Comment maîtriser l'application Rappels sur macOS

L’application Rappels de macOS a toujours été un bon moyen de créer des tâches et de gérer vos listes de choses à faire. Lancée il y a longtemps avec iOS 5 et Mac OS X 10.8 Mountain Lion, elle est devenue un élément essentiel de la gamme d’applications par défaut d’Apple. Même si elle a beaucoup de concurrence de la part de tiers, Apple a continué à renforcer ses capacités. C’est particulièrement vrai au cours des 18 derniers mois, alors qu’Apple a redessiné l’application presque de fond en comble. Voyons comment vous pouvez rapidement maîtriser l’application Rappels améliorée sur Mac.

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Comment créer un rappel

Il existe trois façons principales de créer un nouveau rappel. Aucune n’est meilleure que l’autre, mais chacune offre un moyen d’ajouter rapidement quelque chose à l’application Rappels. La première façon est de le faire directement depuis l’application elle-même :

1. Ouvrez l’application Rappels et appuyez sur la liste que vous souhaitez (côté gauche) ou appuyez sur “Ajouter une liste” vers le bas de l’application.

2. Appuyez sur le signe “+” en haut à droite, écrivez votre rappel et cliquez sur Terminé.

Utiliser Siri :

1. Dites “ Hey Siri, (insérez votre rappel)”. Cela pourrait ressembler à “ Hey Siri, rappelle-moi de déposer le chien à 15h “. C’est tout.

2. Siri peut également comprendre les rappels basés sur la localisation si vous avez vos adresses de domicile ou de travail activées dans vos contacts.

Utilisation du panneau de partage

Toutes les applications par défaut d’Apple et une variété d’options tierces incluent le panneau de partage.

1. Pour définir un rappel, cliquez sur le bouton Partager, et une fenêtre contextuelle s’ouvre.

2. Dans cette fenêtre contextuelle, vous pouvez choisir à quelle liste vous souhaitez ajouter le rappel, ajouter une image, définir un niveau de priorité et plus encore.

Listes intelligentes

Les listes intelligentes sont les quatre sélections prédéfinies qui sont disponibles sur le côté gauche de l’application Rappels.

• “ Aujourd’hui affichera tout rappel que vous avez défini pour la date d’aujourd’hui. Les tâches en retard apparaîtront également ici.
• “ Programmé “ affichera tout rappel auquel vous avez attribué une date d’échéance.
• “ Tous “ affichera tous vos rappels en attente, répétitifs ou non. C’est un aperçu complet de tout ce qu’il vous reste à accomplir.
• “ Signalé “ affichera tout rappel qui a été signalé. Un exemple typique de signalé est un rendez-vous chez le médecin. Lors de l’ajout du rappel, cliquez sur l’icône de drapeau juste en dessous de l’endroit où vous entrez votre texte de rappel. Il apparaîtra automatiquement dans la liste intelligente “Signalé” dans quelques instants.

Sous-tâches

Une autre fonctionnalité très pratique de l’application Rappels est la possibilité de créer des sous-tâches. Vous pouvez utiliser des sous-tâches pour aider à diviser un rappel spécifique en plusieurs étapes différentes.

1. Entrez la tâche ou le rappel qui deviendra la tâche “principale” ou “parent”.

2. Ajoutez une deuxième tâche qui deviendra la sous-tâche.

3. Cliquez avec le bouton droit sur la deuxième tâche en utilisant votre souris ou votre trackpad. Un menu contextuel apparaîtra. Sélectionnez l’option “Indentation du rappel”.

4. La deuxième tâche se déplacera maintenant automatiquement en position de sous-tâche.

Ajouter des images aux rappels

L’application Rappels vous permet maintenant d’ajouter une image avec des rappels. C’est vraiment facile.

1. Entrez toute tâche ou rappel auquel vous souhaitez ajouter une image.

2. Cliquez sur le “i” qui se trouve à droite de toute tâche.

3. La dernière option dans la fenêtre contextuelle a une option pour “Ajouter une image”.

4. Cliquez sur cette option et ajoutez n’importe quelle image de votre bibliothèque en la faisant glisser dans votre rappel choisi.

5. Ajoutez plusieurs images en répétant les mêmes étapes et en faisant glisser plusieurs photos dans l’application Rappels.

Modifier les rappels

Aucun de vos rappels n’est gravé dans la pierre. Ils peuvent tous être modifiés d’innombrables fois sans aucun impact.

1. Entrez un rappel dans l’application.

2. Cliquez sur le “i” qui se trouve à droite de toute tâche.

3. Une fenêtre contextuelle familière apparaîtra avec une variété d’options. Modifiez le rappel en plaçant le curseur de la souris n’importe où dans le texte et en tapant.

4. C’est également le bon moment pour revenir en arrière et ajouter une date d’échéance, un emplacement, une priorité ou une URL de site Web qui se rapporte au rappel ainsi que des images.

Rappels de messagerie

C’est une option intéressante et utile qu’Apple a incluse dans son application Rappels. L’application peut vous envoyer une notification lorsque vous utilisez iMessage avec une personne spécifique qui a été pré-sélectionnée. Lors de l’ajout d’un rappel, cliquez sur la case qui dit “Lors de l’envoi d’un message à une personne” et sélectionnez-la dans votre liste de contacts. La prochaine fois que vous discuterez avec cette personne par iMessage, vous recevrez une notification concernant le rappel.

Synchronisation iCloud

Comme c’est le cas avec la plupart des applications par défaut d’Apple, iCloud garantit que tous les rappels macOS sont synchronisés directement sur votre iPhone et/ou Apple Watch. Vous verrez les mêmes rappels, tâches, listes intelligentes, listes personnalisées, sous-tâches et plus encore.

Conclusion

L’application Rappels de macOS a fait d’énormes progrès au cours des deux dernières années, notamment avec la sortie d’iOS 13 et de macOS Catalina. L’application n’est en aucun cas parfaite et manque de nombreuses fonctionnalités que les applications tierces sont heureuses de combler. Cependant, elle est plus que suffisante pour rester à jour sur toutes les tâches quotidiennes ou répétitives que vous devez constamment vous rappeler.