Comment fusionner deux documents dans Microsoft Word
Parfois, lorsque vous collaborez sur un document Word avec des collègues ou des rédacteurs, le nombre de copies, d’éditions et de modifications peut rapidement devenir ingérable. C’est pourquoi il est utile d’avoir la possibilité de combiner deux documents distincts dans Word, car une copie et une copie modifiée non seulement se fusionneront, mais vous aurez également la possibilité de labeliser quels changements ont été faits par un auteur spécifique et quand.
Apprenez comment vous pouvez facilement fusionner deux documents dans Microsoft Word.
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Fusionner les deux documents
Pour commencer, ouvrez le premier document que vous souhaitez utiliser comme document principal. Ensuite, à l’aide de la barre d’outils du haut, cliquez sur l’onglet “Révision” et trouvez le bouton étiqueté “Comparer”.
À partir de là, cliquez sur l’option “Combiner …” dans le menu déroulant.
Cela ouvrira une boîte secondaire où vous devrez sélectionner les deux documents que vous souhaitez combiner dans une liste déroulante.
Choisissez le premier document que vous souhaitez utiliser comme maître. En général, vous voudrez que cela soit la copie originale, tandis que le second document devrait être la copie avec toutes les modifications d’autres personnes. Assurez-vous également d’utiliser la case “Étiqueter les modifications non marquées” pour identifier quels utilisateurs ont apporté des changements à quels aspects du document.
Si vous cliquez sur “Plus”, vous pouvez également contrôler où ces modifications seront affichées, soit dans le “Document original”, le “Document révisé”, ou dans un “Nouveau document”.
Gérer le document combiné
Une fois le document fusionné, vous serez accueilli par la fenêtre suivante.
Ici, vous verrez trois sections indépendantes : la gauche montrant les “Révisions” apportées au document, celle du milieu montrant le document combiné, et la section de droite qui affichera simultanément à la fois le document original et le document révisé.
Si cette quantité d’informations est un peu trop écrasante, vous pouvez cliquer à nouveau sur le bouton “Comparer” et faire défiler vers le bas pour trouver l’option étiquetée “Masquer les documents sources”.
Cliquez dessus et réduisez les trois sections à deux.
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Fusionner des copies supplémentaires
Si vous souhaitez ajouter d’autres copies (comme dans le cas d’avoir plusieurs modifications par document), répétez simplement le même processus que vous avez fait ci-dessus, mais utilisez le “Document révisé” comme votre copie originale, puis trouvez les documents secondaires que vous souhaitez ajouter dans la même liste que celle que vous avez utilisée pour l’importation initiale.
Copier et coller
Bien sûr, si vous souhaitez réduire toutes les mesures compliquées énumérées ci-dessus, il y a toujours le processus fiable de simplement appuyer sur Ctrl + C et Ctrl + V.
Pour utiliser cette option, trouvez le texte source que vous souhaitez importer dans votre nouveau document, et sélectionnez tout ce que vous voulez transférer avec votre souris.
Ensuite, soit faites un clic droit sur le texte et choisissez “Copier” dans le menu déroulant, soit utilisez simplement la commande de touches mentionnée ci-dessus pour couper le texte et le coller dans le nouveau document que vous souhaitez éditer.
En conclusion
La façon dont vous choisissez de fusionner vos deux documents dépendra en fin de compte de la quantité de contrôle que vous souhaitez avoir sur ce qui est importé, ainsi que du nombre de modifications disponibles pendant le processus de révision. Heureusement, Word inclut plusieurs options différentes pour fusionner des documents, vous pouvez donc l’utiliser de la manière qui convient le mieux à votre cas personnel !
