Comment changer automatiquement la couleur des cellules dans Google Sheets

Parfois, utiliser des cellules changeantes de couleur dans une feuille de calcul peut être une aide visuelle pratique pour évaluer rapidement les données. Si vous souhaitez cette fonctionnalité sur Google Sheets, il est très facile de la configurer afin qu’une cellule change de couleur en fonction des données.

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Comment changer la couleur des cellules dans Google Sheets

Pour cet exemple, créons une feuille de calcul pour enregistrer combien de miles j’ai courus en une semaine. J’essaie de me mettre en forme, alors j’ai créé la feuille de calcul suivante pour suivre comment mes courses se sont déroulées :

Idéalement, j’aimerais courir 10 miles chaque semaine, puis enregistrer chaque semaine pour voir quelles semaines j’ai bien fait et lesquelles je n’ai pas atteintes mon objectif. Pour faciliter la visualisation de mes performances chaque semaine, je veux que la cellule “Total” devienne rouge lorsque j’ai couru moins de 10 miles dans la semaine. Dès que je cours 10 miles ou plus, je veux qu’elle devienne verte.

Tout d’abord : j’ai configuré une fonction SOMME de base qui additionne le kilométrage de la semaine.

Ensuite, j’ai sélectionné la cellule de la somme totale, cliqué sur “Format”, puis sur “Mise en forme conditionnelle”.

Quand vous ouvrez cette fenêtre, vous trouverez beaucoup d’options. Tout d’abord, je veux le configurer pour que lorsque je cours moins de 10 miles, la cellule devienne rouge.

J’ai cliqué sur le menu déroulant sous “Format les cellules si…” et sélectionné “Inférieur à”. Dans la case en dessous étiquetée “Valeur ou formule”, j’ai entré “10”. J’ai cliqué sur la case sous “Style de formatage” et sur celle avec un fond rouge. Le résultat final est montré dans l’image suivante.

Maintenant ma cellule devient rouge lorsque je cours moins de 10 miles.

Maintenant que la règle est configurée, j’ai cliqué sur “Terminé” en bas. Dans le menu des règles, j’ai cliqué sur “Ajouter une autre règle”.

Cette fois, j’ai entré les conditions pour que la cellule devienne verte - c’est-à-dire lorsque j’ai couru 10 miles ou plus. Pour la formule, je l’ai définie sur “Supérieur ou égal à” et le nombre sur “10”. Par défaut, la cellule est définie sur vert, donc je n’ai pas besoin de changer cela ; cependant, j’ai décidé de mettre le texte en gras pour montrer mon succès.

L’image ci-dessous montre à quoi ressemble ce résultat.

J’ai cliqué sur Terminé, et la cellule affiche maintenant les règles.

Maintenant, à tester. Si je configure la feuille de calcul avec des données qui équivalent à moins de 10 miles, la cellule reste rouge.

Cependant, si j’ai atteint mon objectif, non seulement la cellule est devenue verte, mais le texte a été automatiquement mis en gras.

Maintenant pour la partie difficile ; courir réellement !

Définir une échelle de couleur pour une colonne entière

Comme vous l’avez peut-être deviné, vous pouvez formater conditionnellement une colonne entière tout comme vous le feriez pour une cellule en cliquant sur la colonne (au lieu d’une cellule), puis en cliquant sur “Format -> Mise en forme conditionnelle” et en suivant le même processus que nous avons suivi ci-dessus.

Mais il y a une couche supplémentaire sous “Règles de formatage conditionnel”. Si vous souhaitez que toutes les données d’une colonne soient colorées sur une échelle (donc, par exemple, allant de clair à vert clair, légèrement plus foncé, vert foncé et très foncé), vous pouvez cliquer sur “Échelle de couleur” sous Règles de formatage conditionnel.

Ici, vous pouvez définir un point minimum, un point médian et un point maximum, en fonction des chiffres dans la colonne, afin que chaque cellule soit assignée une couleur sur l’échelle en fonction de sa valeur.

Vous pouvez entrer des chiffres dans ces cases de ‘point’ en fonction de ce que vous savez des données dans la colonne, mais Google Sheets calcule automatiquement ce que sont le point minimum, le point médian et le point maximum dans la colonne, et remplira automatiquement ces cases une fois que vous aurez sélectionné une unité dans le menu déroulant (Nombre, Pourcentage ou Centile).

Maintenant que vous savez comment créer une cellule changeant de couleur automatiquement, la prochaine chose à faire est d’apprendre à convertir automatiquement les devises ou à traduire n’importe quelle langue dans Google Sheets. N’oubliez pas de consulter ces modules complémentaires pour améliorer Google Sheets.

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