sur OneDrive, renommez le fichier.
5. Cliquez avec le bouton droit sur le fichier concerné et cliquez sur Renommer.

6. Modifiez le nom et utilisez une version abrégée.
7. Appuyez sur Entrée pour définir le nouveau nom et essayez de télécharger le fichier sur OneDrive à nouveau.

Si la vitesse de téléchargement n’est pas à la hauteur, vous pouvez réduire le nombre de fichiers que vous essayez de télécharger en même temps ou voir d’autres moyens d’augmenter votre vitesse de téléchargement.

2.2 Créer des dossiers

1. Lancez OneDrive sur votre navigateur ou l’application de bureau.
2. Cliquez avec le bouton droit n’importe où sur l’interface de OneDrive et sélectionnez Nouveau> Dossier.
3. Renommez le dossier, puis déplacez les fichiers en les faisant glisser et en les déposant dans les nouveaux dossiers créés.

La clé d’une organisation efficace des fichiers dans OneDrive est de les télécharger et de les placer dans des dossiers.

2.3 Recherche de fichiers

1. Ouvrez OneDrive et cliquez sur l’icône Ouvrir le dossier sur la barre des tâches pour ouvrir le dossier OneDrive dans Explorateur de fichiers.
2. Cliquez avec le bouton droit sur un espace vide, déplacez votre curseur sur Trier par dans le menu déroulant pour afficher ses options, puis cliquez sur Nom ou Taille.
3. S’il y a des fichiers en double, OneDrive les affichera côte à côte car ils portent les mêmes noms ou des noms presque identiques.
4. Cliquez avec le bouton droit sur les fichiers en double et sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant pour les retirer de OneDrive.
5. Alternativement, maintenez la touche Shift ou Ctrl enfoncée tout en sélectionnant, cliquez avec le bouton droit sur les fichiers, puis sélectionnez Supprimer dans le menu déroulant pour les retirer de OneDrive.

C’est un excellent moyen de libérer de l’espace de stockage en supprimant des fichiers en double dans votre OneDrive. Malheureusement, cette méthode manuelle peut prendre un temps excruciant, surtout si vous avez beaucoup de fichiers dans le stockage.

Heureusement, OneDrive a introduit une fonction de recherche améliorée avec l’IA qui peut vous aider à améliorer vos résultats de recherche et à vous débarrasser des fichiers en double beaucoup plus rapidement.

2.4 Restaurer les versions précédentes des fichiers

1. Ouvrez votre navigateur préféré et allez sur OneDrive.com.
2. Localisez le fichier que vous souhaitez restaurer à une version précédente et cliquez avec le bouton droit dessus.
3. Sélectionnez Historique des versions : Cela révèle l’enregistrement des modifications du fichier particulier. Il indique également la date de toutes les versions précédentes ainsi que les noms des utilisateurs qui ont effectué les modifications.
4. Choisissez la version souhaitée et cliquez sur Restaurer.
5. Si vous devez confirmer le contenu du fichier avant de faire quoi que ce soit d’autre, cliquez sur Ouvrir le fichier. Il y a aussi l’option de télécharger la version de fichier préférée depuis OneDrive vers votre PC.

Il peut arriver à tout le monde d’éditer accidentellement un fichier ou qu’un collaborateur édite un fichier partagé. Restaurer à une version précédente vous permet de récupérer la version originale.

2.5 Récupération de fichiers

1. Accédez à votre navigateur, allez sur le site Web de OneDrive et connectez-vous avec vos informations.
2. Allez dans Corbeille et sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez restaurer.
3. Ensuite, cliquez sur Restaurer, et tous vos fichiers sélectionnés seront restaurés à l’emplacement où ils ont été supprimés.

Alternativement, vous pouvez utiliser des outils de récupération de données si les fichiers ne sont plus dans la Corbeille.

2.6 Exclure un dossier de la synchronisation

1. Cliquez sur la petite flèche en bas à droite de la barre des tâches, et cliquez sur l’icône OneDrive.

2. Sélectionnez l’icône d’engrenage et cliquez sur Paramètres.

3. Dans l’application Paramètres, sélectionnez le bouton Gérer la sauvegarde.

4. Pour le dossier que vous souhaitez exclure d’une synchronisation, appuyez sur l’option Arrêter la sauvegarde.

Tous les dossiers ne doivent pas être sur le cloud car certains contiennent des informations sensibles. Exclure ces dossiers de OneDrive garantit que vous limitez le nombre de personnes qui pourraient potentiellement y accéder afin de garder les données sécurisées.

3. Partage et collaboration

1. Dans votre navigateur, allez sur le site Web de Microsoft 365 et connectez-vous à votre compte OneDrive.
2. Sélectionnez les dossiers ou fichiers que vous souhaitez partager en cliquant sur les icônes circulaires à gauche. Cliquez sur l’icône Partager en haut à gauche ou cliquez avec le bouton droit sur les éléments sélectionnés et allez sur Partager.
3. Il y aura deux options sous la fenêtre contextuelle Envoyer le lien. Si vous êtes d’accord pour partager vos données anonymement avec des autorisations d’édition, allez-y avec l’option par défaut Quiconque a le lien peut modifier. Ou, cliquez simplement sur Copier le lien et passez à l’étape numéro 6.
4. À l’étape suivante, sous Paramètres de partage, vous pouvez partager le lien avec Quiconque ou Personnes spécifiques. De plus, sous Plus de paramètres :

• Modifier les autorisations d’édition – Sélectionnez Peut modifier pour permettre aux autres utilisateurs d’apporter des modifications. Si vous n’êtes pas satisfait de donner des autorisations d’édition, sélectionnez Peut voir uniquement pour permettre la visualisation des éléments partagés.
• Liens expirants (pour les utilisateurs premium) – Limitez l’accès au lien pendant une certaine période pour une meilleure sécurité.
• Définir un mot de passe (pour les utilisateurs premium) – Configurez un mot de passe pour le lien afin de contrôler l’accès aux données sensibles.

5. Cliquez sur Appliquer lorsque vous avez terminé.
6. Dans la boîte de dialogue Envoyer le lien, cliquez sur Copier le lien pour copier le lien dans votre presse-papiers. Collez ce lien dans WhatsApp, Facebook ou un e-mail pour partager l’accès à OneDrive avec un autre utilisateur.

Vous pouvez également profiter de la fonction de partage direct de OneDrive qui vous permet de partager directement avec vos contacts et peut être effectuée à partir de l’application de bureau et sur le web.

Quiconque a le lien peut maintenant accéder au fichier partagé et apporter des modifications en temps réel. En savoir plus sur ce sujet

• La recherche OneDrive est cassée pour certains utilisateurs sur plusieurs plateformes
• OneDrive pour Mac prend désormais en charge la synchronisation avec des disques amovibles formatés APFS
• OneDrive est en panne pour beaucoup : l’erreur “Trop de demandes” bloque l’accès — Voici comment le résoudre

4. Accès hors ligne à OneDrive

4.1 Activer les fichiers à la demande

1. Connectez-vous à OneDrive sur votre appareil.
2. Ensuite, cliquez sur l’icône Cloud de OneDrive dans votre barre d’état système, sélectionnez l’icône d’engrenage et cliquez sur Paramètres.
3. Ensuite, cliquez sur l’onglet Paramètres et cliquez sur Télécharger les fichiers au fur et à mesure de leur utilisation sous Fichiers à la demande.
4. Sélectionnez Continuer pour confirmer le processus.

4.2 Définir Toujours garder sur cet appareil via le dossier OneDrive

1. Connectez-vous à OneDrive sur votre appareil.
2. Ensuite, cliquez sur l’icône Cloud de OneDrive dans votre barre d’état système et sélectionnez Ouvrir le dossier.
3. Localisez tous les fichiers ou dossiers avec le statut ** en ligne uniquement ou disponibles localement, cliquez avec le bouton droit dessus et sélectionnez Toujours garder sur cet appareil.
4. Attendez la synchronisation. Après cela, le fichier ou le dossier affichera une coche verte foncée pour indiquer qu’il est maintenant disponible hors ligne.

Avec le mode hors ligne pour OneDrive, vous pourrez afficher, trier, renommer, déplacer, copier et supprimer des fichiers sur votre navigateur sans accès à Internet.

5. Sécurité de OneDrive

5.1. Configurer OneDrive avec Windows Defender

1. Appuyez sur la touche Windows, tapez virus, et sélectionnez Protection contre les virus et menaces.
2. Cliquez sur Gérer les paramètres.

3. Choisissez Gérer l’accès contrôlé aux dossiers sous la section Accès contrôlé aux dossiers.

4. Activez le commutateur sous Accès contrôlé aux dossiers.

5. Ensuite, ouvrez l’Explorateur de fichiers.
6. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier OneDrive et sélectionnez Analyser avec Windows Defender.

5.2 Activer l’authentification multifacteur (MFA)

1. Sur votre PC Windows 11, visitez le site Web de Microsoft et connectez-vous à votre compte.
2. Cliquez sur l’onglet Sécurité et sélectionnez Options de sécurité avancées.
3. Faites défiler vers le bas et cliquez sur Ajouter un nouveau moyen de se connecter pour vérifier.
4. Actuellement, il existe cinq façons de vérifier ou de se connecter :

• Utiliser l’application Microsoft Authenticator.
• Envoyer un code par e-mail.
• Utiliser votre empreinte digitale, votre visage ou votre code PIN.
• Se connecter à l’aide d’un appareil USB, Bluetooth ou NFC.
• Envoyer un code texte à votre mobile.

5. Sous la section Sécurité supplémentaire, cliquez sur l’option Activer pour la vérification en deux étapes.
6. Suivez les instructions à l’écran.
7. Appuyez sur le bouton Terminer.

Avec l’authentification multifacteur activée, vous serez invité à vérifier votre identité chaque fois que vous accédez à OneDrive depuis un appareil non reconnu. Vous pouvez également activer le Coffre personnel. Cela ajoute une couche de sécurité supplémentaire avec l’authentification à deux facteurs afin que vous soyez le seul à pouvoir accéder à des informations sensibles.

Conseils supplémentaires pour utiliser OneDrive

• Si vous avez des problèmes de stockage, vous pouvez augmenter votre stockage OneDrive de 5 Go à 15 Go.
• L’intégration avec les applications Microsoft vous permet de synchroniser les bibliothèques SharePoint avec OneDrive.
• Vous pouvez accéder à OneDrive depuis Outlook sans quitter l’application Outlook.
• OneDrive peut également être utilisé comme solution de sauvegarde WhatsApp.
• Vous pouvez télécharger des fichiers jusqu’à 100 Go, ce qui est au-dessus de la limite, et synchroniser avec votre disque dur externe.
• En cas de transferts, vous pouvez également transférer des fichiers d’un compte OneDrive à un autre.

L’IA prend également le relais, donc vous voudrez peut-être explorer les capacités d’IA de OneDrive et voir si cela a des avantages.

Enfin, cela n’est pas exhaustif, car cela n’inclut pas toutes les façons de tirer le meilleur parti de votre OneDrive. N’oubliez pas que vous pouvez toujours revoir et personnaliser vos paramètres OneDrive pour répondre à vos préférences et garantir une gestion optimale des fichiers et de la confidentialité.

En parlant de cela, nous ne pouvons pas oublier de mentionner que les applications peuvent parfois être décevantes. Donc, chaque fois que OneDrive est lent ou synchronise constamment, nous vous encourageons à consulter nos guides de dépannage d’experts pour des solutions rapides.

Cette feuille de triche de base devrait vous aider à naviguer efficacement dans les fonctionnalités essentielles de Microsoft OneDrive et à explorer ce stockage cloud à son plein potentiel.

Avez-vous découvert une nouvelle astuce pour utiliser OneDrive plus efficacement grâce à ce guide ? Avez-vous une astuce à partager avec nous ? Si oui, commentez ci-dessous.