Comment créer un e-mail de groupe dans Gmail

Si vous utilisez Gmail pour envoyer régulièrement des e-mails à plusieurs personnes, vous devriez créer un groupe commun pour tous. En effet, les groupes sont utiles pour séparer les amis, la famille, les connaissances occasionnelles et les contacts professionnels.

Que vous utilisiez le webmail de Google, l’application mobile ou un client de messagerie de bureau, créer un e-mail de groupe dans Gmail est vraiment facile. Suivez les instructions ci-dessous pour commencer à utiliser les groupes Gmail dès maintenant.

Création de groupes Gmail dans le webmail

Pour créer un groupe Gmail dans votre webmail, connectez-vous à votre compte Gmail. Allez dans le tiroir d’applications en haut à droite et cliquez sur “Contacts.”

Ici, vous trouverez tous vos contacts visibles. Il y a une option pour les étiquettes Gmail. C’est maintenant le nouveau paramètre par défaut dans Gmail pour ajouter des contacts à un groupe d’e-mails. Cliquez sur “Créer une étiquette” pour créer un nouveau groupe d’e-mails.

Donnez à votre nouvelle étiquette un nom tel que “Groupe-2” et enregistrez-la.

Lorsque vous cliquez sur une étiquette enregistrée, il vous sera demandé d’ajouter de nouveaux contacts. Pour importer des contacts dans cette nouvelle étiquette, sélectionnez simplement un contact et cliquez sur son icône à trois points. Vous pouvez facilement le transférer vers l’une des étiquettes enregistrées comme montré ici.

Gmail vous permet également de sélectionner plusieurs contacts et de les ajouter tous à une étiquette enregistrée.

Par la suite, si vous cliquez sur l’une des étiquettes, vous pourrez voir tous les contacts qui y sont enregistrés.

Pour retirer un contact d’une étiquette, sélectionnez simplement son icône à trois points et cliquez sur “retirer de l’étiquette.” Vos groupes sont évolutifs, et il n’y a pas de limite supérieure au nombre de contacts que vous pouvez ajouter à chaque étiquette.

Désormais, lorsque vous composez un e-mail dans votre compte Gmail, vous pourrez sélectionner un ou plusieurs groupes et tous ses membres constitutifs.

Vous pouvez toujours cliquer sur le groupe pour voir la liste étendue de tous les membres.

Vous pouvez également partager des documents Google Drive avec un ou plusieurs contacts de groupe.

Ajouter des groupes Gmail dans Thunderbird

Si vous utilisez Gmail avec Thunderbird, les adresses e-mail peuvent être facilement ajoutées à un groupe “Carnet d’adresses” dans votre fenêtre supérieure. Cliquez sur “Nouvelle liste” pour commencer à ajouter des adresses e-mail à votre groupe.

Dès que les adresses e-mail ont été ajoutées, vous pouvez envoyer des e-mails de groupe en utilisant votre compte Gmail Thunderbird.

Ajouter des groupes Gmail dans Outlook

Si vous utilisez Gmail avec l’application de bureau Outlook, allez sur votre écran d’accueil Outlook et cliquez sur “Contacts.” Ensuite, cliquez sur “nouveau groupe de contacts.”

Ici, vous pouvez ajouter chaque membre au groupe un par un. Alternativement, vous pouvez les importer depuis vos contacts Outlook ou d’autres groupes d’adresses.

Une fois le groupe enregistré, vous pouvez facilement les récupérer la prochaine fois que vous composez un e-mail dans Outlook.

Ajouter des groupes Gmail sur les applications téléphoniques

Pour ajouter des groupes Gmail sur Android, vous devez simplement télécharger et installer l’application Contacts. L’application sauvegardera et synchronisera vos contacts depuis le bureau. La procédure pour créer et modifier des groupes en utilisant des “étiquettes” reste la même que discutée précédemment. L’application Contacts n’est prise en charge que sur Android Marshmallow et supérieur.

Si vous utilisez Gmail avec un iPhone, l’application ci-dessus n’est pas prise en charge. Vous pouvez utiliser une alternative appelée “Contacts sync for Google Gmail.” Elle fait correspondre vos contacts iPhone et Gmail et prend en charge leurs groupes respectifs.

Conclusion

Nous avons précédemment vu comment les e-mails peuvent être transférés en plusieurs exemplaires dans Gmail. Pour envoyer des e-mails régulièrement à plusieurs personnes, la fonctionnalité Groupes de Gmail facilite votre vie.

Quelles améliorations pensez-vous devraient être apportées à la fonctionnalité d’e-mail de groupe de Gmail ? Pour moi, ce serait la possibilité d’ajouter des sous-groupes, une fonctionnalité qui manque actuellement. Faites-nous part de vos avis à ce sujet dans les commentaires.