Comment intégrer des polices dans Microsoft Word

Vous avez peut-être remarqué que lorsque un collègue ou un collaborateur ouvre un document Word que vous avez soigneusement stylisé, il a un aspect légèrement différent. Cela se produit souvent parce que l’utilisateur n’a pas les mêmes polices que vous. Et quand vous utilisez l’une de ces polices dans votre document, sa copie de Word ne peut pas la recréer. Au lieu de cela, Word choisit simplement la police par défaut ou une police similaire et fait de son mieux.

Pour les documents quotidiens, ce n’est pas vraiment un problème. Mais pour les documents où l’apparence compte, cela peut être un inconvénient majeur. C’est l’une des raisons pour lesquelles de nombreuses personnes utilisent des PDF pour distribuer du contenu, mais les PDF n’offrent pas les mêmes capacités d’édition que les documents Word. Si vous avez besoin que votre texte reste le même et préserve les capacités d’édition, vous devrez intégrer vos polices dans Microsoft Word.

Que fait l’intégration des polices ?

L’intégration de la police sauvegarde le fichier de police à l’intérieur de votre document Word. Cela aura pour effet d’augmenter la taille du fichier puisque maintenant la police doit voyager avec le document. Cependant, si vous avez déjà intégré des images, la différence ne sera probablement pas trop noticeable. Il existe également des mesures d’économie d’espace que vous pouvez prendre pour réduire l’empreinte de votre fichier.

Cela ne fonctionne qu’avec Microsoft Word, PowerPoint et Publisher, et uniquement avec la version Windows des applications. Cela ne fonctionnera pas sur Mac, iOS, Android ou les versions web de quelconque application.

De plus, la police ne peut être intégrée que si la police le permet. Cela s’appelle “la permission d’intégration”, et toutes les polices ne l’autoriseront pas. C’est une manière de limiter l’utilisation de la police à un certain nombre de machines, donc les licences peuvent exclure cet usage pour réduire le coût. Si cela se produit, vous constaterez que le destinataire peut visualiser et imprimer le document mais ne peut pas l’éditer.

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Comment intégrer des polices dans Microsoft Word

Pour intégrer des polices dans Microsoft Word, vous devrez avoir le document pertinent ouvert et actif.

1. Cliquez sur le menu “Fichier” dans le ruban.

2. Cliquez sur “Options” sur le côté gauche de l’écran.

3. Cliquez sur “Enregistrer” dans le volet de menu à gauche.

4. Trouvez “Préserver la fidélité lors du partage de ce document” et cochez l’option “Intégrer les polices dans le fichier”.

5. Si vous souhaitez réduire la taille du fichier, cochez l’option “Intégrer uniquement les caractères utilisés dans le document (idéal pour réduire la taille du fichier)”. Cela inclura uniquement les caractères qui apparaissent déjà dans le document, réduisant la taille du fichier. Cependant, votre destinataire n’aura pas toutes les capacités d’édition, et d’autres styles de la police, tels que “Light” ou “Semi-bold”, ne seront pas disponibles s’ils n’apparaissent pas déjà dans le document.

6. Assurez-vous de laisser l’option “Ne pas intégrer les polices système courantes” activée. Cela évitera d’expédier le document avec des polices courantes comme Calibri et Times New Roman. Vous pouvez probablement supposer que le destinataire final a déjà ces polices installées.

Conclusion

Si vous devez préserver l’apparence de votre document Word, vous pouvez intégrer des polices inhabituelles avec le document lui-même. Cela empêchera les erreurs et remplacements d’affichage liés aux polices. Mais cela peut considérablement augmenter la taille du fichier, donc soyez prudent. Les PDF peuvent être une meilleure option si l’édition n’est pas une préoccupation.