Comment exporter un document Microsoft Word au format PDF

Vous avez un document Microsoft Word que vous devez exporter en tant que fichier au format de document portable (PDF) ? Voici quatre façons d’exporter ou de convertir votre document Word en PDF.

Astuce : bien sûr, vous pouvez également convertir un PDF en Word pour rendre le document modifiable.

Table des matières

• Comment convertir un document Word en PDF dans Microsoft Word
• Comment exporter un document Word au format PDF dans Google Docs
• Comment convertir un document Word en PDF en utilisant LibreOffice Writer
• Questions fréquentes

Comment convertir un document Word en PDF dans Microsoft Word

Vous pouvez exporter un document Microsoft Word directement depuis Word en utilisant les fonctionnalités Exporter ou Enregistrer sous comme suit.

Utilisation d’Exporter

Ouvrez le document Word que vous souhaitez exporter au format PDF sur votre appareil. Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche.

Allez dans Exporter dans la barre latérale, cliquez sur Créer un document PDF/XPS, puis sur le bouton Créer PDF/XPS.

Tapez un nom de fichier pour votre PDF, choisissez un dossier de sauvegarde, puis cliquez sur Publier.

Astuce : besoin de supprimer une page ou plusieurs d’un PDF ? Voici comment le faire rapidement.

Utilisation de Enregistrer sous

Ouvrez ou créez le document Word que vous souhaitez exporter au format PDF. Cliquez sur Fichier dans le coin supérieur gauche du menu de la barre de ruban. Allez dans l’onglet Enregistrer sous ou Enregistrer une copie, et choisissez le dossier où vous souhaitez enregistrer votre fichier PDF.

Cliquez sur le menu déroulant pour les types de fichiers, puis sélectionnez PDF (*.pdf).

Tapez un nom de fichier. Si vous souhaitez modifier l’auteur, ajouter un tag ou spécifier le gestionnaire, vous pouvez le faire ci-dessous.

Cliquez sur Enregistrer pour exporter le fichier.

Astuce : saviez-vous à quel point il est facile d’ajouter une liste de contrôle dans Word ?

Comment exporter un document Word au format PDF dans Google Docs

Suivez les étapes ci-dessous pour télécharger des documents Word en tant que PDF en utilisant Google Docs, qui est gratuit à utiliser avec un compte Google.

Allez sur Google Docs dans votre navigateur web sur votre appareil.

Cliquez sur le signe + coloré en bas à droite de l’écran.

Cliquez sur Fichier -> Ouvrir dans le coin supérieur gauche.

Allez dans l’onglet Téléverser, et cliquez sur Parcourir. Vous pouvez également faire glisser le document Word de votre Explorateur de fichiers vers l’écran Ouvrir un fichier.

Cherchez le document Word et cliquez sur Ouvrir. Attendez que votre fichier soit complètement téléversé.

Cliquez sur Fichier -> Télécharger, et sélectionnez Document PDF (.pdf) dans le menu déroulant. Attendez la fin du téléchargement.

Pour votre information : jetez un œil à cette liste de raccourcis LibreOffice Writer pour être plus efficace lors de l’utilisation de l’application.

Comment convertir un document Word en PDF en utilisant LibreOffice Writer

LibreOffice est un logiciel open-source qui a un équivalent de Word, LibreOffice Writer. Installez-le et suivez les étapes ci-dessous pour utiliser LibreOffice pour convertir un document Word en PDF.

Lancez LibreOffice Writer sur votre appareil. Cliquez sur Fichier -> Ouvrir. Localisez le document Word que vous souhaitez exporter, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.

Cliquez sur Fichier -> Exporter sous et cliquez sur Exporter en tant que PDF.

Dans la boîte de dialogue Options PDF, cliquez sur Exporter. Vous pouvez choisir de ne convertir que certaines pages de votre document en PDF à l’aide du champ Pages.

Si vous souhaitez protéger le PDF résultant, allez dans l’onglet Sécurité, et cliquez sur Définir les mots de passe.

Définissez et confirmez les mots de passe d’ouverture et de permission, puis cliquez sur OK.

Confirmez que les mots de passe ont été appliqués, et cliquez sur Exporter. Choisissez où enregistrer votre PDF, puis appuyez sur Enregistrer.

Astuce : vous souhaitez visualiser votre PDF plus tard ? Consultez ces lecteurs PDF recommandés et gratuits pour Windows.

Questions fréquentes

Quels sont les outils de conversion Word vers PDF gratuits en ligne que je peux utiliser ?

Si vous préférez utiliser un outil gratuit en ligne ou un programme pour effectuer la conversion de documents Word, consultez certains des meilleurs convertisseurs PDF gratuits. Sachez que vous devez être prêt à télécharger les documents que vous souhaitez convertir dans ces outils Web.

Notez que certains sites Web ont des limites sur la taille des fichiers et le nombre de fois que vous pouvez convertir un document Word en PDF. Pour obtenir des conversions illimitées, il est préférable d’utiliser Microsoft Word, Google Docs ou LibreOffice Writer.

Comment modifier les métadonnées d’un PDF ou ajouter un mot de passe après l’avoir converti d’un document Word ?

Si vous souhaitez modifier l’auteur, les tags et les métadonnées du titre après une conversion Word vers PDF, utilisez un outil en ligne comme Sedja, PDF Candy ou 2PDF. Pour une édition plus avancée, telle que le changement de polices, essayez un programme comme Filestar.

Essayez PDF2Go, iLovePDF ou Smallpdf si vous souhaitez ajouter un mot de passe à votre PDF. Si vous avez un abonnement payant à Adobe Acrobat, il existe déjà une option pour ajouter un mot de passe aux PDFs. Vous pouvez également supprimer un mot de passe d’un PDF à l’aide de divers outils.