Comment protéger par mot de passe votre classeur ou fichier Excel

Bien que les solutions basées sur le cloud et les applications à petit budget essaient de voler la vedette à Excel, il reste le roi de la comptabilité, des graphiques et de l’organisation des données. Avec des millions de personnes dans le monde utilisant MS Excel, beaucoup oublient d’utiliser sa fonctionnalité de sécurité redoutable : ajouter des mots de passe et le rendre en lecture seule.

Cela garantira que seules les personnes à qui vous donnez une autorisation expresse peuvent modifier votre feuille de calcul, verrouillant la personnalisation de votre feuille derrière un mot de passe sécurisé et crypté. Voici comment procéder.

Table des matières

• Pourquoi verrouiller un classeur Excel
• Comment enregistrer un classeur Excel en lecture seule
• Comment déprotéger un classeur Excel
• Questions fréquentes

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Pourquoi verrouiller un classeur Excel

Protéger un classeur Excel par un mot de passe peut fonctionner de deux manières :

• Empêcher l’accès non autorisé au classeur
• Restreindre les utilisateurs de modifier le contenu de la feuille de calcul (la rend en lecture seule)

Dans les deux cas, vous pouvez protéger un classeur Excel par un mot de passe pour le rendre en lecture seule. Cela signifie que les utilisateurs pourront ouvrir le classeur et voir les données, mais ne pourront pas apporter de modifications à la feuille de calcul. Cela est d’une importance vitale si vous gérez une petite ou moyenne entreprise et souhaitez garantir l’intégrité de vos données financières.

Comment enregistrer un classeur Excel en lecture seule

Voici un guide étape par étape sur la façon de verrouiller une feuille de calcul ou un classeur Excel avec un mot de passe et de le rendre en lecture seule.

1. Ouvrez le classeur que vous souhaitez protéger. Allez dans l’option “Fichier -> Enregistrer sous” dans le menu.

1. Ensuite, cliquez sur “Parcourir” pour faire apparaître la boîte de dialogue “Enregistrer sous”.
2. Dans le menu déroulant “Type”, assurez-vous d’utiliser un format Excel propriétaire (Classeur Excel, Classeur Excel 97-2003, Complément Excel, etc.), sinon la fonctionnalité de protection par mot de passe à l’étape suivante sera grisée.

1. En bas de la boîte, cliquez sur l’option “Outils” juste à côté du bouton “Enregistrer”. Cliquez sur “Outils” et un menu déroulant s’ouvrira. Sélectionnez et cliquez sur “Options générales” dans le menu déroulant.

1. Entrez votre mot de passe souhaité dans la boîte “Mot de passe pour modifier” comme illustré ci-dessous. Si vous avez déjà un gestionnaire de mots de passe installé, vous pouvez l’utiliser pour générer un mot de passe fort pour vous et le stocker dans le coffre. Sinon, vous pouvez utiliser ce guide sur la façon de générer des mots de passe difficiles à craquer. Une fois le mot de passe sécurisé, cochez la case “Lecture seule recommandée”, puis cliquez sur “OK”.

1. Vous serez invité à confirmer le mot de passe. Entrez le même mot de passe, puis cliquez sur OK pour terminer le processus. Enfin, cliquez sur le bouton “Enregistrer”. Maintenant, chaque fois qu’un utilisateur essaie d’ouvrir le classeur, une boîte de notification apparaîtra avec le message suivant.

1. En cliquant sur le bouton “Lecture seule”, le document s’ouvrira mais en mode Lecture seule. Seules les personnes avec qui vous partagez le “mot de passe pour modifier” pourront apporter des modifications au classeur.

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Comment déprotéger un classeur Excel

Que faire si vous souhaitez lever la restriction de lecture seule et accorder à tout le monde des privilèges d’édition ? Supprimer la fonctionnalité Lecture seule est un processus facile et peut être fait d’un simple clic. Tout ce que vous aurez à faire est de suivre le même processus à nouveau et de décocher la case qui rend votre classeur Excel en lecture seule.

1. Cliquez sur “Fichier -> Enregistrer sous” et dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez “Options générales” dans le menu déroulant “Outils” à côté du bouton “Enregistrer”.
2. Décochez la case “Lecture seule recommandée”. Supprimez le mot de passe que vous aviez défini et cliquez sur “Enregistrer” pour appliquer les nouvelles modifications.

La prochaine fois que vous ouvrirez le classeur, il ne s’ouvrira pas en mode Lecture seule, ni n’affichera la boîte de restriction de lecture seule.

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Questions fréquentes

Que faire si j’ai oublié le mot de passe de mon classeur Excel ?

La meilleure solution consiste à copier toutes les données de l’original dans un nouveau classeur, puis à enregistrer le nouveau classeur avec un mot de passe que vous vous souvenez réellement. Notez que cela ne fonctionnera qu’au niveau du mot de passe “lecture seule”, pas si vous avez défini un mot de passe pour l’ensemble du classeur.

Quelle est la sécurité de mon mot de passe de classeur Excel ?

Depuis MS Office 2016, une protection AES 256 bits a été intégrée, passant de l’ancienne encryption 128 bits, ce qui rend Excel moderne comparable à des gestionnaires de mots de passe dédiés.

Existe-t-il d’autres moyens de cacher les données du classeur ?

Supposons que vous souhaitiez que quelqu’un ait un accès en lecture seule à un classeur, mais que vous ne vouliez qu’il voie certaines données ; le meilleur moyen de modérer cela est de faire un clic droit sur les lignes ou colonnes que vous souhaitez cacher, puis de cliquer sur “Masquer”. Pour révéler à nouveau les colonnes, mettez en surbrillance les colonnes de chaque côté de celle cachée, faites un clic droit en haut, puis cliquez sur “Afficher”.

Profitez du chiffrement des fichiers Excel

Définir un mot de passe dans Excel pour protéger un classeur est facile et explicite. Néanmoins, cela peut donner un grand contrôle sur qui peut accéder et/ou modifier un classeur. Cela peut grandement contribuer à maintenir l’intégrité des données.

Maintenant que vous savez comment rendre votre classeur Excel en lecture seule, les prochaines choses que vous pouvez apprendre sont l’utilisation de la fonction CONCATENER et comment diviser des cellules dans Excel. Nous avons également quelques tutoriels Word pour vous – apprenez à afficher une page à la fois et comment ajouter des vidéos hors ligne aux documents Word.

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