Comment insérer des Sparklines (mini graphiques) dans Microsoft Excel

Les graphiques et diagrammes sont des moyens idéaux pour afficher visuellement des données. Mais vous pouvez avoir une feuille de calcul sans espace pour un grand graphique ou simplement vouloir un petit graphique pour voir les données d’un coup d’œil pendant que vous travaillez dessus. Les Sparklines dans Excel sont parfaites pour ces situations. Ce tutoriel montre comment insérer des Sparklines dans une feuille de calcul Excel et les personnaliser selon vos besoins.

Table des matières

• Qu’est-ce qu’une Sparkline dans Microsoft Excel ?
• Comment insérer une Sparkline dans Excel
• Comment changer les types de Sparkline
• Comment grouper les Sparklines
• Comment personnaliser une Sparkline
• Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’une Sparkline dans Microsoft Excel ?

Une sparkline est un mini graphique qui réside dans une seule cellule. Normalement, une sparkline est un graphique linéaire qui vous donne un aperçu rapide des hauts et des bas ou des tendances dans un ensemble de données. Cependant, Excel propose également un graphique à colonnes pour montrer des comparaisons et un graphique de gains/pertes pour afficher des valeurs positives et négatives.

Comme d’autres graphiques dans Excel, une sparkline se met à jour automatiquement lorsque vous modifiez vos données, et vous pouvez personnaliser ce petit graphique pour l’adapter à vos données ou à votre thème.

Astuce : lisez la suite pour apprendre à transposer les données de votre feuille de calcul.

Si vous êtes prêt à essayer les Sparklines dans Excel, commençons par comment en insérer une dans votre feuille de calcul.

Comment insérer une Sparkline dans Excel

Avant d’ajouter une sparkline à votre feuille, assurez-vous que vos données sont positionnées dans une colonne ou une ligne, puis suivez ces étapes.

1. Sélectionnez une cellule vide au bas d’une colonne ou à la fin d’une ligne de données où vous souhaitez le graphique. Normalement, une sparkline se trouve à côté de ses données.

1. Allez dans l’onglet “Insertion”, cliquez sur “Sparklines” et choisissez le type de graphique que vous souhaitez utiliser : “Ligne”, “Colonne” ou “Gains/Pertes”.

1. Lorsque la boîte Créer des Sparklines s’ouvre, entrez les références de cellules dans le champ “Plage de données”. Alternativement, vous pouvez faire glisser votre curseur à travers la plage de cellules pour remplir ce champ.

1. Confirmez l’emplacement de la cellule où vous souhaitez la sparkline dans le champ “Plage de localisation” et modifiez-le si nécessaire, puis cliquez sur “OK”.

1. Vous verrez la sparkline apparaître dans la cellule sélectionnée.

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Comment changer les types de Sparkline

Si vous ajoutez une sparkline et décidez qu’un type différent fonctionnerait mieux, vous pouvez le changer d’un clic. Par exemple, peut-être que vous avez inséré une sparkline linéaire mais pensez qu’une disposition en colonnes serait plus efficace.

Sélectionnez la sparkline et allez dans l’onglet “Sparkline” qui apparaît. Dans la section “Type” du ruban, choisissez la sparkline à laquelle vous souhaitez passer.

Vous verrez votre sparkline immédiatement remplacée par le nouveau type.

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Comment grouper les Sparklines

Si vous souhaitez grouper des Sparklines ensemble, vous pouvez apporter des modifications et les appliquer à toutes les Sparklines du groupe. Cela vous fait gagner du temps en ajustant les Sparklines individuellement.

Une chose à garder à l’esprit est que toutes les Sparklines d’un groupe doivent être du même type : ligne, colonne ou gains/pertes. Si ce n’est pas le cas, les Sparklines suivantes que vous sélectionnez sont automatiquement converties lorsque vous les groupez.

1. Pour grouper des Sparklines, sélectionnez la première, maintenez Ctrl sous Windows ou Commande sur Mac, puis sélectionnez les autres Sparklines que vous souhaitez dans le groupe.

1. Allez dans l’onglet “Sparkline” et sélectionnez “Grouper” dans la section “Groupe” du ruban.

1. Chaque fois que vous sélectionnez une sparkline dans le groupe, les autres sont automatiquement sélectionnées en même temps. Encore une fois, tous les ajustements que vous faites s’appliquent à toutes les Sparklines.

Si vous souhaitez revenir à un contrôle individuel des Sparklines, désassemblez-les. Sélectionnez une sparkline dans le groupe et cliquez sur “Dissocier” dans la section “Groupe” de l’onglet “Sparkline”.

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Comment personnaliser une Sparkline

Une fois que vous avez ajouté une sparkline à votre feuille, vous pouvez appliquer des emphases, ajuster les axes ou embellir l’apparence du graphique. Sélectionnez la sparkline et allez dans l’onglet “Sparkline”, puis suivez les instructions ci-dessous pour la personnaliser.

Modifier les données de la Sparkline

Dans le menu déroulant “Modifier les données”, vous pouvez changer la plage de données, l’emplacement de la sparkline ou choisir comment afficher les cellules cachées ou vides.

1. Choisissez “Modifier l’emplacement et les données du groupe” pour changer un groupe de Sparklines ou à la fois la plage de données et l’emplacement d’une sparkline. Alternativement, choisissez “Modifier les données d’une seule Sparkline” pour changer la plage de données d’une sparkline individuelle.

1. Sélectionnez “Cellules cachées et vides” pour choisir comment gérer ces types de cellules. Vous pouvez les afficher comme des espaces ou des zéros et connecter les points de données avec la ligne (pour une sparkline linéaire).

Afficher les points et les marqueurs

Dans la section “Afficher” du ruban, cochez les cases pour les points sur le graphique que vous souhaitez mettre en évidence.

Nous cochons la case pour “Point haut”. Les deux plus grandes valeurs identiques changent pour être mises en évidence dans la sparkline en colonne.

Dans cet exemple, nous marquons “Premier point” et “Dernier point” dans notre sparkline linéaire. Ces deux points changent pour être mis en évidence.

Styliser une Sparkline

Dans la section Style, vous pouvez changer le schéma de couleurs pour la sparkline ainsi que les couleurs pour les points et les marqueurs (dans la section Afficher).

Après avoir coché la case “Marqueurs” pour notre graphique linéaire, nous pouvons changer la couleur de ces marqueurs en utilisant la boîte déroulante.

Cet exemple a une sparkline de gains/pertes. La case “Points négatifs” est automatiquement cochée pour montrer les valeurs négatives dans une couleur différente. Mais nous sélectionnons également un schéma de couleurs différent dans la boîte “Style”.

Actions supplémentaires pour les Sparklines ou les groupes

Dans la section Groupe, vous pouvez ajuster les axes et supprimer les graphiques.

Nous utilisons le menu “Axe” pour afficher l’axe horizontal pour notre sparkline de gains/pertes pour un look plus propre.

Dans cet exemple, nous définissons une “Valeur personnalisée” pour l’axe vertical de notre graphique en colonnes pour mieux afficher ces colonnes.

Si vous souhaitez supprimer des Sparklines ou des groupes de votre feuille, sélectionnez les Sparklines ou groupes que vous souhaitez supprimer, puis ouvrez le menu “Effacer” et choisissez soit “Effacer les Sparklines sélectionnées” soit “Effacer les groupes de Sparkline sélectionnés”.

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Questions fréquentes

Existe-t-il une fonction et une formule de sparkline ?

Comme Excel a une fonction de sparkline intégrée, il n’existe actuellement pas de fonction ou de formule pour en insérer une. Si vous utilisez Google Sheets en plus d’Excel, il existe une fonction de sparkline dans Sheets. La syntaxe est SPARKLINE(data, options), où vous entrez la plage de cellules pour le premier argument et le type de graphique et les attributs pour le second. Si vous préférez rester avec Excel, consultez ces formules Excel avancées utiles.

Pourquoi mes Sparklines ne s’affichent-elles pas dans Excel ?

Les Sparklines ont été introduites avec Excel 2010 et sont disponibles dans les versions ultérieures, y compris Excel 365. Cependant, si vous utilisez une autre version d’Excel, vous pourriez travailler en mode de compatibilité, ce qui nécessiterait de changer le type de fichier pour voir vos Sparklines. Pour apprendre à vérifier la compatibilité et changer le type de fichier, visitez la page de support de Microsoft.

Crédit image : Pixabay. Tous les captures d’écran par Sandy Writtenhouse.