Comment créer et gérer des équipes dans Microsoft Teams

Microsoft Teams est une application de collaboration basée sur le cloud pour Office 365, qui se transforme en un espace de travail virtuel pour vos membres d’équipe pour interagir. En tant qu’administrateur, vous pouvez facilement créer des équipes dans le client Teams ou le centre d’administration Microsoft Teams.

Ensuite, vous contrôlez les paramètres et les autorisations de votre équipe. Si vous n’êtes qu’un membre, vous pouvez seulement soumettre une demande et attendre qu’elle soit acceptée ou refusée. Si vous êtes un propriétaire d’équipe, vous pouvez ajouter quelqu’un de nouveau à l’équipe, donner des autorisations d’édition aux membres, et plus encore.

C’est pourquoi aujourd’hui nous allons vous montrer comment ajuster ces paramètres. Pourquoi ne pas continuer à lire pour en savoir plus ?

Comment créer une équipe sur Microsoft Teams ?

1. Créer une équipe dans Microsoft Teams

1. Ouvrez l’application Microsoft Teams.
2. Sur le côté droit de la page, vous pouvez voir différentes zones comme Équipes, Périphériques, Lieux, Utilisateurs, et plus encore. Cliquez sur Équipes.
3. Vous serez dirigé vers toutes les différentes équipes dont vous faites partie.
4. Dans le coin inférieur gauche de la liste des équipes, cliquez sur Nouvelle équipe.
5. Ensuite, cliquez sur Créer une nouvelle équipe.
6. Dans la boîte de dialogue contextuelle, nommez votre équipe et donnez-lui une description.
7. On vous demandera ensuite d’ajouter les membres de l’équipe, donc tapez leur nom.
8. Toutes les correspondances apparaîtront pour que vous puissiez sélectionner.
9. Une fois sélectionné, cliquez sur le bouton Ajouter.
10. Lorsque vous avez terminé d’ajouter des membres, cliquez sur Fermer pour terminer le processus.
11. Une fois créée, votre équipe apparaîtra dans le Centre d’administration et dans Teams également.

2. Ajouter de nouveaux membres à l’équipe

1. Allez à la grille d’aperçu principale des équipes.
2. Accédez à la page de profil de l’équipe.
3. Ici, vous pouvez voir les membres, propriétaires et invités qui appartiennent à l’équipe, ainsi que tous les canaux et paramètres de l’équipe.
4. Depuis la page de profil de l’équipe, n’hésitez pas à :

• définir si les membres peuvent éditer et supprimer les messages envoyés - dans les paramètres de Conversation.
• définir si l’équipe est publique ou privée - dans les paramètres de Confidentialité.
• ajouter de nouveaux membres :
  

1. Cliquez sur Plus d’options > Ajouter un membre.
2. Commencez à taper un nom, une liste de distribution, un groupe de sécurité ou un groupe Office 365 à ajouter à votre équipe.
3. Tapez les adresses électroniques pour ajouter des personnes en dehors de votre organisation en tant qu’invités.
4. Une fois tous les membres de l’équipe ajoutés, sélectionnez simplement Ajouter.
5. Ensuite, sélectionnez Fermer.
6. Les personnes que vous avez ajoutées recevront un e-mail leur faisant savoir qu’elles sont désormais vos membres d’équipe.

Remarque : Une équipe peut contenir jusqu’à 5000 membres.

3. Créer des canaux pour votre équipe

1. Trouvez l’équipe que vous avez créée.
2. Cliquez sur Plus d’options > Ajouter un canal.
3. Donnez au canal un nom descriptif.
4. En tant que propriétaire d’équipe, vous pouvez automatiquement favoris des canaux pour toute l’équipe, les rendant plus visibles pour tous les membres.

Remarque : Vous pouvez facilement ajouter de nouveaux canaux ou modifier ou supprimer ceux existants. Cependant, vous ne pouvez pas supprimer le canal Général par défaut.

Comme vous pouvez le voir, créer votre première équipe dans Microsoft Teams et gérer les membres ou d’autres fonctionnalités de service connexes est relativement simple. Il est clair que vous aspirez à le faire, mais que faire si vous avez du mal à commencer ?

Vous pourrez gagner du temps en organisant tout votre travail en un seul hub, en partageant du contenu en déplacement et en faisant en sorte que tout le monde se sente comme une partie d’une équipe active. Cependant, rien de tout cela ne se produira, du moins pas jusqu’à ce que vous trouviez une solution lorsque vous avez du mal à créer l’équipe au départ.

Ici, nous allons explorer les meilleures façons de résoudre ce problème et d’atteindre facilement votre objectif. Lisez la suite pour en savoir plus.

Que faire si je ne peux pas créer une équipe dans Microsoft Teams ?

1. Se déconnecter et redémarrer Microsoft Teams

1. Tout d’abord, cliquez sur votre photo de profil en haut de l’application.
2. Sélectionnez Se déconnecter.
3. Redémarrez l’application.
4. Si votre impossibilité de créer une équipe est liée à un problème de cache temporaire, alors une déconnexion rapide et un redémarrage devraient le résoudre en un rien de temps.
5. Si le problème persiste, gardez l’application fermée pendant quelques minutes et relancez-la à nouveau.
6. Vérifiez si le problème est maintenant résolu.
   
7. Cliquez sur votre photo de profil en haut de l’application.
8. Sélectionnez Vérifier les mises à jour.
9. Toute nouvelle mise à jour est téléchargée et installée lorsque votre ordinateur est inactif.
10. En cas d’utilisation de la version mobile de Microsoft Teams, vérifiez également la version la plus récente de l’application sur le Play Store.

Toute application obsolète peut ne pas fonctionner correctement. Voici comment vous assurer que vous utilisez la dernière version de Microsoft Teams et éviter un comportement erratique.

Remarque : Lorsqu’une installation de Microsoft Teams est faite dans les fichiers de programme par le biais de scripts d’installation plutôt que dans l’emplacement par défaut, le client ne peut pas se mettre à jour automatiquement même si de nouvelles versions sont disponibles. Assurez-vous d’installer l’application à l’emplacement par défaut : userAppdata.

3. Demander la permission de votre administrateur IT/Office 365

Teams fait partie d’Office 365. Tout groupe de sécurité Office 365 configuré pour limiter les utilisateurs dans la création de groupes Office 365 se reportera à Teams.

Il y a donc de fortes chances de découvrir que l’administrateur a restreint la création d’équipes Office 365 aux membres du groupe de sécurité. C’est pourquoi vous devez très probablement demander la permission de votre administrateur IT/Office 365 pour modifier les paramètres du groupe de sécurité de votre organisation.

Les administrateurs globaux n’ont pas la possibilité de créer de nouvelles équipes dans l’application Teams ou le portail web. C’est pourquoi ils doivent demander de l’aide. Si aucun de ces paramètres n’a jamais été effectué, les deux autres solutions viables entrent en jeu.

Maintenant que vous avez créé des équipes, vous pouvez configurer les avatars Microsoft Teams depuis le centre d’administration pour tous les membres. Et vous pouvez également activer le mode Ensemble de Microsoft Teams via les paramètres de l’application, comme détaillé dans notre guide.

Avant de partir, ne manquez pas notre guide sur comment utiliser Microsoft Teams Exploratory et bénéficier d’un essai gratuit d’autres services Microsoft.

Nous avons également un guide sur comment rejoindre des réunions Microsoft Teams sans compte, donc ne le manquez pas.

Pour en savoir plus sur les fonctionnalités supplémentaires de Teams, ne manquez pas notre guide sur Flipgrid pour Microsoft Teams.

Savez-vous d’autres choses que vous pouvez faire pour vous assurer que la création d’une équipe dans Microsoft Teams se déroule sans accroc ? Utilisez la zone de commentaires ci-dessous pour les partager avec d’autres lecteurs.