Comment copier et coller plusieurs sélections de texte dans Microsoft Word
Parfois, vous pouvez avoir plusieurs blocs de texte à différents endroits que vous souhaitez copier et coller dans Word. Malheureusement, Word n’offre pas l’option de copier du texte à partir de plus d’une sélection à la fois. Ordinairement, vous passeriez d’un endroit à l’autre, copiant et collant des blocs individuels dans un document Word séparé. Bien sûr, cela fonctionne, mais cette méthode est chaotique et chronophage.
Ce qui est encore plus ennuyeux, c’est que si vous copiez du texte à partir de plusieurs emplacements, lorsque vous collez, Word ne collera par défaut que le contenu de la dernière sélection. Cependant, il existe un moyen de copier et coller du texte à partir de plusieurs emplacements en une seule fois. Dans ce tutoriel, nous vous montrerons deux méthodes faciles que vous pouvez utiliser pour copier et coller du texte à partir de plusieurs sélections de texte dans Microsoft Word.
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Méthode 1 : Utiliser Spike
Dans Microsoft Word, le Presse-papiers a une fonctionnalité étendue appelée Spike. Cette fonctionnalité moins connue vous permet de copier des textes à partir de plusieurs sélections dans le Presse-papiers, puis de les coller en tant que groupe à un nouvel emplacement. Spike est facile à utiliser et fonctionne avec du texte et des graphiques. Pour utiliser Spike, suivez les étapes ci-dessous :
- Sélectionnez le bloc de texte que vous souhaitez copier.
Appuyez sur Ctrl + F3 pour copier le texte dans Spike.
Mettez en surbrillance le prochain bloc de texte que vous souhaitez copier, et appuyez sur Ctrl + F3 pour l’ajouter au Presse-papiers. Répétez ce processus jusqu’à ce que vous ayez copié tous les blocs de texte que vous souhaitez à partir du document source.
Utilisez Ctrl + Shift + F3 pour coller tous les blocs copiés dans un document vierge.
Même si vous avez copié du texte à partir de vingt emplacements différents, Spike les collera tous en une seule fois dans votre nouveau document, avec ceux que vous avez copiés en premier apparaissant en haut, et dans cet ordre.
Cette technique est la plus simple, mais elle a certaines limitations. Par exemple, lorsque vous appuyez sur les touches Ctrl + F3, Spike coupera plutôt que de copier le contenu du document source. Cependant, chaque fois que vous appuyez sur Ctrl + F3 pour placer un bloc de contenu dans Spike, vous pouvez prendre l’habitude d’appuyer sur Ctrl + Z pour annuler la coupe, et cela ne supprimera pas le contenu de Spike.
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Méthode 2 : Utiliser l’outil de surligneur
Vous avez probablement utilisé le stylo surligneur pour mettre en évidence vos phrases préférées ou certaines sections qui nécessitent une attention particulière dans un document Word. Mais saviez-vous que vous pouvez également utiliser cet outil pour copier et coller du texte à partir de plusieurs sélections de texte dans Word ? Nous allons vous montrer comment le faire.
- Ouvrez le document source et mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez copier dans tout le document. Par défaut, le stylo surligneur est réglé pour surligner le texte en jaune lorsque vous cliquez dessus.
- Si vous souhaitez utiliser une couleur différente, vous pouvez en sélectionner une parmi les couleurs disponibles en cliquant dessus. Surlignez tous les blocs de texte que vous souhaitez copier dans l’article.
- L’étape suivante consiste à trouver et sélectionner tout le texte surligné. Pour ce faire, cliquez sur Ctrl + H. Une boîte de dialogue « Rechercher et remplacer » apparaîtra. Cliquez sur l’onglet « Rechercher », puis sur l’option « Plus ».
- Cela étendra la boîte de dialogue et ouvrira plus d’options. Cliquez sur le menu déroulant « Format », puis sélectionnez « Surlignage » dans les options du menu.
- Le format « surlignage » apparaîtra maintenant sous la zone d’édition « Rechercher quoi ». Cliquez sur le menu déroulant « Rechercher dans », puis sélectionnez « Document principal » dans le menu qui apparaîtra.
- Microsoft Word va maintenant scanner le document pour tous les blocs de texte surlignés. Il sélectionnera ensuite tous les blocs de texte surlignés et vous informera des éléments sélectionnés. Dans mon cas, Word a trouvé six éléments correspondant à mes critères de recherche.
Fermez la boîte de dialogue, puis cliquez sur Ctrl + C pour copier tous les blocs de texte surlignés.
Ouvrez un document Word vierge. Appuyez sur Ctrl + V pour coller le texte sélectionné et surligné dans le nouveau document. Chaque bloc de texte séparé sera collé en tant que nouveau paragraphe. Vous remarquerez que le contenu collé conservera le formatage que vous avez appliqué, y compris la couleur que vous avez utilisée pour surligner le texte.
Si vous souhaitez coller le contenu sans le formatage, vous pouvez le faire en ajustant les paramètres dans le document vierge. Plutôt que d’utiliser les touches de raccourci Ctrl + V, allez dans les paramètres de collage sous l’onglet Fichier et choisissez « Conserver uniquement le texte ».
Maintenant, votre texte sera collé sans aucune couleur de surlignage ni formatage spécial.
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Conclusion
Copier et coller plusieurs blocs de texte à la fois peut être très utile dans de nombreux scénarios. Par exemple, vous pouvez avoir un long document source dont vous souhaitez copier plusieurs extraits de texte. Plutôt que de copier et coller chaque bloc de texte un par un, ce qui est plutôt fatigant, vous pouvez facilement le faire tout en une seule fois, si vous connaissez les astuces.
De plus, le collage n’est pas seulement limité aux documents Microsoft Word. Vous pouvez coller le contenu dans n’importe quel programme qui accepte du texte, y compris des programmes de messagerie comme Outlook. Faites-nous savoir si vous rencontrez des problèmes avec les solutions ci-dessus, et nous serons heureux de vous aider.
