Comment tirer le meilleur parti de la fonction "Explorer" de Google Sheets

L’une des fonctionnalités les moins connues de la suite bureautique en ligne de Google est la fonction Explorer. Explorer fait quelque chose de différent dans chaque application. Par exemple, dans Google Docs, il vous aide à rechercher et à citer des documents au fur et à mesure. Dans Sheets, cependant, la fonction Explorer prend vraiment vie. Elle peut fournir beaucoup d’informations en fonction de vos données et se met même à jour en fonction des données que vous avez sélectionnées. Cela fait de la fonction Explorer dans Sheets quelque chose que chaque utilisateur de Sheets devrait découvrir.

Comment accéder à Explorer

En vérité, accéder à Explorer a toujours été devant vous ; il est très difficile de le manquer ! Pour utiliser Explorer, ouvrez d’abord la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez obtenir plus d’informations. Ensuite, cliquez sur cette icône que vous pouvez trouver en bas de l’écran.

Une fois cela fait, vous verrez une barre apparaître sur le côté droit de la feuille de calcul. C’est la barre Explorer, et c’est là que nous allons faire tout notre travail.

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Ce que vous pouvez faire

Alors maintenant que nous avons Explorer ouvert, comment pouvons-nous l’utiliser pour “explorer” nos données ?

Poser des questions

Tout d’abord, sans rien faire, vous remarquerez qu’il y a déjà quelques options disponibles pour vous. Par exemple, il y a une case où vous pouvez “poser des questions” sur vos données accompagnées de quelques exemples. Vous pouvez cliquer sur ces exemples pour voir comment Google Sheets fonctionne avec cette fonctionnalité spécifique. Une fois que vous avez compris le fonctionnement, vous pouvez taper une question à laquelle vous aimeriez obtenir une réponse dans cette case et obtenir un graphique adapté à votre requête.

Bien sûr, vous ne pouvez pas simplement poser des questions à Sheets en anglais courant. Par exemple, il ne saura pas quoi faire avec “combien a été dépensé pour la nourriture ?” Vous devrez formuler cette requête sous une forme comme “Total des coûts pour la nourriture”, et ensuite Google Sheets vous donnera la réponse.

Cependant, cela ne s’arrête pas là. Si vous aimez le résultat et souhaitez le représenter quelque part dans la feuille elle-même, vous pouvez placer une formule dans Google Sheets qui vous donne les données que vous venez de demander. Cela le rend très utile si vous ne parvenez pas à comprendre comment coder des formules ; demandez simplement à Google ce que vous voulez de vos données et utilisez la formule qu’il fournit !

Mise en forme

Si vous souhaitez rendre votre feuille de calcul plus attrayante visuellement, Explorer vous permet également de le faire. Il suffit de regarder sous la section “Mise en forme” pour trouver des moyens d’apporter un peu de couleur à votre feuille de calcul. Cela appliquera la couleur dans un motif alterné afin que chaque cellule soit basée sur la couleur que vous choisissez.

Graphiques

Si vous faites défiler un peu plus bas dans le panneau Explorer, vous trouverez qu’il a suggéré divers graphiques que vous pouvez utiliser. Cela inclut quelques graphiques en secteurs et en barres typiques ainsi qu’un tableau croisé dynamique. Vous pouvez passer la souris sur chacun d’eux pour plus d’informations.

Si vous aimez l’apparence de l’un d’eux en particulier, vous pouvez le faire glisser hors d’Explorer et sur votre feuille. Une version plus détaillée du graphique sera placée sur votre feuille.

Alternativement, si vous n’aimez pas les plages que les graphiques affichent, vous pouvez changer la plage pour l’adapter à vos souhaits. C’est très facile ; il suffit de mettre en surbrillance les données que vous souhaitez comme graphique sur la feuille de calcul. Vous n’avez même pas besoin de fermer la fenêtre Explorer ou de la rafraîchir, car elle se met à jour automatiquement avec la plage que vous avez mise en surbrillance. Une fois que vous avez trouvé le graphique que vous souhaitez, vous pouvez le placer comme dans l’exemple ci-dessus.

Explorer la fonction Explorer

Bien que vous puissiez créer manuellement des graphiques et des tableaux pour vos données, Explorer élimine une grande partie des tracas du processus. Maintenant que vous savez comment utiliser la fonction Explorer, où elle brille et comment vous pouvez l’adapter à vos besoins.

Cela rend-il votre utilisation de Google Sheets plus facile ? Faites-le nous savoir ci-dessous !