Comment créer plusieurs signatures dans Gmail

Avoir une signature d’email claire et concise est extrêmement important. Cependant, beaucoup d’entre nous utilisent un seul compte email pour plusieurs raisons, et vous ne voudrez peut-être pas les mêmes informations dans une signature d’email personnelle que pour un message professionnel. Heureusement, vous pouvez créer plusieurs signatures Gmail en quelques étapes simples.

Table des matières

• Comment créer plusieurs signatures Gmail
• Comment passer d’une signature Gmail à une autre
• Comment changer votre signature Gmail par défaut

Comment créer plusieurs signatures Gmail

Pour créer plusieurs signatures Gmail, vous devez d’abord accéder aux paramètres de signature dans votre compte Gmail. Ces étapes vous guideront dans le processus :

Commencez par naviguer vers Paramètres -> Voir tous les paramètres depuis la page principale de Gmail.

Sous l’onglet Général, faites défiler vers le bas jusqu’à la section Signature, puis sélectionnez Créer nouveau.

Nommez la signature afin que vous puissiez la distinguer des autres signatures Gmail, puis appuyez sur Créer.

À partir de là, vous pouvez soit utiliser la zone de texte et les outils fournis pour créer une signature de base, copier et coller une signature d’email HTML, ou ajouter une signature manuscrite. Une fois que vous êtes satisfait de la signature, appuyez sur Créer Nouveau pour concevoir plusieurs signatures Gmail pour la même adresse email. Assurez-vous d’appuyer sur Enregistrer les modifications en bas de la page lorsque vous avez terminé de créer des signatures.

Puis-je créer plusieurs signatures dans Gmail Mobile ?

Malheureusement, l’application mobile Gmail offre beaucoup moins de support pour les signatures personnalisées que la version Web. Vous pouvez ajouter une seule signature en allant dans Menu -> Paramètres, mais elle est limitée au texte uniquement, et vous ne pouvez pas ajouter plusieurs signatures ou basculer entre les signatures lorsque vous composez un message.

Si vous devez utiliser différentes signatures, nous vous conseillons de ne pas utiliser l’application mobile pour envoyer des messages.

Comment passer d’une signature Gmail à une autre

Une fois que vous avez créé toutes les signatures Gmail dont vous avez besoin, il est facile de passer d’une signature d’email à l’autre chaque fois que vous composez un nouveau message.

Commencez par composer un nouveau message dans Gmail. Avant d’envoyer le message, cliquez sur Signature (l’icône de stylo) en bas de l’écran.

Choisissez parmi les multiples signatures que vous avez créées. Celle que vous sélectionnez apparaîtra dans l’email. Si vous passez à une signature qui n’est pas votre signature par défaut, Gmail remplacera la ligne de signature par celle que vous avez sélectionnée.

Lorsque vous avez tout le contenu de votre email prêt à être envoyé et que vous avez sélectionné la signature Gmail que vous souhaitez utiliser, appuyez sur Envoyer.

Comment changer votre signature Gmail par défaut

Après avoir créé plusieurs signatures Gmail, vous constaterez peut-être que vous utilisez l’une d’elles plus souvent que les autres. Dans ce cas, vous voudrez définir cette signature préférée comme option par défaut afin qu’elle soit incluse dans tous les nouveaux messages que vous composez sans aucune action de votre part.

Commencez par aller dans Paramètres -> Voir tous les paramètres. Dans l’onglet Général, faites défiler vers le bas jusqu’à la section Signature, comme vous l’avez fait lorsque vous avez créé les signatures.

Trouvez la sous-section intitulée Signatures par défaut. C’est ici que vous choisirez la meilleure option pour votre signature préférée.

Utilisez les cases déroulantes pour sélectionner quelle signature vous souhaitez. Vous avez la possibilité de sélectionner une sous Pour les nouveaux emails et Lors de la réponse/du transfert. Celles-ci peuvent être les mêmes ou différentes.

Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, faites défiler vers le bas et appuyez sur Enregistrer les modifications.

Faites plus avec Gmail

Établir plusieurs signatures dans Gmail facilite l’utilisation d’une seule boîte de réception pour plusieurs raisons. Cependant, ce n’est pas la seule fonctionnalité pratique que l’outil email de Google a à offrir. Vous pouvez également créer des modèles d’email dans Gmail pour passer moins de temps à rédiger des réponses courantes ou à répondre à des questions fréquentes. De plus, chaque fois que vous travaillez dans votre boîte de réception, les raccourcis clavier Gmail peuvent vous faire gagner du temps.

Crédit image : DepositPhotos. Tous les captures d’écran par Megan Glosson.