Comment numériser facilement des documents en PDF sur Android
Dans la société de plus en plus sans papier d’aujourd’hui, avoir des copies numériques de documents est une nécessité. Numériser des documents permet de trouver rapidement ce dont vous avez besoin tout en réduisant l’encombrement. Dans le passé, pour numériser un document, il fallait avoir accès à un ordinateur et à un périphérique encombrant.
Heureusement, nous pouvons abandonner toute cette technologie obsolète et chronophage et opter pour une méthode plus simple. Les smartphones ont intégré des logiciels avancés de reconnaissance d’image, ce qui nous permet de les utiliser pour numériser des documents en haute résolution. Il existe une pléthore d’applications Android qui offrent la possibilité de numériser vos documents en PDF, mais elles peuvent être coûteuses ou encombrées de publicités. Heureusement, vous n’avez besoin d’aucune d’entre elles. Tout ce dont vous avez besoin est votre appareil Android et l’application Google Drive.
Alors sortez ces vieilles boîtes d’archives, retirez tous les reçus de votre portefeuille et préparez-vous à numériser.
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Avant de commencer à numériser
La première chose à faire est d’ouvrir l’application Google Drive et de nommer le dossier où vous souhaitez que vos numérisations aillent. Une fois que vous avez sélectionné le dossier de votre choix, regardez en bas à droite de l’écran. Vous devriez y voir un bouton « + ». En appuyant sur le bouton plus, une boîte de dialogue s’ouvrira. Dans cette boîte de dialogue, vous verrez une icône de caméra avec le mot « numériser » en dessous. Cela ouvrira automatiquement la caméra de votre Android.
Numérisation de votre document
Une fois que l’application de la caméra de votre appareil Android est ouverte, il vous suffit d’appuyer sur le bouton de déclenchement pour numériser. Avant de faire cela, orientez votre document pour obtenir les meilleurs résultats possibles. Voici quelques conseils à garder à l’esprit,
Tout d’abord, placez votre document sur une surface contrastante. En d’autres termes, si vous avez un document blanc, mettez-le contre un fond sombre. Cela facilitera la tâche du scanner pour trouver les bords de votre document.
Deuxièmement, essayez de survoler directement le document avant de prendre la photo. Cela donnera des bords plus nets et une meilleure numérisation globale.
Enfin, assurez-vous d’avoir beaucoup de lumière. Un éclairage suffisant minimisera les ombres et augmentera la qualité de la numérisation.
Ajustement de votre numérisation
Après avoir appuyé sur le bouton de déclenchement, le scanner chargera un aperçu de votre document. Ici, vous pourrez recadrer le document. De plus, vous pourrez changer la couleur (la couleur par défaut est noir et blanc) ainsi que faire pivoter le document si nécessaire.
Si vous devez numériser plusieurs pages dans le même document, appuyez sur le signe « + » en bas à gauche de l’écran. Besoin de rescanner votre document ? Appuyez sur le bouton du milieu. Si vous êtes satisfait de votre numérisation, appuyez sur la coche en bas à droite de l’écran. Le document numérisé sera enregistré et synchronisé avec votre Google Drive sous forme de fichier PDF.
Avantages de la numérisation avec Google Drive
Il y a des avantages significatifs à numériser avec Google Drive. Tout d’abord, le document numérisé est accessible sur n’importe quel appareil avec l’application Google Drive installée ainsi que depuis n’importe quel navigateur web. De plus, puisque la numérisation est synchronisée avec votre Drive, vous avez automatiquement une sauvegarde dans le cloud chaque fois que vous numérisez un document. Enfin, toutes les numérisations dans Google Drive sont consultables, ce qui signifie que vous pouvez récupérer des numérisations en recherchant des mots-clés qui apparaissent dans vos documents.
Ajouter un raccourci de numérisation à votre écran d’accueil
Si vous numérisez fréquemment, vous pouvez ajouter un raccourci à la fonction de numérisation de Google Drive directement sur votre écran d’accueil. Pour configurer un raccourci, suivez ces étapes :
- Allez dans la section des widgets de votre appareil.
- Localisez le widget « Drive Scan ».
- Appuyez et maintenez le widget pour trouver un emplacement sur votre écran d’accueil.
- Lorsque le widget est à l’endroit souhaité, lâchez-le.
- Vous pouvez choisir un dossier existant pour enregistrer des documents ou en créer un nouveau. Le widget Drive Scan affichera le nom du dossier que vous avez sélectionné.
Conclusion
Comme nous l’avons mentionné précédemment, il existe de nombreuses autres applications de numérisation de caméra disponibles ; cependant, les avantages de Google Drive en font une option difficile à battre. Utilisez-vous Google Drive pour numériser des documents ? Si ce n’est pas le cas, quelle application préférez-vous utiliser à la place ? Faites-le nous savoir dans les commentaires !
