Comment ajouter un filigrane dans Microsoft Excel

Que vous créiez des documents pour votre employeur ou votre propre entreprise, vous souhaiterez peut-être ajouter un filigrane, tel qu’un logo d’entreprise ou une image avec “Privé” ou “Confidentiel”. L’image atténuée mais visible reste en arrière-plan tandis que le contenu principal est mis au point et lisible.

Dans des applications comme Microsoft Word, vous pouvez ajouter un filigrane en utilisant une fonctionnalité intégrée. Malheureusement, Microsoft Excel ne propose pas cette même capacité. Si vous souhaitez marquer une feuille de calcul contenant des données financières, personnelles ou de reporting confidentiel, ce tutoriel montre comment ajouter et personnaliser un filigrane dans Excel.

Table des matières

• Insérer un filigrane dans Excel
• Personnaliser un filigrane dans Excel
• Aligner ou déplacer le filigrane dans Excel
• Prévisualiser le filigrane dans Excel
• Supprimer un filigrane dans Excel
• Questions fréquentes

Insérer un filigrane dans Excel

Avant de commencer, assurez-vous d’avoir le filigrane que vous souhaitez utiliser. Cela doit être une image dans un format d’image courant, comme PNG ou JPG. Si vous devez créer une image de filigrane, jetez un œil à ces applications de retouche photo pour Mac ou éditeurs de photos en ligne.

Ouvrez la feuille Excel où vous souhaitez placer le filigrane. C’est bien si votre feuille contient déjà des données ou si vous prévoyez de les ajouter plus tard.

1. Allez dans l’onglet “Insérer” et sélectionnez “En-tête et pied de page” dans la section Texte du ruban. Cela ouvre simultanément l’onglet “En-tête et pied de page”.

1. Alternativement, sélectionnez l’onglet “Affichage”, puis “Mise en page” dans le ruban, cliquez sur “Ajouter un en-tête”, puis ouvrez l’onglet “En-tête et pied de page”.

1. En utilisant l’une ou l’autre option, vous pouvez choisir la case centrale dans la section d’en-tête pour garder votre image au milieu des marges droite et gauche. Si vous préférez que l’image soit à droite ou à gauche, choisissez plutôt cette case d’en-tête correspondante.

1. Avec votre curseur dans la case, sélectionnez “Image” dans la section “Éléments d’en-tête et de pied de page” du ruban.

1. Choisissez l’emplacement de l’image, sélectionnez-la et cliquez sur “Insérer”.

1. Vous verrez le contrôle &[Picture] à l’intérieur de la case d’en-tête.

1. Cliquez sur un autre emplacement de la page en dehors de l’en-tête, et vous verrez l’image apparaître.

Selon la taille et la couleur de l’image, vous souhaiterez peut-être l’ajuster. Vous pouvez la redimensionner et personnaliser quelques options pour que votre filigrane ait l’apparence souhaitée.

1. Si vous aimez l’apparence de votre filigrane, vous pouvez revenir à la vue originale de votre feuille. Allez dans l’onglet “Affichage” et sélectionnez “Normal”. Vous ne verrez pas le filigrane, mais vous pouvez continuer à ajouter des données à votre feuille sans une image distrayante.

Remarque : vous pouvez protéger par mot de passe votre classeur Excel pour empêcher un accès non sollicité. Alternativement, verrouillez des cellules individuelles dans une feuille Excel.

Personnaliser un filigrane dans Excel

Si vous souhaitez apporter des ajustements à votre filigrane, comme atténuer son apparence ou le redimensionner, vous avez quelques options.

1. Retournez à la vue “Mise en page” en sélectionnant cette option dans l’onglet “Affichage”.

2. Allez dans l’onglet “En-tête et pied de page”, sélectionnez la case d’en-tête contenant l’image, et choisissez “Format d’image” dans le groupe “Éléments d’en-tête et de pied de page”.

1. Lorsque la boîte “Format d’image” apparaît, apportez les modifications souhaitées en suivant les instructions ci-dessous.

Redimensionner le filigrane

1. Allez dans l’onglet “Taille” pour redimensionner l’image à des mesures spécifiques, et utilisez les cases “Hauteur” et “Largeur” en haut. Vous pouvez entrer les tailles ou utiliser les flèches pour les augmenter ou les diminuer par petites incréments.

1. Pour mettre à l’échelle l’image en fonction d’un pourcentage, utilisez plutôt les cases “Hauteur” et “Largeur” dans la section Échelle. Vous pouvez cocher les cases pour “Verrouiller le rapport d’aspect” et “Relatif à la taille d’image originale” pour ne pas déformer l’image et garder les pourcentages relatifs aux mesures originales.

Rogner ou colorer le filigrane

1. Allez dans l’onglet “Image” pour rogner l’image ou changer son apparence. Pour rogner, entrez les mesures dans les cases en haut ou utilisez les flèches.

1. Pour changer l’apparence de l’image, utilisez les options dans la section Contrôle d’image. Si vous souhaitez atténuer (dim) l’image, la rendre en noir et blanc, ou appliquer un niveau de gris. Vous pouvez également appliquer une couleur. Utilisez les curseurs ou les cases “Luminosité” et “Contraste” pour ajuster ces attributs.

Ajouter un texte alternatif à l’image

1. Allez dans l’onglet “Texte alternatif” si vous souhaitez ajouter cela à votre image, puis entrez le texte dans la case.

1. Lorsque vous avez terminé d’apporter des ajustements à votre filigrane, sélectionnez “OK” dans la boîte “Format d’image” pour appliquer les modifications.

1. Vous verrez immédiatement votre image de filigrane mise à jour.

Aligner ou déplacer le filigrane dans Excel

Parce que l’image que vous ajoutez est dans la section d’en-tête, elle est positionnée en haut de la feuille Excel. Vous avez plusieurs façons d’aligner le filigrane en fonction des marges. Alternativement, déplacez-le plus bas sur la page.

Retournez à la vue “Mise en page”, allez dans l’onglet “En-tête et pied de page”, et sélectionnez la case d’en-tête contenant l’image.

Aligner le filigrane

Pour aligner l’image, cochez la case “Aligner avec les marges de page” dans la section Options du ruban. Il existe également des options pour “Première page différente” pour n’afficher l’en-tête que sur la première page et “Pages impaires et paires différentes” pour ne l’afficher que sur les pages impaires ou paires.

Remarque : si vous prévoyez d’utiliser la fonction “Réduire pour s’adapter” lors de l’impression, cochez la case “Mettre à l’échelle avec le document”.

Déplacer le filigrane

1. Pour déplacer l’image, placez votre curseur devant le contrôle &[Picture].

1. Appuyez sur Entrée ou Retour pour déplacer cette balise vers le bas à l’intérieur de la case d’en-tête. Vous pouvez insérer plusieurs lignes ou juste quelques-unes, selon la distance à laquelle vous souhaitez déplacer l’image.

1. Cliquez en dehors de l’en-tête pour voir la nouvelle position du filigrane, puis réajustez si nécessaire.

Prévisualiser le filigrane dans Excel

Que vous prévoyiez d’imprimer la feuille de calcul Excel ou que vous souhaitiez simplement une prévisualisation complète du filigrane, utilisez la fonction “Imprimer”.

Allez dans l’onglet “Fichier” et sélectionnez “Imprimer”. Vous verrez un aperçu de votre feuille avec le filigrane. Si vous voyez une feuille blanche ou recevez une erreur, vous devrez d’abord ajouter un peu de données à la feuille.

Supprimer un filigrane dans Excel

Si vous souhaitez supprimer un filigrane de votre feuille Excel, vous pouvez le faire facilement :

1. Retournez à la vue “Mise en page”, sélectionnez le texte de contrôle &[Picture], et appuyez sur Supprimer.

1. Lorsque vous cliquez en dehors de la case d’en-tête, votre filigrane aura disparu.

Astuce : vous pouvez également ajouter des filigranes à vos photos sur Android.

Questions fréquentes

Puis-je ajouter un filigrane texte dans Excel à la place ?

Si vous préférez utiliser du texte plutôt qu’une image, c’est une option. Suivez les instructions ici pour ouvrir la zone d’en-tête dans la vue “Mise en page” et tapez le texte que vous souhaitez utiliser dans la case d’en-tête.

Sélectionnez ce texte et utilisez les options dans la section Police du ruban dans l’onglet “Accueil” pour ajuster le style, la taille et la couleur.

Puis-je toujours ajouter d’autres éléments à l’en-tête dans Excel ?

Si vous souhaitez ajouter des éléments tels que des numéros de page, la date actuelle, le chemin du fichier ou le nom de la feuille à l’en-tête, vous pouvez le faire en insérant l’élément dans l’une des deux cases d’en-tête vides sans le filigrane.

Placez votre curseur dans la case d’en-tête et choisissez parmi les éléments dans la section Éléments d’en-tête et de pied de page sur l’onglet “En-tête et pied de page”, ou ajoutez tout texte libre que vous souhaitez.

Les éléments supplémentaires n’affectent pas l’image du filigrane.

Comment puis-je ajouter une image à ma feuille Excel ?

Vous pouvez facilement ajouter des images dans Excel depuis l’onglet “Insérer”. Ouvrez l’onglet et sélectionnez une option dans la section Illustrations du ruban. Ajoutez une image depuis votre appareil, en ligne, ou une image de stock, ainsi que des formes, des icônes, des modèles 3D et des captures d’écran.

Une fois que vous avez inséré l’image, sélectionnez-la et allez dans l’onglet “Format d’image”, “Format de forme” ou “Format graphique” pour la personnaliser.

Tous les captures d’écran par Sandy Writtenhouse.