Comment activer les accusés de réception dans Gmail
Vous avez envoyé un email important et maintenant vous ne pouvez pas vous empêcher d’y penser. Votre message est-il bien arrivé dans la boîte de réception du destinataire ou est-il tombé dans le filtre anti-spam ? Ici, nous allons éliminer les incertitudes lors de l’envoi d’emails importants en activant les accusés de réception dans Gmail.
Ce guide couvrira deux façons d’ajouter des accusés de réception à votre compte Gmail, y compris un plugin tiers pour Google Chrome qui ajoute cette fonctionnalité à votre compte Gmail personnel, une option que Gmail ne prend pas en charge par défaut.
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Votre Gmail prend-il déjà en charge les accusés de réception ?
Tout d’abord, la mauvaise nouvelle : les notifications de lecture, également connues sous le nom de Notifications de Disposition de Message (MDN), ne sont pas disponibles pour tous les utilisateurs de Gmail.
Si vous avez un compte personnel (par exemple, une adresse e-mail qui se termine par @gmail.com), alors votre compte ne prend pas en charge la fonctionnalité d’accusés de réception.
Par défaut, les accusés de réception ne sont disponibles que si vous utilisez Gmail en combinaison avec un autre service de messagerie. Si vous avez un compte Gmail personnel, vous devrez passer à la section suivante qui montre comment activer les accusés de réception en utilisant un plugin tiers.
Si vous n’êtes pas sûr que votre compte dispose d’un support intégré pour les accusés de réception, alors créez un nouvel email et cliquez sur la petite icône de flèche qui apparaît à côté du bouton “Envoyer”.
Comment activer les accusés de réception intégrés de Gmail
Pour les utilisateurs de G-suite, connectez-vous d’abord à la console d’administration Google.
Allez dans “Applications -> G Suite -> Gmail -> Paramètres utilisateur.”
Dans la section “Accusés de réception des emails”, sélectionnez “autoriser l’envoi d’accusés de réception des emails à n’importe quelle adresse email.”
- De retour dans votre Gmail, vous verrez maintenant une option “Demander des accusés de réception.”
Le principal inconvénient est que vous ne pouvez demander qu’un accusé de réception. Lorsque le destinataire ouvre votre email, Gmail lui donnera la possibilité de vous envoyer un accusé de réception.
Si le destinataire ne prévoit pas de répondre à votre email immédiatement, il peut simplement cliquer sur “Non”, et vous n’aurez absolument aucune idée qu’il a ouvert votre email.
MailTrack : une solution d’accusés de réception pour votre Gmail personnel
Si vous avez un compte Gmail personnel, vous pouvez ajouter la fonctionnalité manquante d’accusés de réception en utilisant une gamme de plugins et d’extensions tiers. Il existe de nombreux modules complémentaires disponibles, mais ce tutoriel utilise MailTrack pour Google Chrome, car il propose des plans gratuits et payants et est facile à utiliser.
Pour configurer MailTrack :
Rendez-vous sur la page Google Chrome de MailTrack.
Cliquez sur “Installer.”
Cliquez sur la nouvelle icône MailTrack dans la barre de menu de votre navigateur.
Dans la fenêtre contextuelle suivante, sélectionnez “Se connecter avec Google.”
Sélectionnez le compte où vous souhaitez commencer à utiliser les accusés de réception.
Passez en revue les informations sur la confidentialité et la sécurité, et si vous approuvez, cliquez sur “Se connecter.”
Achetez un plan payant ou inscrivez-vous au plan gratuit de MailTrack. Si vous optez pour le plan gratuit, vos emails contiendront une signature “Envoyé avec MailTrack.”
- Chaque fois que vous créez un nouvel email, MailTrack sera activé par défaut. Si vous ne souhaitez pas recevoir d’accusés de réception pour un email particulier, survolez le message “Expéditeur notifié par … ” et cliquez sur la petite icône “x”.
- Alternativement, désactivez les accusés de réception en cliquant sur le bouton “✓✓” puis en déplaçant le curseur sur “Désactivé.”
- Dès que le destinataire ouvre cet email, le message sera marqué comme “lu” dans votre dossier “Envoyé.”
En fonction de votre système d’exploitation et de la façon dont les notifications sont configurées sur votre appareil, vous pouvez également recevoir une notification.
Vous souhaitez désactiver les accusés de réception ?
Si vous souhaitez désactiver MailTrack à tout moment :
Dans le coin supérieur droit de Google Chrome, sélectionnez l’icône à trois points.
Accédez à “Plus d’outils -> Extensions.”
Trouvez le plugin “MailTrack” et désactivez-le en déplaçant le curseur sur “Désactivé” ou supprimez MailTrack en sélectionnant “Supprimer -> Supprimer.”
Que vous choisissiez de désactiver ou de supprimer le plugin MailTrack, vous ne recevrez plus d’accusés de réception.
En dehors des accusés de réception, vous pouvez également annuler l’envoi des emails que vous avez envoyés dans Gmail ou l’utiliser hors ligne.
