Comment ajouter une vidéo YouTube ou hors ligne dans des documents Word

YouTube est devenu la norme pour le partage de vidéos. C’est un puissant outil de marketing et sert également de plateforme éducative. Non seulement vous pouvez intégrer des vidéos YouTube sur vos sites web, mais vous pouvez également insérer une vidéo YouTube dans un document Word. Ce tutoriel vous fournit des guides étape par étape pour ajouter une vidéo YouTube ou hors ligne à vos documents Microsoft Word.

Table des matières

• Comment insérer une vidéo YouTube dans un document Word
• Formatez votre vidéo YouTube pour l’intégrer correctement
• Comment ajouter une vidéo hors ligne à un document Word
• 1. Utiliser le mode Développeur
• 2. Insérer un objet
• Questions fréquentes

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Comment insérer une vidéo YouTube dans un document Word

Word prend en charge l’insertion de vidéos en ligne, y compris des vidéos de YouTube, Vimeo et SlideShare. Pour ce tutoriel, nous utilisons Office 2016.

1. Dans votre navigateur, accédez à l’URL de la vidéo que vous souhaitez intégrer et copiez-la.
2. De retour dans Word, cliquez sur l’onglet “Insérer” dans le coin supérieur gauche après “Fichier” et “Accueil.”
3. Cliquez sur l’icône “Vidéos en ligne” dans le ruban.

1. Une nouvelle fenêtre apparaîtra vous demandant d’entrer l’adresse HTTP de la vidéo. Collez l’adresse de la vidéo de votre navigateur web dans la boîte et cliquez sur le bouton “Insérer.”

1. Alternativement, vous pouvez cliquer sur le bouton “Partager” de YouTube sous la vidéo.

1. Cliquez sur l’option “Copier” lorsque la nouvelle fenêtre apparaît.

1. Si vous souhaitez que la vidéo commence à un moment précis, cochez la case “Commencer à” à l’horodatage de votre choix.
2. Collez l’adresse dans la boîte de dialogue de votre document Word.

Après avoir cliqué sur le bouton “Insérer”, vous verrez la vidéo YouTube intégrée dans votre document. Plus précisément, vous verrez sa miniature sous forme d’image, tout comme elle apparaît sur YouTube lorsqu’elle n’a pas encore commencé à jouer.

Si vous souhaitez lire la vidéo, appuyez simplement sur le bouton “Lire”. Un conteneur apparaît à l’écran et joue la vidéo pour vous.

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Formatez votre vidéo YouTube pour l’intégrer correctement

Laisser la vidéo telle quelle ne semble pas très joli, donc vous devrez l’éditer un peu.

1. Cliquez sur la vidéo et appuyez sur Ctrl + E sur votre clavier pour centrer la vidéo. Assurez-vous d’avoir cliqué sur la vidéo pour la sélectionner avant d’essayer cela.
2. Vous pouvez également redimensionner la miniature de la vidéo en sélectionnant, en cliquant et en faisant glisser ses cercles de bordure selon vos besoins.

1. Jetez un œil en haut de votre fenêtre Word. Vous verrez le menu “Format d’image”, qui vous permet de personnaliser davantage votre vidéo. Par exemple, en appuyant sur l’une des icônes qui ressemblent à des images encadrées, vous changerez le “Style” de la vidéo. Dans notre exemple, cela ajoute un effet de bord flou au conteneur vidéo.

1. Word considère la vidéo intégrée comme une image, donc il y a diverses autres options de menu que vous ne pourrez peut-être pas exploiter, telles que “Changer d’image” ou “Compresser l’image.” Vous pouvez cependant appliquer les Effets d’image et les Bordures d’image.

2. Vous pouvez également essayer d’utiliser des Effets artistiques et des Couleurs. Cependant, ceux-ci seront appliqués à la miniature de la vidéo et non à la vidéo elle-même, qui apparaîtra normalement pendant la lecture. Vous pouvez également modifier la hauteur et la largeur du conteneur vidéo depuis le même panneau.

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Comment ajouter une vidéo hors ligne à un document Word

L’inconvénient d’ajouter des vidéos hors ligne (ou des vidéos provenant du stockage de votre ordinateur) dans des documents Word est qu’elles ne joueront que sur votre PC. Les vidéos ajoutées depuis votre ordinateur ne joueront pas si vous envoyez le document à quelqu’un d’autre - c’est pourquoi les vidéos hors ligne ne sont pas aussi utiles que les vidéos en ligne.

Cela dit, si vous faites une présentation que vous finirez par jouer depuis votre ordinateur portable, ajouter l’une de vos vidéos personnelles est une option viable. Il existe deux façons d’ajouter une vidéo locale à votre document Word. La première consiste à activer l’option “Développeur” dans Word.

1. Utiliser le mode Développeur

1. Ouvrez votre document Word et allez dans “Fichier.”

1. Cliquez sur “Options” en bas.

1. Cliquez sur “Personnaliser le ruban” dans le menu à gauche.

1. Cochez la case devant “Développeur” et cliquez sur “OK.”

2. Une fois que vous avez suivi ces étapes, vous devriez trouver un onglet “Développeur” dans votre document Word comme indiqué ci-dessous.

1. Maintenant, vous êtes prêt à mettre votre vidéo dans votre document Word. Cliquez sur l’onglet “Développeur” et sur l’icône étiquetée “Outils hérités” comme montré dans l’image ci-dessous.

1. Dans le menu déroulant (sous Contrôles ActiveX), cliquez sur l’icône étiquetée “Plus de contrôles,” et une boîte de dialogue comme celle ci-dessous apparaîtra.
2. Faites défiler vers le bas jusqu’à “Windows Media Player,” sélectionnez-le, et cliquez sur le bouton “OK.”

1. Vous verrez Windows Media Player affiché dans votre document Word (comme montré ci-dessous). Ce stade est également le bon moment pour définir la hauteur et la largeur de votre lecteur multimédia en faisant glisser les marges du lecteur. Il est important que vous fassiez cet ajustement maintenant, car il ne sera pas possible de le faire par la suite.

1. À ce stade, Windows Media Player ne jouera aucun contenu. Pour ajouter du contenu au lecteur, faites un clic droit dessus et sélectionnez “Propriétés.”

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1. Le panneau Propriétés devrait apparaître sur le côté gauche de l’affichage. En haut, vous devriez voir l’option “Personnalisé.” Cliquez sur l’icône horizontale à trois points à côté.

1. Une boîte de dialogue apparaîtra, vous permettant d’utiliser le bouton “Parcourir” pour localiser la vidéo que vous souhaitez ajouter à Word.

1. Une fois que vous l’avez trouvée et qu’elle apparaît dans le champ “Nom de fichier ou”, appuyez sur le bouton “OK” pour continuer.

2. À ce stade, votre vidéo est presque prête à jouer, mais vous devez faire une dernière chose. Pour faire jouer votre vidéo dans votre document Word, allez à votre “Onglet Développeur” et cliquez sur “Mode Création.”

1. La vidéo commencera automatiquement à jouer.

2. Pour supprimer cette vidéo, cliquez à nouveau sur “Mode Création” et appuyez sur Retour arrière.

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2. Insérer un objet

Si vous recherchez une méthode plus courte, vous pouvez essayer cette alternative, mais elle n’est pas aussi élégante que l’autre, car elle intègre simplement une icône pour votre vidéo dans le document Word. Pour lire la vidéo, vous devrez double-cliquer sur l’icône. Cette approche pourrait être utile si vous souhaitez vous rappeler de lire la vidéo à un moment particulier pendant que vous lisez le document.

1. Dans Word, sélectionnez l’option “Insérer.”
2. Dans le coin supérieur droit de l’affichage, sélectionnez “Objet.”

1. Sélectionnez l’onglet “Créer à partir du fichier” dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
2. Dans la nouvelle fenêtre, trouvez la vidéo que vous souhaitez ajouter au document en appuyant sur “Parcourir” puis “OK.”

1. L’icône multimédia devrait maintenant apparaître dans votre document.

1. Double-cliquez sur l’icône, et une fenêtre apparaîtra vous demandant si vous souhaitez ouvrir le fichier.
2. Cliquez sur “Ouvrir” pour que la vidéo soit lue dans Windows Media Player.

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Questions fréquentes

Pourquoi ma vidéo en ligne n’apparaît-elle pas dans Word ?

Toutes les vidéos en ligne ne peuvent pas être intégrées dans Word. Vous devrez vérifier sur le site de la vidéo pour savoir si une certaine vidéo peut être intégrée. Voyez si l’intégration d’une autre vidéo fonctionne ; si c’est le cas, vous saurez que la vidéo originale que vous souhaitiez utiliser dans votre document Word n’est pas éligible.

Pourquoi l’option “Vidéo en ligne” est-elle grisée dans Word ?

Si vous utilisez Word 2013 à 2019, et que l’option “Vidéo en ligne” apparaît grisée, assurez-vous que vous n’êtes pas en “Mode de compatibilité.” Si c’est le cas, vous remarquerez [Mode de compatibilité] après le nom du document dans la barre de titre en haut de votre fenêtre Word. Pour convertir votre document en mode normal, cliquez sur “Fichier -> Informations -> Convertir.”

Puis-je ajouter une vidéo YouTube dans Word pour mobile ?

Malheureusement, il n’est pas possible d’intégrer le lien. Ce que vous pouvez faire, c’est copier-coller le lien afin que lorsque le lecteur clique dessus, il soit redirigé vers YouTube. La vidéo ne sera pas disponible sous forme de miniature, et vous ne pourrez pas la lire depuis l’application Word.

Que se passe-t-il avec une vidéo YouTube intégrée si je convertis le document en PDF ? La vidéo sera-t-elle toujours lisible ?

Ce ne sera pas le cas. Dans le PDF, la vidéo prendra la forme d’une simple image (la miniature de la vidéo). Si vous souhaitez ajouter un lien vidéo à votre PDF, vous devrez utiliser un outil tiers, tel qu’Adobe Acrobat (version payante) ou PDFelement. Une alternative payante basée sur le web est pdfFiller.

Crédit image : Windows via Unsplash Tous les captures d’écran par Alexandra Arici