Comment créer des barres d'outils personnalisées dans LibreOffice pour une écriture ciblée

On dit souvent que 80 % des utilisateurs typiques de logiciels de bureau n’utilisent qu’environ 20 % du logiciel. Des interfaces intelligentes sont généralement conçues pour donner un accès rapide à ces fonctionnalités les plus couramment utilisées. Mais que faire si vous faites partie de ce 20 % qui explore plus en profondeur le logiciel ? Ou si vous utilisez une fraction encore plus petite des outils et souhaitez créer quelque chose de plus ciblé ?

LibreOffice dispose de divers outils qui vous permettent de configurer l’ensemble de l’interface pour placer les options dont vous avez besoin exactement là où vous en avez besoin. Dans ce tutoriel, nous créons une collection de barres d’outils axées sur les tâches qui peuvent être activées au besoin. Nous créons également un menu supplémentaire et le remplissons avec nos outils les plus nécessaires.

Astuce : LibreOffice est l’un de nos outils de productivité préférés.

Configurer une nouvelle barre d’outils

Dans LibreOffice Writer, sélectionnez “Outils -> Personnaliser …” dans la barre de menu. Dans la fenêtre qui s’ouvre, où nous ferons toutes ces personnalisations, sélectionnez l’onglet Barre d’outils en haut. Vous verrez la configuration de la barre d’outils standard à droite avec tous les outils disponibles à gauche.

Vous pouvez déplacer des icônes ici, mais nous allons commencer à partir de zéro, plutôt que d’ajuster ce qui est déjà là. À côté du menu déroulant Cible, cliquez sur l’icône de l’engrenage et sélectionnez “Ajouter …” Donnez à votre barre d’outils un nom descriptif et définissez si vous souhaitez voir des icônes, du texte ou les deux dans le produit final. Une fois terminé, vous pouvez sélectionner cette nouvelle barre d’outils dans le menu déroulant Cible, et vous êtes prêt à construire.

Ajouter du contenu

Définir votre barre d’outils consiste simplement à trouver les icônes appropriées à gauche et à cliquer sur la flèche pointant vers la droite au centre des colonnes pour les ajouter. De haut en bas dans la colonne équivaut à de gauche à droite sur la barre d’outils elle-même, et il y a des flèches à l’extrême droite pour réorganiser les éléments, ou ils peuvent être glissés et déposés.

Sous la nouvelle colonne de la barre d’outils, il y a une option pour Insérer un séparateur et, avec une icône sélectionnée, une option pour la modifier. Cela signifie que vous pouvez ajouter votre propre étiquette à une icône ou même échanger l’icône elle-même. Si vous voulez aller jusqu’au bout, vous trouverez des millions d’icônes cool sur le Noun Project. Les icônes doivent être des PNG de 24 x 24 pixels. Les plus grandes seront réduites.

Une fois que vous êtes satisfait, cliquez sur OK pour fermer la fenêtre. Les barres d’outils sont activées et désactivées dans “Affichage -> Barres d’outils”, alors allez-y et sélectionnez le nom de votre barre d’outils. Si vous recherchez une expérience ciblée, vous pouvez également désactiver les barres standard, comme nous l’avons fait.

Ajouter des styles à une barre d’outils

En plus des icônes disponibles dans LibreOffice, il est possible d’ajouter des Styles de Page, des Styles de Paragraphe et des Styles de Caractère à une barre d’outils, ce qui est excellent si vous travaillez sur un document riche en styles comme un CV ou un scénario. Ils sont ajoutés de la même manière mais n’ont pas leurs propres icônes - à la place, vous verrez le nom du style dans la barre d’outils. Utilisez le bouton Modifier pour ajouter une icône de l’ensemble intégré ou téléchargez la vôtre.

Créer un menu

Parfois, vous pouvez vouloir une option qui est un peu éloignée de l’interface principale pour réduire l’encombrement. Dans ce cas, ajouter un menu à la barre de menu et le remplir de contenu a du sens. Le processus est le même que pour une barre d’outils. Allez dans la section Menu de la fenêtre Personnaliser, utilisez l’icône de l’engrenage pour créer un nouveau menu, puis remplissez-le avec les options dont vous avez besoin. Dans notre cas, nous avons déplacé les styles de paragraphe de la barre d’outils dans une entrée de menu appelée Scénario. Cela est visible à l’extrême droite de la barre de menu.

Définir l’apparence

Ensuite, nous allons changer l’apparence des barres d’outils. Allez dans “Outils -> Options” et regardez sous l’option Personnalisation. Il y a six thèmes parmi lesquels choisir ; nous avons choisi le thème sombre. Cliquez sur Appliquer pour voir les couleurs appliquées à votre interface.

Vous remarquerez peut-être maintenant que vos icônes sont sombres sur un fond sombre. Pour résoudre ce problème, allez dans la section Affichage et cliquez sur le menu déroulant Style d’icône : . Il y a quelques options disponibles pour le “mode sombre”. Pour être sûr, nous avons également cliqué sur le menu déroulant Barre d’outils sous Taille d’icône et choisi Très grand. Cliquez à nouveau sur Appliquer pour voir vos changements. Pour compléter l’apparence du “mode sombre”, allez dans Couleurs de l’application et définissez l’arrière-plan de l’application sur un gris foncé.

Avoir une suite bureautique autonome et complète installée sur votre PC signifie pouvoir adapter l’environnement à vos besoins spécifiques à tout moment. Pour ceux d’entre nous qui écrivent à diverses fins, le format unique n’est pas toujours la meilleure option, il est donc formidable de pouvoir créer une application qui s’adapte aux circonstances dans lesquelles elle est utilisée. Cependant, si cela semble un peu trop excessif, il existe de nombreux traitements de texte qui essaient de donner aux utilisateurs une expérience sans distraction.