Comment gérer plusieurs comptes Gmail et consulter vos e-mails au même endroit
Avoir plusieurs comptes Gmail est assez courant. Toutefois, vérifier les e-mails dans des boîtes de réception séparées peut prendre du temps et ne pas être nécessaire. Ce guide vous montrera comment gérer plusieurs comptes Gmail à partir d’un seul endroit et vérifier tous vos e-mails simultanément.
Table des matières
- Ajouter un nouveau compte Gmail
- Passer d’un compte à l’autre
- Utiliser la fenêtre incognito et plusieurs navigateurs
- Se déconnecter d’un compte Gmail
- Supprimer un compte Gmail
- Configurer le transfert d’e-mails
Il existe plusieurs façons de gérer plusieurs comptes Gmail, et nous mettrons en avant les plus importantes ci-dessous.
Pour chacune de ces méthodes, les étapes sont similaires, quel que soit le périphérique que vous utilisez, qu’il s’agisse d’un navigateur web ou de dispositifs mobiles, y compris iOS et Android. Cependant, nous avons clairement indiqué là où les instructions diffèrent légèrement.
1. Ajouter un nouveau compte Gmail
Gmail dispose d’une fonction Ajouter un autre compte qui vous permet d’ajouter des comptes Gmail secondaires à votre adresse Gmail principale. C’est sans doute la méthode la plus rapide, la plus simple et la plus utilisée pour garder toutes vos adresses Gmail au même endroit.
Pour ajouter un nouveau compte Gmail, il vous suffit de cliquer sur votre photo de profil ou sur une lettre de profil utilisateur très visible et de cliquer sur le texte Ajouter un autre compte. Si vous ne pouvez pas voir ce texte, cliquez sur Afficher plus de comptes.
Une nouvelle page de connexion Google apparaîtra. Sur cette page, saisissez votre nom d’utilisateur Gmail supplémentaire dans le champ E-mail ou téléphone, cliquez sur Suivant, puis saisissez le mot de passe de votre compte électronique secondaire.
Sur un appareil mobile, vous rencontrerez une page supplémentaire Configurer l’e-mail avant que la page de connexion à Google n’apparaisse. Ici, en plus de Gmail, vous pouvez également ajouter d’autres comptes de messagerie provenant de services comme Outlook, Hotmail, Yahoo, Office 365, ou même un e-mail professionnel.
Pour ajouter un nouveau compte Gmail, cliquez sur Google, puis déverrouillez votre appareil mobile avec un code PIN, un motif ou des données biométriques selon vos paramètres d’appareil. Vous pourriez rencontrer une page Vérification des informations avant de pouvoir vous connecter avec votre nouveau compte Gmail.
Une fois que vous aurez complété les étapes ci-dessus, vous pourrez immédiatement voir la nouvelle adresse Gmail ajoutée dans votre boîte de réception Gmail principale. Chaque fois que vous cliquez sur cette région, elle ouvrira la boîte de réception secondaire en parallèle avec la boîte de réception principale de Gmail.
Le compte Gmail supplémentaire s’ouvrira soit dans un nouvel onglet d’un navigateur web, soit dans l’application Gmail sur un appareil mobile. Pour revenir à votre compte Gmail par défaut, il suffit de le sélectionner dans votre boîte de réception Gmail secondaire.
Lié : apprenez à changer de comptes Google sur un appareil Android, et à les ajouter et les supprimer facilement.
2. Passer d’un compte à l’autre
Pour passer d’un compte Gmail à un autre, utilisez des profils Google Chrome séparés dans un navigateur web. Gardez à l’esprit que cette méthode ne fonctionne que sur un ordinateur portable ou un PC.
Trouvez votre photo de profil ou vos initiales dans le coin supérieur droit de votre navigateur Google Chrome. Cliquez dessus pour ouvrir un menu déroulant avec diverses options. Ensuite, cliquez sur une petite icône ressemblant à des paramètres appelée Gérer les profils.
Sur la page Qui utilise Chrome ?, vous pouvez voir tous vos profils Google Chrome actuels. Si vous n’avez jamais créé de profil supplémentaire auparavant, cliquez sur Ajouter, qui se trouve généralement à côté de votre compte Gmail principal.
Ensuite, vous verrez la page Configurez votre nouveau profil Chrome. Ici, vous pouvez soit cliquer sur Se connecter, soit choisir de Continuer sans compte. Dans tous les cas, un nouveau profil Chrome sera créé.
Pour vous connecter, saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira. Ici, vous verrez une option Activer la synchronisation – vous pouvez choisir soit Oui, j’y suis, soit Non merci. Une fois que vous avez finalisé cela, le nouveau profil Chrome sera créé et apparaîtra dans le coin supérieur droit de la page du navigateur Google Chrome.
Vous pouvez personnaliser beaucoup de choses dans votre profil Google Chrome secondaire, y compris les couleurs de thème, qui marqueront séparément les différentes fenêtres Gmail.
Remarque : Le navigateur Microsoft Edge vous permet également de créer des profils séparés qui peuvent être accessibles à partir de Paramètres -> Profils. C’est un bon moyen d’importer et d’exporter des favoris dans la fenêtre du navigateur Edge.
3. Utiliser la fenêtre incognito et plusieurs navigateurs
À partir d’un navigateur web, vous pouvez gérer plusieurs comptes Gmail en utilisant le mode incognito du navigateur.
Par exemple, dans Google Chrome, vous pouvez ouvrir une nouvelle fenêtre anonyme en cliquant sur le menu à trois points en haut et en sélectionnant Nouvelle fenêtre incognito. Étant donné qu’il n’y a pas de limite au nombre de fenêtres incognito dans Chrome, vous pouvez naviguer simultanément sur plusieurs comptes Gmail dans chacune d’entre elles.
De plus, vous pouvez gérer plusieurs comptes Gmail en installant plusieurs navigateurs sur votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur portable. Épinglez chacun de ces icônes de navigateur sur votre barre des tâches et accédez à un compte Gmail distinct pour chacun d’entre eux.
Lié : apprenez à vous déconnecter correctement de votre compte Google sur un ordinateur de bureau et un appareil mobile.
4. Se déconnecter d’un compte Gmail
Si vous vous trouvez à jongler avec trop de comptes Google dans une seule fenêtre de navigateur, cela peut devenir confus. Pour simplifier les choses, envisagez de vous déconnecter des comptes que vous utilisez moins fréquemment et de conserver ceux auxquels vous accédez plus souvent. Réaliser cela est assez simple dans une fenêtre de navigateur web.
Dans une fenêtre Gmail, cliquez sur votre icône d’utilisateur ou votre photo de profil, puis sélectionnez Se déconnecter de tous les comptes. Sur la page suivante, cliquez sur les comptes Gmail que vous souhaitez conserver et connectez-vous à eux avec leurs mots de passe séparés. Ceux que vous ne souhaitez pas utiliser sont désormais cachés de votre fenêtre Gmail.
Lié : apprenez à supprimer définitivement un compte Gmail en suivant ces instructions.
5. Supprimer un compte Gmail
Pour continuer à partir de l’étape précédente, vous pouvez également supprimer des comptes Gmail que vous n’utilisez pas fréquemment. Cela rationalisera votre expérience Gmail, vous permettant de vous concentrer sur les comptes que vous trouvez les plus utiles. Suivez la méthode ici.
Dans une fenêtre de navigateur web Gmail, une fois que vous avez cliqué sur Se déconnecter de tous les comptes, vous trouverez une option Supprimer le compte sur la page suivante. Supprimez les comptes d’utilisateur dont vous n’avez pas besoin.
L’approche est légèrement différente sur un appareil mobile. Cliquez sur votre initiale dans l’application Gmail, et cliquez sur Gérer les comptes sur cet appareil. Cela vous mènera à un autre écran où vous pouvez voir tous vos comptes Gmail ensemble. Sélectionnez ceux que vous souhaitez supprimer, ce qui vous mènera à l’écran suivant.
Cliquez sur Supprimer le compte pour effacer le compte Gmail de votre application Gmail mobile. Cela effacera complètement la trace du compte de votre historique d’application Gmail, à moins que vous vous reconnectiez.
FYI : Votre compte Gmail ne fonctionne pas ? L’un de ces correctifs corrigera vos problèmes de compte Google.
6. Configurer le transfert d’e-mails
Une des façons d’accéder à plusieurs boîtes de réception à un seul endroit est d’utiliser l’option de transfert dans Gmail pour transférer les e-mails de tous les comptes secondaires directement vers votre boîte de réception Gmail principale. Pour cela, accédez à vos paramètres Gmail via Paramètres -> Voir tous les paramètres.
Ensuite, allez dans Transfert et POP/IMAP et cliquez sur le bouton Ajouter une adresse de transfert. Saisissez l’adresse e-mail vers laquelle vous souhaitez que ce soit transféré, et cliquez sur Suivant. Si vous avez configuré l’authentification à deux facteurs sur votre compte Gmail, il vous sera demandé de confirmer cette action avec votre appareil mobile.
Maintenant, allez sur votre compte Gmail par défaut, et vérifiez le transfert en cliquant sur le code de confirmation. À partir de maintenant, tous les e-mails reçus sur un compte Gmail secondaire s’afficheront dans le compte Gmail principal par défaut.
Gérer plusieurs comptes Gmail à partir d’une boîte de réception commune est très pratique. Cela vous permet de garder vos comptes professionnels et personnels séparés pour des raisons différentes. De plus, cette approche vous aide à accéder à des comptes séparés pour Google Maps, YouTube, Drive, Meet, Calendrier et Play.
Vous pouvez également apprendre à créer votre propre application de bureau Gmail pour une productivité accrue et améliorer vos astuces de recherche pour des résultats plus rapides. Consultez également notre analyse approfondie sur la question de savoir si vous devez utiliser Gmail ou Outlook comme client de messagerie.
Crédit image : Unsplash. Toutes les captures d’écran par Sayak Boral.
