Comment créer une boîte de recherche dans n'importe quel document Excel

Les fichiers Excel peuvent contenir une énorme quantité d’informations. Vous pouvez filtrer et trier autant que vous le souhaitez, mais parfois vous avez simplement besoin d’une solution simple. Ce tutoriel montre comment créer une boîte de recherche qui vous permettra de trouver rapidement une donnée spécifique dans votre document Excel.

Créer une boîte de recherche personnalisée

Bien qu’il existe plusieurs méthodes pour rechercher le contenu de votre fichier Excel, celle-ci allie créativité et facilité d’utilisation. Après avoir ajouté la boîte de recherche, elle mettra automatiquement en surbrillance tout mot que vous tapez dans l’ensemble du document, vous permettant de trouver rapidement ce que vous cherchez.

Ouvrez votre fichier Excel en utilisant l’application Microsoft Excel. Par exemple, nous utilisons un fichier Excel contenant des données de box-office.

Ajoutez un espace supplémentaire pour placer le moteur de recherche en cliquant avec le bouton droit sur la ligne et en sélectionnant Insérer. Personnalisez l’apparence comme vous le souhaitez.

Pour activer le menu Développeur, accédez à Menu Fichier -> Options -> Personnaliser le ruban -> Case à cocher Développeur.

Cliquez sur le menu Développeur en haut, sélectionnez Insérer, puis choisissez le composant Zone de texte.

Retournez à l’espace et dessinez la boîte en utilisant votre souris. Vous aurez une zone de texte vide.

Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte et sélectionnez Propriétés. Insérez le numéro de cellule pour la boîte de recherche dans le champ LinkToCell. Notez que vous pouvez le localiser en regardant la ligne et la colonne. Dans notre exemple, c’était C2.

Cliquez une fois sur le menu Mode Design en haut pour désélectionner la zone de texte et enregistrer les modifications.

Pour activer la fonction de recherche, créez une règle pour les données respectives. Sélectionnez les données en appuyant sur le raccourci clavier Ctrl + A, cliquez sur le menu Accueil dans la barre supérieure, puis sélectionnez Mise en forme conditionnelle -> Nouvelle règle.

Sélectionnez Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater, et ajoutez la fonction ci-dessous dans le champ vide en dessous. Assurez-vous de modifier $C$2 en la cellule où se trouve la boîte. De plus, A5 est la première cellule de toute la plage.

=ISNUMBER(SEARCH($C$2,A5))

Cliquez sur le bouton Format pour ajouter un design aux surbrillances. Vous pouvez les personnaliser comme vous le souhaitez, mais nous utilisons uniquement l’option Remplissage pour colorer les résultats surlignés. Après avoir fait cela, lorsque nous recherchons un texte en utilisant la boîte, le texte sera surligné dans tout le fichier.

Pour personnaliser la boîte de recherche et la rendre plus attrayante, retournez au menu Développeurs, et sélectionnez Options de conception pour personnaliser la largeur, la hauteur, la couleur, etc.

Enregistrez votre travail en appuyant sur Ctrl + S. Partagez ce fichier avec des collègues ou des amis, soit en le partageant via OneDrive, soit manuellement.

Astuce : si vous remarquez des doublons, des lignes vides ou d’autres problèmes, découvrez comment nettoyer vos données dans Excel.

Comment trouver des données dans un fichier Excel

En plus de la boîte de recherche Excel que vous avez créée, vous pouvez rapidement trouver des données dans votre fichier Excel avec le raccourci clavier Ctrl + F, puis commencer à rechercher et à filtrer votre recherche. De plus, si vous utilisez Excel sur Android ou iOS, vous pouvez rechercher dans le fichier en appuyant simplement sur l’icône de recherche en haut.

Microsoft Excel est l’un des processeurs de feuilles de calcul les plus polyvalents disponibles. Avec des milliers de fonctions et de formules à appliquer à vos fichiers Excel, vous pouvez réaliser tous vos rêves de données. De plus, vous pouvez utiliser les astuces et les conseils Excel pour améliorer votre efficacité avec lui. C’est à vous de commencer à perfectionner votre travail dans Excel !

Toutes les images et captures d’écran par Mustafa Ashour.