Comment exporter Microsoft Planner en PDF : 5 méthodes faciles

Exporter vos données Microsoft Planner en PDF peut être un peu délicat, mais c’est tout à fait réalisable avec les bonnes étapes. Que vous préfériez utiliser Excel, une imprimante PDF, PowerShell, des outils tiers, ou même une méthode manuelle, il existe une solution qui correspond à vos besoins.

Comment exporter les projets Microsoft Planner en PDF ?

1. Exporter Microsoft Planner vers Excel et convertir en PDF

1. Allez sur la page de Microsoft Planner et connectez-vous avec votre compte Microsoft.
2. Choisissez le plan que vous souhaitez exporter dans le panneau latéral gauche.
3. Cliquez sur les points de suspension (…) en haut de la fenêtre du plan.
4. Sélectionnez Exporter le plan vers Excel.
5. Le fichier Excel sera téléchargé sur votre ordinateur.
6. Accédez à votre dossier de téléchargements et ouvrez le nouveau fichier Excel téléchargé.
7. Si nécessaire, formatez les données Excel pour les rendre plus attrayantes lors de la conversion en PDF.
8. Cliquez sur Fichier dans Excel et choisissez Enregistrer sous.
9. Dans le menu déroulant Enregistrer sous, sélectionnez PDF.
10. Cliquez sur Enregistrer.

Cette solution vous permet d’utiliser les capacités étendues de gestion des données d’Excel pour personnaliser vos données Planner avant de les convertir en PDF.

2. Utiliser une imprimante PDF

1. Allez sur la page de Microsoft Planner et connectez-vous avec votre compte Microsoft.
2. Choisissez le plan souhaité dans le panneau latéral gauche.
3. Appuyez sur Ctrl + P pour ouvrir la boîte de dialogue d’impression.
4. Sélectionnez Enregistrer en tant que PDF comme votre imprimante.
5. Ajustez les paramètres si nécessaire pour inclure toutes les informations nécessaires.
6. Cliquez sur Enregistrer et choisissez l’emplacement pour stocker votre fichier PDF.

Cette méthode offre un moyen simple de sauvegarder vos données Planner directement en tant que PDF depuis l’application web.

3. Utiliser PowerShell pour exporter des données et convertir en PDF

1. Tapez PowerShell dans la barre de recherche Windows, faites un clic droit sur Windows PowerShell et sélectionnez Exécuter en tant qu’administrateur.
2. Utilisez la commande suivante et remplacez l’ID utilisateur par le bon : Export-PlannerUserContent -UserAadIdOrPrincipalName -ExportDirectory
3. Exemple : Export-PlannerUserContent -UserAadIdOrPrincipalName [email protected] -ExportDirectory C:\PlannerExport
4. Ouvrez les fichiers JSON exportés dans un éditeur de texte ou un autre logiciel compatible JSON.
5. Copiez le contenu dans un document Word (ou convertissez directement si vous utilisez un outil).
6. Enregistrez le document au format PDF.

Cette solution propose une méthode pour exporter des données détaillées de Planner et les convertir en PDF sans utiliser Excel.

4. Utiliser des outils tiers

1. Sélectionnez un outil qui prend en charge l’exportation de données Planner en PDF. Quelques outils populaires incluent :

• Power Automate (anciennement Flow)
• Intégrations avec Microsoft Flow et Power BI
• Outils de gestion de tâches spécialisés avec des fonctions d’exportation
• Lecteurs et éditeurs de PDF pouvant être intégrés avec Microsoft Planner

2. Configurer la méthode d’exportation :

• Suivez les instructions de l’outil pour vous connecter à votre Microsoft Planner.
• Mettez en place un processus d’exportation pour générer un document PDF.

3. Exécutez le processus d’exportation et téléchargez le fichier PDF.

L’utilisation d’outils tiers, comme Soda PDF, peut offrir des options plus avancées et des capacités d’automatisation pour exporter des données Planner en PDF.

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5. Explorer les données de Planner sous forme d’images

1. Ouvrez Microsoft Planner et naviguez jusqu’au plan pertinent.
2. Utilisez l’Outil de capture ou Snip & Sketch sur Windows pour prendre des captures d’écran du contenu du plan.
3. Ouvrez un document Microsoft Word.
4. Collez les captures d’écran dans le document Word.
5. Cliquez sur Fichier, sélectionnez Enregistrer sous et choisissez PDF comme type de fichier et enregistrez.

Cette méthode est utile pour créer une représentation visuelle de votre plan Planner au format PDF.

Chaque solution propose une approche unique pour exporter les données de Microsoft Planner en PDF, adaptée à différents niveaux de compétence technique et besoins spécifiques.

Si vous voulez en savoir plus sur le dernier Microsoft Planner Copilot, cliquez sur le lien en surbrillance pour plus d’informations. Vous pourriez également être intéressé par notre guide sur la façon de créer des champs personnalisés dans Microsoft Planner. Vous pouvez également apprendre à créer un diagramme de Gantt.

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