Comment nettoyer Gmail avec Notion Mail
Si vous utilisez déjà Notion pour organiser votre vie, suivre vos objectifs, augmenter votre productivité ou pour toute autre chose, vous savez à quel point c’est utile. Maintenant, Notion Mail pourrait complètement transformer votre boîte de réception Gmail.
Qu’est-ce que Notion Mail
Notion Mail fonctionne indépendamment de Notion, bien que vous puissiez facilement l’intégrer avec d’autres outils Notion comme le calendrier. Il est conçu pour aider à dompter cette boîte de réception Gmail que vous avez abandonnée il y a longtemps.
Ce client de messagerie fonctionne actuellement uniquement avec Gmail, même si j’aimerais voir plus d’options à l’avenir, tout comme les nombreuses intégrations de Notion. Pour l’instant, toutefois, l’IA qui alimente Notion Mail aide à trier automatiquement les messages, vous faisant gagner un temps précieux et gardant votre boîte de réception beaucoup moins encombrée.
Bien sûr, tout ce qui fait le gros du travail d’organisation de mes messages attire automatiquement mon attention. Mais c’est l’aspect confidentialité que j’aime le plus. Oui, l’IA est utilisée pour trier les messages, mais c’est tout. Vos données ne sont pas collectées pour entraîner des modèles d’IA. C’est vos données, pas celles de Notion. C’est également certifié SOC2 et conforme à HIPAA.
La meilleure partie de tout cela, c’est que c’est gratuit à utiliser. Donc, il n’y a aucune raison de ne pas essayer et peut-être de gérer cette boîte de réception Gmail négligée. Si Notion est déjà votre point de départ pour organiser votre vie, pourquoi ne pas lui laisser organiser votre boîte de réception aussi ?
Connexion de Notion Mail et Gmail
La première étape consiste à connecter votre compte Gmail. Bien que Notion Mail prenne en charge plusieurs comptes Gmail, il n’y a pas de boîte de réception unifiée pour le moment. Étant donné que cela est nouveau depuis avril 2025, vous ne pouvez configurer le client de messagerie que sur l’application Web ou macOS. Des applications mobiles sont en préparation pour plus tard cette année.
Suivez les instructions pour donner accès à Notion pour lire vos messages, contacts, etc. C’est courant avec les clients de messagerie afin que vous puissiez gérer votre compte via leur plateforme.
La première chose que Notion Mail m’a demandée était comment diviser ma boîte de réception avec des vues filtrées. Tout ce que vous avez à faire est de choisir entre Diviser depuis la boîte de réception et Garder dans la boîte de réception. Ne vous inquiétez pas, vous pouvez changer cela plus tard si vous n’êtes pas sûr maintenant.
Une fois connecté, vous obtenez instantanément une interface beaucoup plus propre que Gmail. C’était un regard rafraîchissant sur ma boîte de réception sans tout le désordre que je reçois habituellement en me connectant à Gmail sur le web.
Configuration des étiquettes IA
C’est ici que Notion Mail devient rapidement l’assistant dont votre boîte de réception a manqué. Pour référence, j’effectue toutes les tâches sur la version Web.
Cliquez sur le bouton Étiquette automatique en haut à droite pour configurer l’étiquetage IA. Toutes les étiquettes que vous créez dans Notion se synchronisent avec Gmail et vice versa.
Entrez un mot-clé, le nom de l’expéditeur ou le type de message pour aider Notion à comprendre les messages que vous souhaitez filtrer. Une fois que vous entrez une description, choisissez entre garder les messages dans votre boîte de réception ou les filtrer dans leur propre vue. Par exemple, j’ai entré Amazon pour filtrer les mises à jour de commande Amazon dans une vue filtrée séparée.
Maintenant, la partie importante – l’entraînement. L’IA de Notion ne fait pas tout automatiquement sans votre intervention. Au lieu de cela, elle s’appuie sur vous pour l’aider à mieux gérer votre boîte de réception. En fonction du nombre de messages que vous avez, il peut falloir quelques minutes à Notion Mail pour analyser et afficher la fenêtre d’entraînement.
Examinez les messages et choisissez quel(s) type(s) s’appliquent à votre étiquette automatique. Vous pouvez également renommer votre étiquette. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.
Au début, vous pourriez remarquer que certains messages mal triés apparaissent avec votre nouvelle étiquette automatique. Si cela arrive, cliquez simplement sur l’étiquette à côté du message et changez-la.
Vous pouvez également faire cela à côté de n’importe quel message dans votre boîte de réception pour apprendre à l’IA de Notion comment trier différents types de messages.
Soyez patient car cela peut prendre quelques semaines pour que l’IA apprenne vos préférences. Mais, en seulement un jour, je suis passé de dizaines de messages dans ma boîte de réception à seulement quelques-uns avec le reste bien trié dans leurs étiquettes appropriées. Ensuite, je peux simplement parcourir chaque étiquette à mon rythme en fonction de ce qui est important.
Répondre plus rapidement avec Notion AI
Notion Mail incorpore également Notion AI dans l’éditeur de courriels. Besoin d’une réponse professionnelle à votre patron ? Demandez simplement à Notion de rédiger une réponse au message de votre patron et modifiez-la pour la personnaliser.
Non seulement vos emails sont triés automatiquement pour que vous ayez une boîte de réception plus propre et plus concentrée, mais cela accélère également la façon dont vous répondez aux messages.
Bien qu’il y ait un bouton Demander à l’IA en bas de la fenêtre de composition, appuyer sur la barre d’espace fait apparaître la boîte de demande à l’IA. Vous devez appuyer sur la barre d’espace sur une nouvelle ligne pour que cela fonctionne. Si vous tapez comme d’habitude, appuyer sur la barre d’espace ne perturbera pas votre flux avec la boîte de prompt.
Dans l’ensemble, c’est juste une expérience plus propre et plus efficace. Non, ce n’est pas parfait, mais c’est amusant de l’entraîner à être le gestionnaire de ma boîte de réception afin que je puisse me concentrer davantage sur les messages qui comptent le plus. Honnêtement, c’est la meilleure apparence que ma boîte de réception Gmail ait eue depuis des années et je ne me sens pas si accablé en me connectant.
Si c’est votre première incursion dans l’utilisation d’un des produits de Notion, prenez un moment pour consulter Notion lui-même. Ensuite, essayez ces conseils moins connus de Notion pour améliorer la productivité.
