Comment créer et utiliser des salles de sous-groupes sur Microsoft Teams
Les salles de sous-groupes sont idéales si vous devez diviser un grand public, et si vous n’êtes pas familier avec cette fonctionnalité, ce guide vous montrera comment créer des salles de sous-groupes dans Teams.
Comment puis-je créer des salles de sous-groupes dans Teams ?
1. Créer une salle de sous-groupes avant la réunion
- Ouvrez l’invitation à la réunion depuis votre calendrier Teams.
- Allez à Salles de sous-groupes, puis choisissez Créer des salles.
- Sélectionnez le nombre de salles que vous souhaitez; vous pouvez en choisir jusqu’à 50, puis choisissez Ajouter des salles.
- Ensuite, sous Assigner des participants, choisissez Automatiquement pour assigner les personnes aux salles de manière équitable ou Manuellement pour les assigner vous-même.
- Cliquez sur Créer des salles.
- Si vous souhaitez modifier les paramètres des salles de sous-groupes, ouvrez l’invitation à la réunion, puis cliquez sur Salles de sous-groupes, puis Paramètres.
2. Créer une salle de sous-groupes pendant la réunion
- Une fois que vous êtes dans une réunion, dans les contrôles de la réunion, choisissez Salles de sous-groupes.
- Sélectionnez le nombre de salles que vous souhaitez.
- Maintenant, choisissez Automatiquement pour laisser Teams assigner les personnes aux salles de manière équitable ou choisissez Manuellement pour les assigner vous-même.
- Choisissez Créer des salles.
- Cliquez sur Démarrer les salles, et les participants de la réunion se déplaceront vers leurs salles de sous-groupes assignées.
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Comment puis-je utiliser les salles de sous-groupes ?
1. Assigner des personnes
Avant une réunion
- Ouvrez l’invitation à la réunion depuis votre calendrier Teams.
- Locate Salles de sous-groupes, puis choisissez Assigner des participants.
- Sélectionnez Manuellement et cliquez sur Suivant.
- Cliquez sur les cases à cocher à côté des noms des personnes que vous souhaitez dans une salle de sous-groupes.
- Localisez Assigner, puis cliquez sur la flèche vers le bas, et sélectionnez une salle. Répétez les étapes jusqu’à ce que vous ayez ajouté toutes les personnes à une salle, puis cliquez sur Confirmer pour finaliser.
Pour une réunion de canal, vous pouvez ouvrir Teams, naviguer vers le canal de l’équipe, choisir l’onglet Salles de sous-groupes, puis sélectionner Assigner des participants.
Pendant une réunion
- Choisissez Salles de sous-groupes depuis les contrôles de la réunion.
- Sélectionnez Assigner des participants.
- Dans la fenêtre suivante, vous obtiendrez une liste de personnes avec des salles assignées et leur statut.
- Cliquez sur les cases à cocher à côté des noms, puis cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Assigner et choisissez une salle. Répétez les étapes pour assigner toutes les personnes à des salles différentes.
- Sélectionnez Confirmer.
2. Mélanger les participants
Avant une réunion
- Depuis le calendrier Teams, allez à une réunion avec Salles de sous-groupes.
- Choisissez Assigner des participants puis sélectionnez Mélanger.
- Dans le menu déroulant, choisissez Tout le monde ou Seulement les personnes non assignées.
- Cliquez sur Sauvegarder pour réassigner les participants.
Pendant une réunion
- Depuis la barre d’outils de la réunion, choisissez Salles.
- Dans les Salles de sous-groupes, choisissez Assigner des participants, puis sélectionnez Mélanger.
- Choisissez Tout le monde ou Seulement les personnes non assignées dans le menu déroulant, puis cliquez sur Sauvegarder pour réassigner.
3. Nommer des responsables des salles de sous-groupes
Avant une réunion
- Ouvrez l’invitation à la réunion depuis votre calendrier Teams.
- Sélectionnez Salles de sous-groupes, puis choisissez Paramètres des salles.
- Activez l’option Assigner des présentateurs pour gérer les salles, puis cliquez sur Rechercher des présentateurs et choisissez la personne que vous souhaitez comme responsable de la salle de sous-groupes.
Pendant une réunion
- Une fois que vous êtes dans une réunion, dans les contrôles de la réunion, choisissez Salles de sous-groupes.
- Cliquez sur Paramètres de la salle.
- Activez l’interrupteur pour l’option Assigner des présentateurs pour gérer les salles.
- Cliquez sur Aller aux options de réunion pour ajouter des présentateurs, puis sélectionnez le participant. Cliquez sur le bouton Retour pour confirmer les modifications.
Si la salle de sous-groupes ne fonctionne pas, cela peut être dû à une application Teams obsolète ou à des données mises en cache ; lisez ce guide pour apprendre à résoudre les problèmes.
De plus, avant de commencer une réunion, il est judicieux de vérifier les problèmes audio, et si vous avez un problème d’écho Microsoft Teams pendant les appels, lisez ce guide. Nous avons également un guide approfondi sur le mélange dans les réunions Teams salles de sous-groupes, donc ne le manquez pas.
Si vous avez des questions ou des suggestions concernant l’utilisation des salles de sous-groupes de Microsoft Teams, n’hésitez pas à les mentionner dans la section des commentaires ci-dessous.
