Comment créer un lien de réunion Microsoft Teams

Rejoindre une réunion devrait être aussi simple que de cliquer sur un lien et avec Microsoft Teams, voici comment créer un lien de réunion avec des étapes faciles à suivre.

Comment créer un lien de réunion Microsoft Teams ?

1. Créer un lien

1.1 Application de bureau

1. Lancez votre application Teams et cliquez sur l’icône Calendrier à gauche.
2. Sélectionnez un créneau horaire pour votre réunion, entrez d’autres détails comme le titre de la réunion et les personnes que vous souhaitez inviter à la réunion, puis cliquez sur Enregistrer.
3. Cliquez sur l’icône Chat et votre réunion devrait être listée ici. Appuyez sur les trois points de suspension et sélectionnez Copier le lien. Vous pouvez maintenant partager ce lien avec les autres participants.

1.2 Navigateur web

1. Dans votre navigateur, connectez-vous à votre compte Teams.
2. Cliquez sur l’icône Nouvelle réunion en haut à droite et entrez les détails pertinents. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer.
3. Vous serez dirigé vers votre chat avec un message indiquant que votre réunion a été créée. Faites un clic droit sur le lien, puis copiez-le et partagez-le avec d’autres participants.

1.3 Android

1. Lancez votre application Teams sur votre téléphone.
2. Appuyez sur le bouton Réunion.
3. Sélectionnez Partager l’invitation à la réunion et cliquez sur les contacts que vous souhaitez inviter à la réunion.

2. Rejoindre une réunion Teams

2.1 Rejoindre une réunion Teams avec l’application de bureau

1. Allez à l’invitation à la réunion et sélectionnez Cliquez ici pour rejoindre la réunion.
2. Si vous avez l’application de bureau, un pop-up apparaîtra ; cliquez sur Ouvrir l’application Microsoft Teams. Sinon, cliquez sur Téléchargez-le maintenant.
3. Suivez les étapes pour installer l’application.
4. Ensuite, cliquez sur Autoriser, puis Continuer pour permettre l’accès au microphone et à la caméra.
5. Entrez votre nom et cliquez sur Rejoindre maintenant. Vous vous retrouverez dans le hall et pourrez y entrer lorsque l’hôte de la réunion vous approuvera.

2.2 Avec un navigateur web

1. Allez à l’invitation à la réunion et cliquez sur le lien Cliquez ici pour rejoindre la réunion.
2. Vous obtiendrez deux options sur le navigateur web par défaut : Rejoindre sur l’application Teams ou Continuer sur ce navigateur.
3. Cliquez sur Autoriser pour permettre à Teams d’utiliser votre microphone et votre caméra si vous y êtes invité.
4. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Rejoindre maintenant pour assister à la réunion sans compte sur Teams.
5. Vous serez maintenant dans le hall de la réunion et pourrez rejoindre dès que l’organisateur vous laissera entrer. En savoir plus sur ce sujet

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2.2 Rejoindre une réunion Teams avec un téléphone mobile

1. Trouvez l’e-mail avec le lien et appuyez sur Cliquez ici pour rejoindre la réunion.
2. Si vous n’avez pas l’application Teams, il vous sera demandé d’ouvrir l’App Store (iOS) et le Play Store (Android). Cliquez sur Ouvrir.
3. Téléchargez et installez l’application et cliquez sur OK pour lui permettre d’accéder au microphone et à la caméra.
4. Appuyez à nouveau sur le lien de la réunion pour lancer l’application.
5. Ensuite, vous aurez deux options : Rejoindre en tant qu’invité et Se connecter et rejoindre. Sélectionnez la première.
6. Tapez votre nom et cliquez sur Rejoindre la réunion.
7. Vous serez dans le hall et pourrez y accéder une fois que l’organisateur de la réunion l’aura permis.

Comment créer un lien court pour une réunion Microsoft Teams ?

Une fois que vous avez créé un lien de réunion Microsoft Teams, vous réaliserez peut-être qu’il est trop long. Si vous souhaitez le raccourcir, l’application Short.y UWP est un outil utile pour vous aider à le faire.

Et même si votre réunion n’est pas une réunion instantanée, vous pouvez toujours créer une réunion planifiée sur Teams et partager le lien au préalable. Les utilisateurs d’Outlook peuvent également créer une réunion Teams, donc n’hésitez pas à consulter notre article sur la façon de procéder.

Il y a encore tellement de choses que vous pouvez faire avec cette application, alors voici notre guide complet sur Teams au cas où il y aurait des fonctionnalités que vous n’êtes pas au courant. Vous pouvez également lire à propos de Teams Essentials.

Avez-vous réussi à créer un lien de réunion sur Microsoft Teams ? Avez-vous rencontré des défis ? Faites-le nous savoir dans la section des commentaires ci-dessous.