Comment ajouter des tables dans Microsoft Access

Microsoft Access est un système de gestion de base de données de Microsoft. Il est utilisé par des entreprises du monde entier pour stocker des informations. Les données sont stockées à l’aide de tables, qui peuvent être personnalisées.

Une table est une base de données qui contient des informations. Elle est formée par des champs d’information dans lesquels vous entrez les enregistrements de la table. Un champ est une colonne d’une table, consistant en une catégorie d’information. Enfin, un enregistrement est une collection de champs liés qui décrivent un seul élément, contenu dans une ligne d’une certaine table.

Comment puis-je créer une table dans Access?

Le processus de création d’une nouvelle table dans MS Access est très simple. Tout ce que vous avez à faire est de lancer l’application et d’utiliser le menu intégré pour ajouter une nouvelle table à une feuille existante ou nouvelle.

3. 1. Téléchargez et installez Microsoft Access. Si vous l’avez déjà installé, passez à l’étape 2.
4. 2. Lancez Microsoft Access sur votre ordinateur.
5. 3. Cliquez sur l’onglet Créer dans le menu.
6. 4. Sélectionnez Table dans le menu qui vient de s’ouvrir. Cela ajoutera une nouvelle table à votre feuille.
7. 5. Ajoutez les champs souhaités à votre table.
8. 6. Enregistrez le fichier.

Quelle est la fonctionnalité Ajouter des tables?

Naviguer dans les tables et les requêtes pour établir des relations est la partie délicate d’Access. La fonctionnalité Ajouter des tables dans Microsoft Access augmente votre productivité lorsque vous développez et visualisez des relations et fournit une meilleure expérience de requête.

De plus, cette fonctionnalité est très importante, car tout le système de base de données dans Access tourne autour des tables.

Utiliser la fonctionnalité Ajouter des tables

1. Lancez Microsoft Access.
2. Accédez à Base de données Outils > Relations .
3. Le panneau Ajouter des tables devrait apparaître à droite de l’écran. S’il n’apparaît pas, faites un clic droit et sélectionnez Afficher les tables , et il apparaîtra. En savoir plus sur ce sujet

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Types de données de champ que vous pouvez ajouter aux tables

• AutoNumber : Cela devrait être le premier champ d’une table car il attribue un ID numérique unique à tous les enregistrements de la table.
• Texte court : Vous pouvez entrer du texte ou une combinaison de texte et de chiffres de 255 caractères maximum.
• Texte long : Ici, la longueur maximale est de 65 535 caractères.
• Numéro : Peut contenir uniquement des chiffres pour des calculs. Si vous souhaitez entrer des numéros de téléphone ou des codes postaux, ceux-ci doivent être définis comme du texte.
• Date/Heure : Contient un code de date ou d’heure. Utile pour les calculs de date/heure.
• Monnaie : C’est similaire au type de données Numéro, mais il utilise un calcul à virgule fixe, qui est plus rapide que le calcul à virgule flottante utilisé dans les champs Numéro.
• Oui/Non : Stocke uniquement des types de données logiques comme Oui/Non, Activé/Désactivé, Vrai/Faux, et -1/0.
• Objet OLE (dans la version de bureau) : Se connecte à des objets dans des applications Windows. Par exemple, vous pouvez l’utiliser pour des objets ActiveX, des images, des calendriers et d’autres types de fichiers.
• Hyperlien : Celui-ci est assez évident. Vous le remplissez avec des liens WWW.
• Pièce jointe (dans la version de bureau) : Vous pouvez attacher des images ou des tableurs, par exemple. Ceci est pour attacher de nombreux types de types de support.
• Image (uniquement dans l’application web) : Utilisé pour stocker des données d’image. Utilisé uniquement dans les applications web.
• Calculé : Le champ calculé contiendra une valeur dérivée en effectuant une fonction sur d’autres champs à l’aide d’une expression que vous créez. C’est un champ de résultat.
• Assistant de recherche…: Vous pouvez configurer un champ de recherche, qui contiendra ensuite des valeurs d’une autre table, requête, ou valeurs que vous entrez manuellement.

Si vous dites base de données, vous pensez à Microsoft Access. Lisez tout à ce sujet dans notre catégorie Microsoft Access.

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Nous espérons que notre guide vous a aidé à ajouter une ou plusieurs tables dans Access. N’hésitez pas à nous laisser un commentaire avec vos pensées ou questions sur ce sujet.