Comment éditer Google Docs : Les meilleurs conseils que vous devez connaître

Google Docs offre une concurrence redoutable à Microsoft Word. Bien qu’il puisse sembler que Docs est le perdant dans cette bataille, explorer Docs révèle de nombreuses fonctionnalités cachées. Certaines d’entre elles incluent la possibilité d’ajouter une signature, de comparer deux documents et de collaborer. Ci-dessous, nous vous présentons les meilleurs conseils pour éditer Google Docs.

Travaillez-vous sur un document partagé ? Assurez-vous de suivre vos modifications, afin que votre partenaire de collaboration puisse voir vos modifications.

Table des matières

• 1. Comment afficher le nombre de mots
• 2. Comment ajouter un retrait suspendu
• 3. Comment ajouter une barrure au texte
• 4. Comment surligner du texte
• 5. Comment changer les marges du document
• 6. Comment chercher et remplacer du texte
• 7. Comment convertir Google Docs en PDF
• 8. Comment supprimer une page
• 9. Comment ajouter des titres et des en-têtes
• 10. Comment insérer une zone de texte
• 11. Comment ajouter des graphiques
• 12. Comment ajouter des organigrammes
• 13. Comment ajouter de nouvelles polices
• 14. Comment ajouter un fond personnalisé
• 15. Comment ajouter une bordure
• 16. Comment créer des liens dans le document
• 17. Comment ajouter des filigranes
• Plus de conseils de personnalisation pour Google Docs

1. Comment afficher le nombre de mots

Google Docs vous permet de vérifier le nombre total de mots du document. Il peut également être suivi en cours de frappe. Vous pouvez même suivre les changements apportés au document. Pour utiliser ces deux fonctionnalités, suivez les instructions ci-dessous :

1. Cliquez sur l’option “Outils” dans la barre de menu et sélectionnez “Nombre de mots”. Un pop-up affichera le nombre de pages, de mots et de caractères.

Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier Ctrl + Shift + C (Windows) et Command + Shift + C (macOS) dans Google Docs pour afficher le nombre de mots.

2. Activez la case à côté de “Afficher le nombre de mots lors de la saisie” et cliquez sur le bouton OK pour voir le nombre de mots en direct.

Entre-temps, si vous aimez la fonction de dictée vocale, vous pouvez utiliser la dictée vocale dans Google Docs.

Remarque : vous devrez activer le nombre de mots individuellement pour chaque document.

2. Comment ajouter un retrait suspendu

Si vous rédigez un travail de recherche pour l’école ou le travail, on pourrait vous demander d’ajouter des retraits suspendus aux pages de références, à une bibliographie, etc. Un retrait suspendu déplace essentiellement les deuxième et lignes suivantes d’un paragraphe vers la droite tout en gardant la première ligne à gauche. Pour ajouter un retrait suspendu à votre document, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sélectionnez le paragraphe souhaité. Vous pouvez également sélectionner plusieurs paragraphes.

2. Allez à “Format -> Alignement & Retrait -> Options de retrait.”

3. Cliquez sur la case sous “Retrait spécial” et sélectionnez “Suspendu.”

4. Entrez le retrait requis dans les cases et cliquez sur le bouton “Appliquer”.

Pour annuler le retrait suspendu, répétez les étapes et choisissez “Aucun” dans la case “Retrait spécial”.

3. Comment ajouter une barrure au texte

Vous pouvez ajouter une ligne à travers votre texte sans le cacher complètement en ajoutant une barrure. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous :

1. Sélectionnez le texte auquel vous souhaitez ajouter une barrure et cliquez sur “Format” dans la barre de menu.

2. Allez à “Texte -> Barrure.”

Pour annuler la barrure, répétez ces étapes. Vous pouvez également sélectionner le texte et aller à “Format -> Effacer le formatage.” Découvrez comment ajouter des indices et des exposants à Google Docs.

4. Comment surligner du texte

Lorsque vous éditez vos Google Docs et décidez que vous souhaitez faire ressortir une section de texte dans votre document, vous pouvez la surligner. Le surlignage marquera le texte d’une couleur différente de la couleur de police normale. Le jaune est souvent utilisé. Pour surligner du texte, suivez les instructions ci-dessous.

1. Sélectionnez le texte désiré.

2. Cliquez sur le stylo surligneur dans la barre d’outils de formatage.

3. Choisissez la couleur de surlignage.

Pour enlever le surlignage, cliquez sur l’option “Aucun” sous le stylo surligneur.

5. Comment changer les marges du document

Google Docs propose un moyen facile de changer les marges des pages du document. Suivez les instructions ci-dessous :

1. Cliquez sur “Fichier” dans la barre de menu et allez à “Configuration de la page.”

2. Ajoutez les dimensions des marges dans les cases disponibles et cliquez sur le bouton Ok.

Vous pouvez également changer les marges en utilisant les repères de la règle.

6. Comment chercher et remplacer du texte

Parfois, lorsque vous éditez vos Google Docs, vous aurez besoin de remplacer certains textes dans votre document. Au lieu de rechercher manuellement le texte, vous pouvez utiliser la fonction Chercher et remplacer. Voyez comment faire cela ci-dessous :

1. Cliquez sur l’option “Édition” dans la barre de menu et sélectionnez “Chercher et remplacer.”

2. Entrez le terme que vous souhaitez remplacer dans la case “Chercher” suivi du nouveau texte dans la case “Remplacer par.”

3. Si le document contient plusieurs occurrences du texte, sélectionnez “Tout remplacer” et sélectionnez “Remplacer” si vous voulez remplacer le texte une seule fois.

7. Comment convertir Google Docs en PDF

Google Docs propose une fonctionnalité intégrée pour télécharger le document sous forme de fichier PDF. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous :

1. Cliquez simplement sur “Fichier -> Télécharger -> PDF.”

De même, vous pouvez télécharger le doc dans d’autres formats, tels que HTML, RTF, etc. Découvrez comment convertir Google Docs en Word.

8. Comment supprimer une page

Lorsque vous éditez dans Google Docs, vous pourriez accidentellement ajouter une page blanche ou vouloir supprimer complètement une page. Heureusement, Google Docs offre un moyen facile de supprimer une page. Suivez les instructions ci-dessous.

1. Sélectionnez tout le contenu de la page et appuyez sur le bouton Suppr de votre clavier.

2. Si la page n’est pas encore supprimée, appuyez sur la touche Retour arrière pour supprimer la page. Vous pouvez supprimer plusieurs pages également.

9. Comment ajouter des titres et des en-têtes

Vous pouvez formater le texte en ajoutant divers styles préconçus, tels que titre, en-têtes et sous-titre. Pour les ajouter à votre texte, suivez les instructions ci-dessous.

1. Sélectionnez le texte et cliquez sur la case déroulante à côté de la case de sélection de police.

2. Choisissez l’option requise dans la liste.

10. Comment insérer une zone de texte

En général, où que vous placiez le curseur dans Google Docs, vous pouvez commencer à partir de ce point. Mais si vous souhaitez ajouter du texte dans une zone confinée dans Google Docs, utilisez la fonction Dessin pour insérer une zone de texte. Suivez les instructions ci-dessous.

1. Dans votre Google Doc, cliquez sur “Insérer” dans le menu en haut.

2. Sélectionnez “Dessin -> Nouveau” et la fenêtre de dessin s’ouvrira.

3. Cliquez sur l’icône de la zone de texte.

4. À l’aide de votre souris, dessinez une zone de texte sur le canevas, puis commencez à taper les données dans la boîte.

5. Utilisez les outils de formatage pour formater le texte selon vos besoins.

6. Cliquez sur “Enregistrer” et fermez-le pour insérer la zone de texte dans votre Doc.

7. Double-cliquez sur la zone de texte dans le document pour modifier le texte et le formater.

11. Comment ajouter des graphiques

1. Cliquez sur l’option Insérer et sélectionnez Graphique.

Google Docs vous permet de créer et d’importer des graphiques dans les documents. Vous pouvez avoir un graphique à barres, un graphique en secteurs, et plus encore. Pour ajouter des graphiques, suivez les instructions ci-dessous :

2. Choisissez le type de graphique.

3. Si vous souhaitez importer des données de Google Sheets, sélectionnez l’option Google Sheets.

12. Comment ajouter des organigrammes

Google Docs n’offre pas de moyen natif de créer des organigrammes. Cependant, vous pouvez créer des organigrammes dans Google Docs en utilisant Google Dessins. Suivez les instructions ci-dessous :

1. Ouvrez le document Docs et cliquez sur “Insérer -> Dessin -> Nouveau.”

2. Cliquez sur l’icône de forme en haut et ajoutez les formes désirées au canevas.

3. Cliquez sur l’icône de la zone de texte pour ajouter du texte comme décrit dans la section ci-dessus.

4. Modifiez l’organigramme selon vos besoins.

13. Comment ajouter de nouvelles polices

Outre les polices existantes présentes dans Google Docs, vous pouvez en ajouter et en installer plus. Suivez les instructions ci-dessous :

1. Cliquez sur le menu déroulant de la police dans la barre d’outils de formatage et sélectionnez “Plus de polices.”

2. Cliquez sur les polices que vous souhaitez ajouter. Si vous souhaitez installer des polices externes, vous devrez utiliser l’extension de polices Extensis.

14. Comment ajouter un fond personnalisé

Vous souhaitez rendre votre document Google un peu différent ? Essayez d’utiliser des fonds personnalisés. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous :

1. Ajoutez une image de fond en cliquant sur “Insérer -> Image.”

2. Sélectionnez l’emplacement où vous souhaitez ajouter l’image de fond.

3. Vous pouvez rechercher des arrière-plans en choisissant l’option “Rechercher sur le web”.

4. Cliquez sur l’image une fois qu’elle est ajoutée.

5. Dans les options d’alignement de l’image, cliquez sur “Derrière le texte.”

6. Augmentez la taille de l’image pour remplir l’arrière-plan.

15. Comment ajouter une bordure

Malheureusement, Google Docs n’offre pas d’option dédiée pour ajouter des bordures à vos pages. Cependant, vous pouvez utiliser des tables pour ajouter une bordure. Vous devrez ajouter une table 1*1 dans votre document. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous :

1. Ouvrez le document et cliquez sur “Insérer -> Tableau -> 1*1.”

2. Augmentez la taille de la table pour qu’elle corresponde à votre document bord à bord.

3. Vous pouvez personnaliser la table en utilisant les options disponibles dans la barre de menu.

Une autre façon d’ajouter la bordure est d’insérer une forme en utilisant Google Dessins.

16. Comment créer des liens dans le document

En plus de lier à des liens externes, vous pouvez lier à un paragraphe dans le même document. Pour ce faire, suivez les instructions ci-dessous.

1. Sélectionnez le texte que vous souhaitez et cliquez dessus avec le bouton droit.

2. Choisissez “Lien” dans le menu.

3. Dans la fenêtre Lien, cliquez sur “En-têtes et signets.”

4. Choisissez le paragraphe auquel vous souhaitez lier.

17. Comment ajouter des filigranes

Vous pouvez ajouter un filigrane à Google Docs de plusieurs manières en suivant les instructions ci-dessous :

1. Ajoutez une zone de texte en utilisant Dessins comme montré précédemment.

2. Insérez du texte ou une image que vous souhaitez utiliser comme filigrane.

3. Pour insérer l’image de filigrane dans votre document, cliquez sur l’option d’alignement “Derrière le texte.”

Si le résultat final ne ressemble pas à vos attentes, choisissez l’option d’alignement “Devant le texte” et ajustez la transparence de l’image dans les options “Image.”

Plus de conseils de personnalisation pour Google Docs

En plus des conseils mentionnés ci-dessus, pour éditer davantage Google Docs, vous pouvez ajouter une table des matières, classer vos documents par ordre alphabétique et utiliser Docs hors ligne. Vous pouvez même personnaliser Google Docs pour répondre à vos besoins. Par exemple, vous pouvez utiliser Google Docs en mode sombre et vous faciliter la tâche en utilisant des modèles et des extensions Google Docs.