Comment créer un wiki en utilisant Google Sites

Lorsque vous devez créer un wiki pour votre équipe ou votre entreprise, il existe de nombreuses options. Si vous avez un compte Google et que vous souhaitez un endroit gratuit pour construire un site avec une interface intuitive et des fonctionnalités utiles, jetez un œil à Google Sites.

Table des matières

• Commencer sur Google Sites
• Nommer votre wiki et ajuster les paramètres
• Ajouter des pages au wiki
• Choisir un thème pour l’apparence
• Ajouter du contenu à votre wiki sur Google Sites
• Collaborer sur votre wiki
• Prévisualiser votre site
• Publier votre wiki
• Alternatives à Google Sites Wiki
• Questions fréquemment posées

Commencer sur Google Sites

Visitez Google Sites et connectez-vous avec votre compte Google. Vous remarquerez que la page principale est similaire à d’autres applications de Google, comme Docs et Sheets.

1. En haut, vous verrez une option “Vide” ainsi que quelques modèles. Si vous souhaitez voir d’autres modèles, sélectionnez “Galerie de modèles”.

1. Vous pouvez parcourir les catégories pour un style de modèle que vous aimez. Comme vous ajouterez votre propre texte, images et options, vous pouvez choisir n’importe quel modèle qui correspond à vos goûts, quelle que soit sa catégorie. Ceux-ci vous donnent simplement un coup de pouce sur le design et les couleurs.

1. Si vous préférez commencer avec une toile vierge, choisissez l’option “Vide” en haut de la page principale.

Nommer votre wiki et ajuster les paramètres

Que vous choisissiez un site vierge ou l’un des modèles, lorsque la page s’ouvre, nommez le fichier, le site et personnalisez les paramètres de base.

1. Le nom du fichier n’apparaît pas dans l’URL ou sur le site lui-même. C’est juste pour vous permettre de l’identifier sur la page principale de Google Sites. En haut à gauche, sélectionnez “Site sans titre” et entrez le vôtre.

1. Sélectionnez le champ “Entrer le nom du site” et entrez le nom que vous souhaitez afficher sur votre site.

1. Vous pouvez configurer les bases pour le wiki, y compris la navigation, le logo et une bannière d’annonce. Sélectionnez l’icône d’engrenage en haut à droite.

1. Choisissez une option à gauche pour la personnaliser à droite. Par exemple, vous pouvez sélectionner “Navigation” pour choisir sa position latérale ou supérieure ou “Images de marque” pour télécharger votre logo et favicon.

1. Une fois terminé, sélectionnez le “X” en haut à droite de la fenêtre contextuelle pour fermer les paramètres et commencer à construire votre wiki.

Ajouter des pages au wiki

Alors que de nombreux sites web comprennent plus que la page principale, avec un wiki, vous aurez probablement différentes pages pour les différentes zones que vos visiteurs peuvent consulter.

1. Allez dans l’onglet “Pages” dans la barre latérale à droite.

1. Pour ajouter une nouvelle page, cliquez sur le signe plus en bas de la barre latérale, puis donnez un nom à la page.

1. Vous pouvez créer jusqu’à 10 000 pages et les gérer depuis l’onglet “Pages” dans la barre latérale. Pour réorganiser les pages, faites-les glisser et déposez-les dans l’ordre souhaité. Pour d’autres actions, sélectionnez les trois points à droite du nom de la page.

Choisir un thème pour l’apparence

Que vous ayez commencé avec un modèle ou un site vierge, vous pouvez changer son apparence en utilisant un thème qui comprend des couleurs et des styles de police.

1. Allez dans l’onglet “Thèmes” dans la barre latérale à droite pour voir vos options.

1. Lorsque vous choisissez un thème, vous verrez immédiatement votre site à gauche se mettre à jour. Si le thème vous plaît, vous pouvez également faire quelques ajustements. Choisissez une couleur dans la palette sous le nom du thème, puis utilisez la flèche déroulante “Style de police” pour choisir un style différent.

Ajouter du contenu à votre wiki sur Google Sites

Vous pouvez tirer parti de plusieurs fonctionnalités utiles pour votre site, en fonction de vos besoins. D’ajouter du texte à l’insertion d’images en passant par l’inclusion d’une vidéo YouTube, il existe de nombreux outils.

Voyons quelques exemples courants de la façon dont vous pourriez construire un wiki sur Google Sites.

Rendez-vous à l’onglet “Insérer” pour commencer.

Utiliser un bloc de contenu

Si vous souhaitez inclure du texte avec des images, utilisez l’un des blocs de contenu.

1. Faites glisser le bloc que vous souhaitez depuis la barre latérale sur la page à gauche ou cliquez simplement pour l’insérer.

1. Cliquez sur la zone de texte pour taper votre texte et sur le signe plus pour ajouter votre image.

Ajouter une zone de texte

Si vous souhaitez insérer un bloc de texte, insérez une zone de texte.

1. Sélectionnez “Zone de texte” en haut de la barre latérale.

1. Lorsque la boîte apparaît sur la page, ajoutez votre texte, puis utilisez la barre d’outils au-dessus pour formater votre texte.

Insérer une image

Vous voudrez peut-être placer une image sur votre page, que ce soit pour quelque chose d’utile comme une capture d’écran ou simplement une image décorative.

1. Sélectionnez “Images” en haut de la barre latérale et choisissez soit “Télécharger” soit “Sélectionner”. Encore une fois, vous pouvez télécharger une image depuis votre ordinateur ou en choisir une depuis Google Drive, Images, Photos ou un site web.

1. Une fois l’image apparue sur votre page, utilisez la barre d’outils qui apparaît au-dessus pour formater l’image selon vos préférences.

Inclure une vidéo YouTube

Suivez ces étapes si vous avez une vidéo YouTube qui affiche des instructions ou explique un processus.

1. Sélectionnez “YouTube” dans la barre latérale.

1. Dans la fenêtre contextuelle, recherchez la vidéo en utilisant l’onglet “Recherche de vidéo” ou utilisez une vidéo que vous avez déjà téléchargée avec l’onglet “Uploaded”.

1. Vous verrez la vidéo apparaître sur la page. Vos visiteurs peuvent cliquer sur le bouton Lecture pour la visionner.

1. Passez en revue les outils restants dans la barre latérale pour d’autres éléments que vous pourriez vouloir sur votre wiki. Sélectionnez “Carte” pour inclure l’emplacement de votre siège social, “Calendrier” pour afficher un emploi du temps d’événements, ou “Formulaires” pour ajouter un formulaire Google que vos visiteurs peuvent remplir.

Collaborer sur votre wiki

Si vous souhaitez travailler avec d’autres sur votre wiki, vous pouvez donner accès et ajuster les permissions d’édition.

1. Sélectionnez l’icône Partager en haut.

1. Utilisez la section “Accès général” en bas de la fenêtre contextuelle pour restreindre l’accès ou permettre à quiconque disposant d’un lien de visiter à la fois le brouillon du site et la version publiée.

1. Ajoutez des collaborateurs à l’aide du champ en haut de la fenêtre contextuelle.

1. Ajustez les permissions à droite de leur nom. Vous pouvez leur donner des privilèges “Éditeur” pour effectuer des modifications ou des permissions “Visionneur publié” pour les empêcher de modifier le site.

1. Optionnellement, cochez la case pour notifier vos collaborateurs et inclure un message. Sélectionnez “Envoyer” pour envoyer l’invitation.

Prévisualiser votre site

Alors que vous travaillez sur votre site, vos modifications sont enregistrées en temps réel, et vous pouvez prévisualiser le wiki à tout moment.

1. Sélectionnez l’icône de prévisualisation (ordinateur et appareil mobile) en haut.

1. Vous verrez le wiki comme vos visiteurs le verront. Utilisez les icônes mobile, tablette et ordinateur en bas à droite pour voir le site sur différents appareils. Cliquez sur le “X” à droite pour sortir de la prévisualisation.

Publier votre wiki

Lorsque vous êtes prêt à rendre votre wiki accessible au public, il est temps de le publier.

1. Sélectionnez “Publier” en haut à droite.

1. Par défaut, votre URL commence par https://sites.google.com/view. Dans le champ en haut, ajoutez la partie restante de l’URL que vous souhaitez utiliser. Vous verrez une coche si l’URL est disponible et un aperçu du lien en dessous.

1. Si vous souhaitez utiliser un domaine personnalisé, sélectionnez “Gérer” à droite de cette section. Vous serez dirigé vers la section Domaines personnalisés des paramètres du site pour finaliser le processus en fonction du service de nom de domaine que vous utilisez.

1. Pour restreindre qui peut visiter votre site, sélectionnez “Gérer” dans la section “Qui peut voir mon site”. Vous serez dirigé vers la fenêtre contextuelle des autorisations de partage pour restreindre ou autoriser l’accès selon vos préférences.

1. Si vous souhaitez empêcher les moteurs de recherche d’afficher votre site dans leurs résultats, cochez la case “Paramètres de recherche”.

Alternatives à Google Sites Wiki

Bien que Google Sites vous offre une façon gratuite et facile de créer un wiki, ce n’est certainement pas l’unique option. Si vous souhaitez explorer d’autres alternatives, quelques bonnes options sont mentionnées ci-dessous.

MediaWiki

Découvrez MediaWiki, une option gratuite qui est la structure derrière Wikipédia. Vous pouvez télécharger, installer et configurer MediaWiki sans frais, puis installer des extensions pour des fonctionnalités supplémentaires.

DocuWiki

Un autre site gratuit à explorer est DocuWiki. Il est facile à installer, convivial et offre une grande variété d’extensions pour des fonctionnalités supplémentaires.

SlimWiki

SlimWiki est encore une autre option. Vous pouvez choisir parmi des modèles, accéder à l’historique des pages et utiliser le glisser-déposer pour organiser vos pages. C’est gratuit pour jusqu’à trois utilisateurs et propose des plans d’abonnement payants pour des groupes plus importants.

Questions fréquemment posées

Puis-je dépublier mon wiki sur Google Sites ?

Si vous ne souhaitez plus que votre wiki soit en ligne et accessible par votre groupe, vous pouvez le dépublier.

Sélectionnez la flèche à côté de “Publier” en haut à droite et choisissez “Dépublier”. Confirmez cette action en choisissant “J’ai compris” dans la fenêtre contextuelle suivante.

Où puis-je obtenir un lien vers mon wiki ?

En haut de votre site dans Google Sites, sélectionnez l’icône Copier le lien du site publié (lien), puis choisissez “Copier le lien” dans la fenêtre contextuelle qui affiche l’URL de votre wiki.

Puis-je faire une copie de mon wiki pour créer différentes versions ?

Si vous souhaitez créer des wikis similaires pour différents usages, faire une copie vous donne un coup d’avance.

Sélectionnez les trois points en haut à droite de votre site et choisissez “Faire une copie”. Donnez-lui un nom, choisissez les options de partage et copiez l’ensemble du site ou uniquement certaines pages.

Crédit d’image : Pixabay. Toutes les captures d’écran par Sandy Writtenhouse.