Comment trouver et changer l'emplacement d'enregistrement de Microsoft Teams
Que vous souhaitiez enregistrer la conférence pour prendre des notes par la suite ou réviser des points importants qu’un client a fournis pour un nouveau projet, enregistrer une réunion Teams peut être utile.
Dans ce guide, nous allons parler de la façon de trouver et de changer l’emplacement d’enregistrement de Microsoft Teams afin que vous puissiez gérer et accéder efficacement au contenu enregistré quand vous le souhaitez.
Les enregistrements Teams peuvent-ils être sauvegardés localement ?
Il n’existe pas de méthode intégrée pour stocker l’enregistrement de la réunion Teams localement sur votre ordinateur ou un serveur local.
Où sont stockés les enregistrements de Microsoft Teams ?
1. Pour les réunions de canal Teams
- Appuyez sur la touche Windows, tapez teams, et cliquez sur Ouvrir.
- Cliquez sur Teams dans le volet gauche et sélectionnez le canal.
- Cliquez sur l’onglet Fichiers dans le menu en haut du fil de discussion de la réunion.
- Vous obtiendrez le dossier Enregistrements, double-cliquez dessus pour ouvrir la liste des enregistrements de la réunion Teams.
2. Pour les réunions non-canaux
- Connectez-vous à votre compte OneDrive.
- Localisez le dossier Enregistrements, double-cliquez dessus pour l’ouvrir, et vous trouverez tous les enregistrements des réunions pour lesquelles vous avez lancé l’enregistrement.
Rappelez-vous, pour la réunion non-canal, seul l’organisateur de la réunion peut accéder à l’enregistrement car il est stocké dans son dossier d’enregistrements OneDrive. Cependant, tous les membres de l’équipe peuvent accéder à l’enregistrement depuis l’onglet Fichiers pour les réunions de canal Teams.
Si vous ne trouvez pas les fichiers d’enregistrement dans le dossier SharePoint, vous devez réorganiser les fichiers correctement. Pour en savoir plus, lisez ce guide.
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Comment changer l’emplacement des enregistrements de Microsoft Teams ?
Idéalement, vous ne pouvez pas changer l’emplacement par défaut de l’enregistrement Microsoft Teams. Cependant, selon le type de réunion, vous pouvez déplacer les enregistrements de SharePoint (enregistrements des réunions de canal) ou OneDrive (pour les réunions non-canaux).
1. Pour les réunions de canal Teams
- Allez dans Teams, sélectionnez le canal, puis cliquez sur l’onglet Fichiers dans le menu en haut du fil de discussion de la réunion.
- Sélectionnez l’enregistrement, puis cliquez sur Ouvrir dans SharePoint.
- Localisez l’enregistrement, cliquez sur les trois points à côté de celui-ci, et sélectionnez Déplacer vers.
- Accédez à l’emplacement et cliquez sur Déplacer ici.
2. Pour les réunions non-canaux
- Localisez l’enregistrement dans OneDrive, cliquez sur les trois points à côté de celui-ci, et sélectionnez Déplacer vers.
- Maintenant, choisissez le dossier ou un autre emplacement pour déplacer les enregistrements et cliquez sur Déplacer ici.
Étant donné que les enregistrements de réunion Microsoft Teams ont une date d’expiration, si vous souhaitez les conserver plus longtemps, téléchargez-les sur votre ordinateur Windows 11 ou déplacez-les vers un autre emplacement sur le disque lui-même.
Pourquoi ne puis-je pas trouver mon enregistrement Teams ?
- L’enregistrement de la réunion a dépassé son temps d’expiration de 120 jours ou la limite définie par votre organisation.
- L’enregistrement n’a pas été initié correctement.
- Vous aviez une connectivité Internet instable pendant la réunion, ce qui a causé le problème.
- L’emplacement de stockage par défaut est plein, ou l’application Microsoft Teams est obsolète.
Conseils pour optimiser et améliorer vos enregistrements de réunion avec Microsoft Teams
- Avant que la réunion ne commence, informez tous les participants que la session sera enregistrée pour s’assurer que tout le monde donne son consentement et participe aux discussions pour une session productive.
- Prévisualisez votre vidéo avant d’allumer la caméra pour vous assurer qu’elle apparaît comme vous le souhaitez pendant l’enregistrement.
- Utilisez des Réactions, comme Lever la main (indiquant que vous souhaitez prendre la parole) ou Applaudissements / Cœur pour montrer ce que vous pensez d’un sujet.
- Sélectionnez une mise en page vidéo pour la réunion ; sur les contrôles de la réunion, choisissez Plus d’options, et choisissez parmi Galerie, Grande galerie, ou Mode ensemble.
- Mettez en avant la vidéo de l’orateur principal pour vous assurer que tout le monde le voit sur son écran ; faites un clic droit sur la vidéo de l’orateur, et sélectionnez Mettre en avant > Mettre en avant pour confirmer le choix.
- Utilisez les salles de sous-groupe pour des conversations ciblées ; dans l’application Teams, sélectionnez Salles de sous-groupe > Sélectionnez le nombre de salles dont vous avez besoin > Assigner les participants > Créer des salles > Démarrer les salles.
Rappelez-vous qu’à partir de 2021, les enregistrements ne sont plus stockés dans Microsoft Stream mais se trouvent dans SharePoint (réunions de canal) ou OneDrive (autres réunions).
De plus, vous ne pouvez pas changer l’emplacement par défaut des enregistrements mais pouvez les déplacer vers un emplacement différent pour une utilisation future et récupérer de l’espace de stockage sur le disque.
Avant de partir, consultez notre guide sur la façon d’enregistrer correctement une réunion Teams sur votre PC.
Si vous disposez d’une connexion de données limitée et devez assister à des réunions Teams de temps à autre, vous devez limiter votre utilisation des données pour vous assurer de rester dans la limite de données.
Si vous avez des questions ou des suggestions concernant le sujet, n’hésitez pas à les mentionner dans la section des commentaires ci-dessous.
