Comment maîtriser le calendrier macOS

Que vous souhaitiez organiser votre vie ou que vous vouliez des rappels pour des anniversaires à venir, le calendrier macOS peut tout faire. Les calendriers sont bien plus qu’un simple endroit pour créer des événements. Examinons en détail toutes les choses que vous ne saviez pas que votre calendrier Mac pouvait faire.

Ajouter un calendrier

L’application Calendrier peut héberger presque autant de calendriers personnels et professionnels que vous pouvez imaginer. Ajouter un nouveau calendrier est facile.

1. Lancez l’application Calendrier sur votre Mac. Vous pouvez la lancer depuis le dock ou depuis Launchpad.

2. Cliquez sur Fichier dans la barre de menu en haut de l’écran et sélectionnez “Nouveau calendrier”.

3. Ensuite, tapez le nom que vous souhaitez donner au calendrier.

4. Appuyez sur Entrée et vous avez un nouveau calendrier.

Ajouter des comptes

1. Dans l’application Calendrier, choisissez “Calendrier” dans la barre de menu et “Ajouter un compte”.

2. Vous avez maintenant la possibilité de sélectionner le type de calendrier que vous souhaitez ajouter. Cela peut être iCloud, Microsoft Exchange, Google, Yahoo, AOL ou une option saisie manuellement.

3. Chaque compte sera listé dans la barre latérale du calendrier. Si la barre latérale n’est pas affichée, sélectionnez “Affichage” et “Afficher la liste des calendriers”.

Ajouter des événements

1. Ouvrez l’application Calendrier, faites un clic droit sur la date et tapez un nom pour l’événement. Cela peut être tout ce que vous voulez, d’un anniversaire, un dîner ou une réunion avec le patron.

2. Ajustez les heures, les minutes et AM/PM pour vous assurer que vous avez le bon temps de début et de fin.

3. Si l’événement doit se répéter, vous pouvez sélectionner “Chaque jour”, “Chaque semaine”, etc., ou entrer une option personnalisée.

4. Vous avez également la possibilité d’ajouter une alarme si vous souhaitez recevoir une notification avant l’heure prévue. Cela peut aller de cinq minutes à deux jours avant ou tout autre laps de temps personnalisé que vous souhaitez.

5. Il existe même une option pour définir un temps de trajet afin que vous sachiez quand partir pour un événement s’il n’est pas chez vous ou à votre travail.

Ajouter des événements sur plusieurs jours

1. Dans la vue Mois, cliquez sur le premier jour d’un événement à venir et faites glisser le curseur jusqu’au dernier jour de l’événement. L’application Calendrier programmera automatiquement l’événement sur plusieurs jours comme un événement de toute la journée.

2. Dans la vue Semaine, vous pouvez faire glisser l’événement dans la section “toute la journée” en haut. Si vous cliquez et faites glisser entre les jours dans la section “toute la journée”, l’événement sera maintenant programmé entre le premier et le dernier jour que vous avez sélectionné.

Ajouter des événements depuis l’application Mail macOS

1. Commencez par ouvrir l’application Mail sur votre Mac et sélectionnez “Préférences -> Général -> Ajouter automatiquement les invitations à votre calendrier”.

2. Une fois ce paramètre activé, il vous suffit de survoler une date ou une heure dans un e-mail pour voir une option pour l’ajouter à l’application Calendrier.

3. Seuls les événements à venir peuvent être programmés, car l’application Mail ne vous permettra pas d’ajouter des événements historiques, même s’ils sont aussi récents que la veille.

Créer ou modifier de nouveaux événements de calendrier avec Siri

Siri offre de nombreuses opportunités au sein du calendrier macOS, car il se synchronise avec votre iPhone via iCloud, Exchange, Google, etc.

1. Vous pouvez demander à Siri un résumé des événements à venir du calendrier. Dites simplement “ Hé Siri, montre-moi les événements à venir du calendrier.”

2. Pour ajouter un événement au calendrier, dites “ Hé Siri, programme un appel avec maman demain à 10h.“ N’oubliez pas de remplacer les noms et les dates par vos propres informations.

Ouvrir des fichiers avant une réunion

Que se passe-t-il si vous avez une réunion hebdomadaire récurrente ou un tableau que vous devez mettre à jour pour un client chaque mois ?

1. Pour commencer, créez un événement puis double-cliquez dessus pour voir le menu contextuel “Modifier l’événement” s’ouvrir.

2. Une fois le menu contextuel ouvert, cliquez sur “Alerte -> Personnalisée” pour voir une autre petite fenêtre contextuelle apparaître.

3. Cliquez sur “Message avec son” afin de voir le menu déroulant et l’option “Ouvrir un fichier”.

4. Cliquez sur le menu déroulant Calendrier juste en dessous de “Ouvrir un fichier” et sélectionnez “Autre”.

5. Cela fera apparaître la fenêtre du Finder où vous pourrez sélectionner le fichier que vous souhaitez ouvrir chaque jour/semaine/mois.

6. Un bouton “+” apparaît à côté de la première alerte pour permettre de créer plusieurs alertes et/ou plusieurs fichiers à ouvrir chaque mois.

Comment utiliser le multitouch

Comme beaucoup d’autres applications Mac, le multitouch est également utile pour l’application Calendrier.

1. Faites défiler vers le haut ou vers le bas avec deux doigts sur le pavé tactile pour passer d’un mois à l’autre en vue mensuelle.

2. Si vous êtes en vue hebdomadaire, faites glisser vers la droite ou vers la gauche pour passer d’une semaine à l’autre.

3. Allez dans la vue Journée, et depuis le côté gauche du pavé tactile, faites glisser vers la gauche ou vers la droite pour passer d’un jour à l’autre.

Accéder à votre calendrier depuis iCloud.com

Dans le cas où vous avez besoin d’accéder à votre calendrier et que vous n’avez pas votre téléphone ou votre ordinateur, vous pouvez vous connecter à iCloud.com et voir votre calendrier entier.

1. Utilisez n’importe quel navigateur, allez sur iCloud.com et connectez-vous avec votre identifiant Apple ou iCloud.

2. Notez que pour que cela fonctionne, vous devez utiliser la synchronisation iCloud pour que tous vos éléments de calendrier apparaissent sur le Web.

Une fois que vous ouvrez iCloud.com, cliquez sur l’icône Calendrier, et vous verrez votre calendrier entier.

3. Si vous n’utilisez pas la synchronisation iCloud, allez dans “Réglages -> iCloud” sur votre Mac et assurez-vous que la case Calendrier est cochée pour activer la synchronisation.

L’application Calendrier d’Apple a longtemps été une référence pour des millions d’utilisateurs de Mac. Utiliser ces conseils vous permettra de maîtriser votre Calendrier et de rester productif. Si vous n’aimez pas l’application Calendrier par défaut, il existe de nombreuses excellentes applications de calendrier tierces.