Comment créer des documents accessibles dans LibreOffice

LibreOffice, la suite bureautique open source, vient d’être mise à jour vers la version 7, et parmi les ajouts au logiciel se trouvent une multitude de nouvelles fonctionnalités d’accessibilité, y compris un outil d’évaluation des documents et la possibilité de créer des PDF accessibles à partir de Writer. Ici, nous montrons comment créer un document accessible dans LibreOffice.

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Si vous avez déjà LibreOffice installé, assurez-vous qu’il fonctionne sous la version 7 (ou supérieure). Vous pouvez vérifier la version en allant dans « Aide -> À propos de LibreOffice. »

Alternativement, vous pouvez télécharger et installer la dernière version depuis son site web.

Mise à jour de LibreOffice sous Ubuntu

LibreOffice 7 est assez récent pour qu’il n’y ait pas encore de paquets standards intégrés dans le gestionnaire de logiciels Ubuntu. Heureusement, la mise à niveau n’est pas trop difficile, mais pour le moment, cela implique un passage par le Terminal.

Pour ajouter le dépôt LibreOffice 7, ouvrez un terminal et tapez ce qui suit :

sudo apt install libreoffice  
sudo add-apt-repository ppa:libreoffice/libreoffice-7-0  
sudo apt update

Il y aura une notification de ce qui va être mis à jour, cela devrait inclure toutes les applications de base. Choisissez Y et, après une courte pause, les nouvelles versions devraient être installées.

Pendant que vous êtes dans l’humeur de mettre à jour, cela pourrait être le bon moment pour mettre à jour Ubuntu vers la dernière version de support à long terme également.

Configuration de l’accessibilité

Cet outil est expérimental dans LibreOffice, donc il vient avec les habituels avertissements concernant une instabilité potentielle. Dans nos tests, la version Linux était la moins stable, se plantant généralement lors de l’accès à l’onglet Avancé, mais la version Windows semble être assez solide.

Pour activer les outils, ouvrez n’importe quel document et allez dans « Outils -> Options » et choisissez l’option « Avancé » dans le menu à gauche. Sélectionnez « Activer les fonctionnalités expérimentales » et cliquez sur Appliquer. L’application devra se recharger pour que ces changements prennent effet, alors assurez-vous d’avoir enregistré tous les documents ouverts avant de continuer.

Vérifiez vos documents

Une fois que vous avez rechargé et ouvert votre document, vous pouvez vérifier l’état avec « Outils -> Vérification de l’accessibilité. » À côté de chacun des problèmes, vous trouverez un bouton « Aller au problème » qui mettra en surbrillance la section concernée.

Si vous ne voyez pas ces boutons (nous avons rencontré ce problème sur Windows), utilisez la barre de défilement pour faire défiler vers la droite, et ils seront révélés.

Corrigez les problèmes

Les problèmes courants que le logiciel identifiera incluent l’absence de titres de documents appropriés (allez dans « Fichier -> Propriétés » et ajoutez un titre sous l’onglet Description), le texte alternatif ou les descriptions manquants sur les images (double-cliquez sur une image, puis vérifiez sous l’onglet Options pour ajouter ces éléments), et le formatage du texte, tel que le texte en gras utilisé pour les sous-titres au lieu d’utiliser un niveau de titre qui pourrait transmettre un sens supplémentaire. Il mettra également en évidence les zones où votre texte manque de contraste et peut être difficile à lire pour une personne malvoyante.

Une fois que vous avez passé en revue toutes les zones préoccupantes, refaites la vérification pour obtenir un certificat de santé propre.

Sortie accessible

Sélectionnez « Fichier -> Exporter en PDF » pour commencer le processus d’exportation. Cela fera apparaître la boîte de dialogue d’exportation standard, mais il y a un nouvel ajout dans l’option Accessibilité Universelle (PDF/UA), alors sélectionnez cela. Lorsque vous vérifiez Exporter, la vérification d’accessibilité sera à nouveau effectuée avant que vous ne fassiez l’exportation finale.

Un PDF accessible bien formaté devrait avoir un ordre de lecture logique – défini par des titres appropriés et des balises adéquates sur des éléments comme les tableaux et les listes – un texte alternatif pour toutes les images significatives et des paramètres de sécurité qui ne gênent pas les lecteurs d’écran.

Créer des documents accessibles qui ne désavantagent pas des parties significatives de votre public est une bonne pratique et peut être l’une de vos obligations légales. Vous voudrez peut-être également changer la police par défaut dans LibreOffice pour faciliter la lecture.