Comment créer et personnaliser des tableaux dans Microsoft Word

Lorsque vous souhaitez structurer des données ou des détails de manière claire et nette dans un document Word, les tableaux sont idéaux. Vous pouvez insérer un tableau avec le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez, ajouter des bordures, de l’ombrage et des lignes alternées, et même appliquer un style attrayant. Si vous êtes nouveau dans l’utilisation des tableaux dans Microsoft Word, ce tutoriel vous montre comment créer et personnaliser des tableaux dans vos documents.

Table des matières

• Comment insérer un tableau dans Word
• Comment redimensionner un tableau dans Word
• Comment aligner un tableau dans Word
• Comment insérer ou supprimer des colonnes ou des lignes
• Comment ajouter une bordure ou de l’ombrage à un tableau
• Comment appliquer un style à un tableau
• Comment supprimer un tableau dans Word
• Propriétés supplémentaires du tableau
• Questions fréquentes

Comment insérer un tableau dans Word

Microsoft facilite l’insertion d’un tableau dans votre document Word. Les deux façons d’en ajouter un sont décrites ci-dessous.

Insérer un tableau avec la grille

Pour la manière la plus simple d’insérer un tableau, sélectionnez le nombre de colonnes et de lignes.

1. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez le tableau et naviguez vers l’onglet “Insertion”. Sélectionnez la flèche déroulante “Tableau” dans la section Tableaux du ruban.

1. Faites glisser votre curseur à travers et vers le bas de la grille en haut du menu déroulant. En faisant glisser, vous verrez le nombre de colonnes et de lignes pour votre tableau ainsi qu’un aperçu du tableau.

1. Lorsque vous voyez les dimensions que vous souhaitez, cliquez. Votre tableau apparaîtra dans votre document.

Insérer un tableau et ajuster les paramètres

Si vous souhaitez prendre en charge quelques paramètres de tableau à l’avance, utilisez l’option “Insérer un tableau”.

1. Placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez le tableau, naviguez vers l’onglet “Insertion” et sélectionnez la flèche déroulante “Tableau”.

2. Sélectionnez “Insérer un tableau” dans le menu déroulant.

1. En haut de la boîte contextuelle, entrez le nombre de colonnes et de lignes que vous souhaitez.

1. Choisissez un paramètre d’ajustement automatique pour le tableau. - Largeur de colonne fixe : choisissez “Auto” pour des tailles automatiques ou entrez une mesure particulière pour les colonnes.

• Ajuster au contenu : dimensionnez la largeur de votre tableau en fonction des données qu’il contient.
• Ajuster à la fenêtre : dimensionnez votre tableau en fonction de la taille de la fenêtre Word.

1. Si vous souhaitez que les nouveaux tableaux que vous créez respectent ces mêmes paramètres, cochez la case en bas pour “Se souvenir des dimensions pour les nouveaux tableaux”.

1. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur “OK” pour créer votre tableau dans Word.

Remarque : lisez ce tutoriel pour apprendre à créer une macro pour créer des tableaux dans Word.

Comment redimensionner un tableau dans Word

Une fois que vous avez inséré le tableau dans Word, vous voudrez peut-être le redimensionner manuellement. Ajustez soit la taille de l’ensemble du tableau, soit celle des colonnes et des lignes.

Redimensionner le tableau

Pour agrandir ou réduire l’ensemble du tableau, il suffit de faire glisser.

1. Sélectionnez le tableau et attrapez le carré qui apparaît dans le coin inférieur droit.

1. Faites glisser le carré vers l’intérieur, l’extérieur, vers le haut ou vers le bas pour ajuster la taille du tableau.

Redimensionner une colonne ou une ligne

Si vous souhaitez uniquement ajuster la taille d’une colonne ou d’une ligne, c’est tout aussi facile.

1. Survolez la bordure d’une colonne ou d’une ligne et une flèche à double sens apparaîtra. Les flèches pointent à gauche et à droite pour les colonnes et vers le haut et vers le bas pour les lignes.

1. Lorsque vous voyez la flèche, cliquez et faites glisser. Faites glisser à gauche ou à droite pour redimensionner une colonne ou vers le haut ou vers le bas pour redimensionner une ligne.

Comment aligner un tableau dans Word

Si vous redimensionnez votre tableau de sorte qu’il ne s’étire pas sur toute la largeur de la page, vous voudrez peut-être l’aligner à gauche, au centre ou à droite dans votre document.

1. Sélectionnez le tableau et allez à l’onglet “Accueil”.

1. Utilisez le bouton Aligner à gauche, Centrer ou Aligner à droite dans la section paragraphe du ruban pour positionner votre tableau sur la page.

Comment insérer ou supprimer des colonnes ou des lignes

Vous pourriez insérer un tableau avec un plan pour ses dimensions, puis réaliser que vous avez trop ou pas assez de colonnes ou de lignes. Les colonnes et les lignes peuvent être ajoutées en un clin d’œil.

Ajouter des colonnes ou des lignes

1. Pour insérer une seule colonne ou ligne, placez votre curseur en haut (colonne) ou à gauche (ligne) du tableau. Lorsque le signe plus apparaît, cliquez dessus.

1. Pour insérer plusieurs colonnes ou lignes, sélectionnez le même nombre de colonnes ou de lignes existantes. Par exemple, si vous souhaitez ajouter deux colonnes, sélectionnez deux colonnes existantes en faisant glisser votre curseur à travers ou au-dessus d’elles.

1. Cliquez avec le bouton droit, déplacez-vous vers “Insérer” dans le menu et sélectionnez pour insérer à gauche ou à droite pour les colonnes ou au-dessus ou en dessous pour les lignes.

Supprimer des colonnes ou des lignes

Pour supprimer une colonne ou une ligne, sélectionnez-la. Pour plus d’une, sélectionnez plusieurs colonnes ou lignes en faisant glisser à travers elles. Cliquez avec le bouton droit et choisissez “Supprimer les colonnes” ou “Supprimer les lignes”.

Comment ajouter une bordure ou de l’ombrage à un tableau

Une fois que le tableau a été inséré, aligné et dimensionné comme vous le souhaitez, vous voudrez peut-être l’embellir un peu en ajoutant une bordure ou de l’ombrage au tableau.

Sélectionnez le tableau et allez à l’onglet “Conception de tableau”.

Ajouter une bordure

1. Utilisez le menu déroulant “Bordures” pour choisir le type de bordure que vous souhaitez. Par exemple, vous pouvez ajouter une bordure autour de chaque cellule, uniquement à l’extérieur du tableau, ou verticalement à l’intérieur du tableau. En survolant les options, vous verrez un aperçu sur le tableau lui-même.

1. Cliquez pour appliquer la bordure que vous souhaitez utiliser.

1. Si vous préférez placer une bordure autour d’une cellule, d’une colonne ou d’une ligne spécifique, sélectionnez-la d’abord, puis ouvrez le menu “Bordures” et choisissez un style.

Appliquer de l’ombrage

1. Pour ombrager les cellules de votre tableau d’une couleur particulière, utilisez le menu déroulant “Ombrage” pour choisir une couleur que vous souhaitez.

1. Si vous préférez ombrager uniquement une cellule, une colonne ou une ligne, sélectionnez-la d’abord, puis utilisez le menu “Ombrage” pour choisir une couleur.

Comment appliquer un style à un tableau

En alternative aux bordures et à l’ombrage, choisissez parmi l’un des styles de tableau prédéfinis de Word. Ceux-ci vous permettent d’ajouter des couleurs d’accent et des bordures avec peu d’effort.

1. Sélectionnez le tableau et naviguez vers l’onglet “Conception de tableau”. Utilisez les flèches haut et bas dans la boîte “Styles de tableau” pour voir les options ou la flèche Plus en bas à droite pour les voir toutes.

1. Survolez une option pour voir un aperçu de celle-ci sur votre tableau.

1. Cliquez pour choisir le style que vous souhaitez.

Astuce : vous pouvez également styliser du texte dans Microsoft Word.

Inclure ou supprimer des lignes d’en-tête, de total ou alternées

Si vous appliquez un style prédéfini à votre tableau, vous pouvez l’ajuster selon vos préférences. Vous pouvez inclure ou supprimer la ligne d’en-tête, la ligne de total, la première ou la dernière colonne, ou les lignes et colonnes alternées.

Sélectionnez votre tableau et retournez à l’onglet “Conception de tableau”. Cochez ou décochez les cases correspondantes dans la section “Options de style de tableau” du ruban.

Par exemple, si vous choisissez un style de tableau qui a une ligne d’en-tête ombragée foncée, vous pouvez décocher la case “Ligne d’en-tête” pour supprimer ce formatage.

Comment supprimer un tableau dans Word

Si vous insérez un tableau dont vous n’avez plus besoin, vous pouvez simplement le supprimer du document. Gardez à l’esprit que cela supprime le tableau ainsi que le contenu du tableau.

Sélectionnez le tableau, cliquez avec le bouton droit et choisissez “Supprimer le tableau”. Vous ne serez pas invité à confirmer cette action, alors assurez-vous de vouloir supprimer le tableau avant de continuer.

Propriétés supplémentaires du tableau

En plus des options de personnalisation et de formatage de tableau ci-dessus dans Word, vous pouvez également définir une hauteur spécifique pour vos lignes ou un alignement différent pour le contenu des cellules.

1. Sélectionnez le tableau, cliquez avec le bouton droit et choisissez “Propriétés du tableau” dans le menu.

1. Lorsque la boîte Propriétés du tableau s’affiche, utilisez les onglets pour ajuster la taille, le renvoi de texte, l’alignement et le texte alternatif.

1. Cliquez sur “OK” pour appliquer les paramètres à votre tableau.

N’oubliez pas, vous pouvez également sélectionner le tableau et examiner les options de formatage supplémentaires dans l’onglet “Conception de tableau”.

Astuce : vous pouvez copier votre tableau de Word vers PowerPoint.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser du texte existant pour créer un tableau dans Word ?

Plutôt que de couper ou de copier et coller du texte de votre document dans un nouveau tableau, vous pouvez le convertir.

Sélectionnez le texte, allez à l’onglet “Insertion”, ouvrez le menu déroulant “Tableau”, puis choisissez “Convertir le texte en tableau”. Choisissez le nombre de colonnes et de lignes pour votre tableau. Notez que vous devrez peut-être encore ajuster le placement du contenu dans le tableau.

Puis-je dessiner mon propre tableau dans Microsoft Word ?

Word vous offre une fonctionnalité pour dessiner votre propre tableau à partir de zéro.

Allez à l’onglet “Insertion” et sélectionnez “Dessiner un tableau” dans le menu déroulant “Tableau”. Utilisez votre curseur, qui se transforme en icône de crayon, pour dessiner l’extérieur du tableau et les colonnes et lignes à l’intérieur.

Comment créer une table des matières dans Word ?

Formatez les sections principales de votre document en utilisant les styles Titre 1 et Titre 2 dans l’onglet “Accueil”. Allez à l’onglet “Références” et choisissez un style dans le menu déroulant “Table des matières”. Pour des détails complets sur le processus, consultez notre guide sur la création d’une table des matières dans Word.

Crédit image : Pixabay. Toutes les captures d’écran par Sandy Writtenhouse.