Comment insérer facilement du texte factice dans Microsoft Word

Lorsque vous expérimentez des mises en page dans Microsoft Word, il est utile d’avoir des mots déjà présents dans le document. Pour y parvenir, certaines personnes préfèrent modifier un document existant ou rédiger elles-mêmes quelques phrases de base. Cependant, il existe une fonctionnalité très facile à utiliser dans Microsoft Word qui vous permet de générer du texte d’exemple directement dans le logiciel.

Utiliser Lorem Ipsum

Lorem Ipsum devrait être très familier pour ceux qui évoluent dans le monde du design ! Bien que cela ressemble à une langue propre, c’est en fait une version mélangée de “De Finibus Bonorum et Malorum”, qui est lui-même en latin. Cela constitue un excellent moyen de générer du texte factice pour présenter et démontrer des mises en page.

Pour ajouter un bloc de texte Lorem Ipsum dans votre document Word, tapez =lorem(), puis appuyez sur Entrée.

Word générera automatiquement du texte Lorem Ipsum pour vous.

Pourquoi utiliser Lorem Ipsum ?

Bien que Lorem Ipsum puisse sembler étrange, il est largement utilisé dans le monde du design pour une bonne raison. Lors de la présentation d’une mise en page proposée à un client, le designer souhaite qu’il juge l’apparence du document, plutôt que ce que dit le contenu. Des astuces telles que le copier-coller des mots “Contenu ici” ou l’ajout de phrases anglaises aléatoires peuvent avoir un effet subtil sur quelqu’un qui le lit, malgré le fait que l’accent doit être mis sur la mise en page. En utilisant Lorem Ipsum, vous pouvez aider à maintenir l’accent sur le formatage plutôt que sur le contenu.

Utiliser le texte d’aide des mots aléatoires

Si vous tapez =rand() et appuyez sur Entrée, Word ajoutera un texte qui parle de certaines des fonctionnalités que Word possède.

Cela produit une belle variété de mots anglais qui ne se répètent pas. Ces paragraphes couvrent chacun un sujet différent, donc si vous souhaitez expérimenter avec des sections et des en-têtes, cette option vous fournit quelques segments clairement définis à utiliser.

Utiliser une phrase répétée

Word prend également en charge sa fonction rand() ancienne, qui était très basique dans sa conception. Pour l’utiliser, tapez simplement =rand.old() dans un document et appuyez sur Entrée.

Le résultat final est la phrase “Le rapide renard brun saute par-dessus le chien paresseux” répétée encore et encore. Ceci est idéal si vous souhaitez tester chaque lettre dans votre formatage pour vous assurer que votre choix de police est idéal.

Personnaliser le texte factice

Vous remarquerez que chacune de ces commandes a deux crochets à la fin. Nous pouvons mettre deux variables dans ces crochets pour mieux personnaliser le texte factice qui apparaît et l’adapter à l’utilisation que nous en faisons.

Lorsque vous invoquez une commande, vous avez deux variables que vous pouvez définir : le nombre total de paragraphes générés et le nombre de lignes contenues dans chaque paragraphe. Pour les utiliser, tapez simplement les chiffres dans le crochet séparés par une virgule. Entrez d’abord le nombre de paragraphes que vous souhaitez, puis le nombre de lignes dans chaque paragraphe. Par exemple, disons que nous voulons quatre paragraphes de Lorem Ipsum, et que chaque paragraphe doit contenir 3 lignes de texte. Nous tapons =lorem(4,3) dans le document et appuyons sur Entrée.

Word génère la quantité correcte de Lorem Ipsum en fonction des paragraphes et des lignes que nous avons demandés.

Si vous créez un texte factice pour un document principal volumineux, vous pouvez utiliser cette option pour générer beaucoup de contenu pour le remplir. Si vous ajuste le formatage pour des parties individuelles (comme dans une conception de CV), vous pouvez modifier la quantité de texte affichée en fonction de la longueur que vous jugez nécessaire pour chaque section.

Générateurs en dehors de Word

Bien que Word dispose de ses propres générateurs, il existe de nombreuses ressources en ligne que vous pouvez utiliser pour une génération de texte factice plus spécifique.

Générateur de texte aveugle

Le générateur de texte aveugle offre de nombreuses options pour générer du texte factice. Il propose l’option classique de Lorem Ipsum mais comporte également des options pour la prose anglaise, d’autres langues et un mélange de pangrammes. Il y a même une option qui affiche toutes les lettres dans les deux cas et une sélection de symboles, ce qui est idéal pour tester un choix de police.

Lipsum

Lipsum est un générateur dédié à Lorem Ipsum. Il contient un peu d’histoire sur pourquoi les designers l’utilisent et propose un générateur pour votre propre utilisation. Vous pouvez personnaliser le nombre de paragraphes ou de mots qu’il génère, les définir dans un format de liste à puces pour le testing de mise en forme, et même générer du texte à une taille de fichier spécifique.

Générateur de texte factice

Le générateur de texte factice est un excellent moyen de tester des mises en page de documents. Vous pouvez choisir entre Lorem Ipsum et des mots anglais aléatoires selon ce que vous préférez. Vous pouvez demander au générateur d’ajouter des en-têtes et du texte en gras ou en italique au hasard, donc si vous concevez un document qui en contient, cet outil est idéal pour voir à quoi ils ressembleraient dans votre mise en page.

Plus un dummy

Si vous cherchez à ajouter du texte factice à un document Word, il existe plusieurs façons de le faire. Vous savez maintenant comment utiliser les options rapides et faciles de Word ainsi que quelques variantes plus spécialisées et efficaces sur Internet.

Utilisez-vous souvent du texte factice dans votre travail ? Faites-le nous savoir ci-dessous !