Comment être plus efficace avec les parties rapides et les blocs de construction dans Microsoft Word

Si vous êtes un utilisateur assidu de Microsoft Word, que ce soit pour des affaires ou pour le loisir, vous vous retrouvez peut-être à taper le même type de contenu encore et encore. C’est ennuyeux de devoir constamment rouvrir des documents précédents pour copier-coller le contenu dont vous avez besoin dans de nouveaux documents. Cependant, il existe un moyen beaucoup plus simple de procéder ! Les fonctionnalités « parties rapides » et « blocs de construction » de Microsoft Word ne reçoivent pas beaucoup d’attention, mais elles peuvent absolument vous aider lorsque vous devez répéter un bloc de texte spécifique dans plusieurs documents. Alors, comment les utilisez-vous ?

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Utiliser des blocs de construction préfabriqués

Si vous souhaitez parcourir les options préfabriquées disponibles, vous pouvez les consulter toutes en cliquant sur « Insérer », puis « Parties rapides », puis « Organisateur de blocs de construction ».

Vous pouvez voir une galerie de toutes les parties préfabriquées que vous pouvez utiliser. Elles peuvent être toutes mélangées, alors assurez-vous de les trier par « Galerie » en cliquant sur la catégorie en haut de la liste. Cela trie ensuite les parties par leur type, vous permettant de trouver celle qui convient le mieux à ce que vous voulez. Par exemple, si vous cherchez un excellent moyen de commencer votre document, triez-les par galerie, trouvez les pages de couverture et parcourez les options disponibles.

Pour insérer le bloc de construction dans votre document, il vous suffit de cliquer sur celui que vous souhaitez et de cliquer sur « Insérer ».

Le bloc de construction sera alors placé dans votre document, prêt à l’emploi !

Créer le vôtre

Cependant, une partie de la force de cette fonctionnalité est que vous pouvez créer vos propres blocs de construction si nécessaire. Cela signifie que si vous avez une lettre de couverture déjà conçue dans Word, vous pouvez l’enregistrer dans la liste des blocs de construction et l’utiliser quand vous le souhaitez.

Pour créer votre propre bloc de construction, commencez par concevoir à quoi vous souhaitez qu’il ressemble dans le document Word lui-même. Ensuite, lorsque vous avez terminé, sélectionnez tout ce que vous souhaitez enregistrer, cliquez sur « Insérer », puis « Parties rapides », puis « Enregistrer la sélection dans la galerie de parties rapides ».

Une boîte apparaîtra où vous pourrez nommer le bloc de construction pour une identification facile ainsi que le placer dans une catégorie spécifique. Le placer dans une catégorie spécifique transmet également les caractéristiques de cette catégorie. Par exemple, quelque chose placé dans « En-tête » sera inséré dans l’en-tête lorsqu’il est utilisé. Si vous n’êtes pas sûr de la catégorie à choisir, sélectionnez simplement « Parties rapides ». Cela facilitera sa recherche et son utilisation plus tard.

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Lorsque vous souhaitez utiliser le nouveau bloc de construction que vous venez de créer, il vous suffit de le trouver comme vous l’avez fait ci-dessus via l’organisateur. Si vous l’avez enregistré en tant que partie rapide, vous pouvez le trouver en cliquant simplement sur « Parties rapides », puis en le sélectionnant dans la liste.

Supprimer un bloc de construction

Pour supprimer un bloc de construction, il vous suffit de le trouver comme vous l’avez fait ci-dessus en utilisant l’organisateur. Ensuite, une fois sélectionné, cliquez sur le bouton « Supprimer » pour vous en débarrasser.

Commencer avec des blocs

Les fonctionnalités de parties rapides et de blocs de construction dans Word peuvent rendre les tâches monotones dans Word beaucoup plus faciles à réaliser. Maintenant, vous savez comment les utiliser.

Cela rend-il votre vie un peu plus facile ? Faites-le nous savoir ci-dessous !

Crédit image : Microsoft Word Première année