Comment signer facilement des documents électroniquement

L’ère numérique est arrivée et a conquis. Fini le temps où il fallait imprimer, signer physiquement un document et le scanner avant de l’envoyer. Étonnamment, pas autant de personnes que vous le pensez sont conscientes de cette nouvelle et utile façon de mener des affaires à l’ère numérique. En fait, il existe plusieurs façons de signer des documents en ligne ou sur des applications mobiles gratuitement. Encore une fois, à l’insu de beaucoup, l’une d’elles est probablement déjà intégrée dans le système d’exploitation de votre appareil. Quelles options sont les moins encombrantes et plus rapides que d’utiliser un bon vieux stylo physique ?

Utiliser Aperçu sur Mac

Il existe de nombreuses fonctionnalités cachées dans Aperçu pour macOS, et l’une d’elles est la possibilité de signer un document. Vous pouvez enregistrer votre signature dans le système et l’utiliser encore et encore pour signer des documents. Une fois que vous avez terminé, il vous suffit de sauvegarder et d’exporter le fichier, et vous aurez un document signé en main.

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Annotation sur iOS

Si vous êtes un utilisateur d’iOS, vous avez de la chance. L’annotation est une fonctionnalité qui a été lancée avec iOS 9. C’est un outil gratuit pour signer vos documents. L’annotation est disponible dans une variété d’applications intégrées, y compris Notes et Mail. Il suffit d’ouvrir une pièce jointe et de sélectionner l’icône d’annotation – la mallette – pour commencer.

Ensuite, sélectionnez l’outil stylo dans le coin inférieur gauche. Sélectionnez une couleur préférée.

Si vous souhaitez ajuster l’épaisseur de l’encre, sélectionnez l’icône en bas à droite.

Signez votre document et appuyez sur terminé. Si vous n’êtes pas satisfait, appuyez sur « Annuler ». Pour de meilleurs résultats, utilisez l’affichage le plus grand possible, comme un iPad en mode paysage.

L’annotation ne prend pas en charge le stockage des signatures. Pour cela, vous aurez besoin d’une application de signature dédiée.

SignEasy

SignEasy est l’une des applications les plus simples et les moins intrusives pour faire signer des documents. Il n’y a pas de publicités, elle peut stocker des signatures et prend en charge les documents importés de diverses sources.

Vous pouvez importer depuis des e-mails, des photos, Dropbox, Box, Evernote, Google Drive, OneDrive et iCloud drive. Un abonnement gratuit permet de signer jusqu’à trois documents, ce qui permet de commencer gratuitement.

SignEasy est disponible en ligne, ainsi que sur iOS et Android.

DocuSign

Pour la plupart d’entre nous, DocuSign est le moyen le plus simplifié d’obtenir des documents signés et envoyés. Il a été loué par les critiques comme étant « professionnel », « changeant notre façon de faire des impôts », et un « sauveur instantané ». Comme SignEasy, DocuSign enregistre vos signatures. Perfectionnez la signature une fois et utilisez-la à chaque fois. Trois signatures sont disponibles avec le plan gratuit. De plus, vous pouvez ajouter des documents provenant d’un large éventail de sources, soit directement, soit via l’application. DocuSign affirme que les documents sont sécurisés et cryptés pour la sécurité et la confidentialité.

Invisible dans d’autres applications et fonctionnalités comme l’annotation, vous pouvez insérer la date et des champs tels qu’une case à cocher. Si vous demandez à un collègue de signer, vous pouvez placer des champs de signature dans le document. Ainsi, lorsque le signataire reçoit le document, il saura exactement où commencer.

Un inconvénient, cependant, est qu’un achat in-app sera nécessaire pour quiconque autre que vous puisse signer un document sur votre appareil.

DocuSign pour Google Chrome a quelques fonctionnalités supplémentaires, comme la possibilité de signer directement depuis la page web actuelle sans avoir à la quitter. Vous devrez vous connecter à un compte avant de commencer. Même ainsi, c’est aussi simple que de remplir quelques champs. Dans des pages web et des applications telles que la boîte de réception de Google, cliquez sur l’icône DocuSign pour commencer à signer.

À partir de là, sélectionnez qui devra signer le document et ajoutez votre signature.

DocuSign est également disponible pour Windows, iOS et Android.

DocHub

DocHub est l’une des meilleures options disponibles pour signer vos documents, car elle ne nécessite aucun téléchargement. Il suffit de se connecter avec Google, DropBox ou une adresse e-mail. Cela est principalement nécessaire afin que vous puissiez sauvegarder des signatures dans le cloud. Encore une fois, perfectionnez votre signature une fois et ne vous en inquiétez plus.

La signature peut être effectuée entièrement via votre navigateur web de bureau en utilisant soit votre souris, soit votre trackpad. Si vous souhaitez une signature plus propre et naturelle, vous avez la possibilité d’envoyer le lien d’une page web HTML5 unique à votre smartphone. De là, vous pouvez signer le document, et votre navigateur web mettra à jour le contenu en direct.

Conclusion

Vous cherchez un moyen rapide de faire signer un document ? Pas besoin d’aller plus loin que les meilleures applications disponibles sur l’App Store iOS, le Google Play Store et le web. Importez, signez et envoyez-le. Cela ne pourrait pas être plus facile. Toutes les fonctionnalités clés dont l’utilisateur moyen aura besoin pour signer des documents sont utilisables avec la licence gratuite de SignEasy et DocuSign. Lorsque vous cherchez à éviter de ne pouvoir signer que trois documents gratuitement, vous pouvez envisager d’utiliser l’annotation ou DocHub. Connaissez-vous d’autres applications de signature, pages web ou logiciels ? Faites-le nous savoir dans les commentaires.