Comment présenter PowerPoint sur Zoom : Un guide étape par étape

Zoom a été l’application dominante pour les réunions virtuelles, et PowerPoint reste le roi des présentations, ce qui rend évident de combiner les deux que vous enseigniez une leçon, présentiez une idée commerciale ou animiez un webinaire. Ce guide vous explique comment présenter PowerPoint sur Zoom sans tracas, ainsi que quelques conseils bonus pour améliorer vos présentations.

Partager l’écran entier sur Zoom

C’est la manière la plus simple de présenter PowerPoint sur Zoom et c’est idéal si vous passez d’une application à l’autre ou si vous exécutez un diaporama avec des animations.

Lancez votre fichier PowerPoint et préparez-le sur la première diapositive. Rejoignez ou démarrez une réunion Zoom. Cliquez sur le bouton Partager l’écran en bas de la fenêtre, puis sélectionnez Écran entier dans la fenêtre contextuelle suivante.

Si vos diapositives ont de l’audio – voix off ou musique de fond – cochez l’option Partager le son du système. Pour plus de détails, consultez ce guide de partage audio de Zoom.

Cliquez sur Partager, puis revenez à PowerPoint et lancez votre diaporama. Bien que cette méthode soit idéale et simple, votre bureau entier est exposé.

Une notification aléatoire de Slack pourrait perturber la présentation, il est donc nécessaire de fermer toutes les applications inutiles, de couper les notifications et de désencombrer votre bureau avant de partager. Croyez-moi, votre public n’a pas besoin de savoir que vous avez 52 onglets de navigateur ouverts.

Partager PowerPoint dans une fenêtre

Vous souhaitez garder votre bureau privé ou multitâcher pendant l’appel ? Cette méthode est idéale, bien qu’elle nécessite des étapes supplémentaires pour garder les choses en ordre.

Lancez votre PowerPoint, et allez dans Diaporama -> Configurer le diaporama. Sous Type d’affichage, cliquez sur Parcouru par un individu (fenêtre), puis cliquez sur OK.

Démarrez votre diaporama, et il s’exécutera dans une fenêtre redimensionnable. Lancez votre réunion Zoom, cliquez sur Partager l’écran, passez à l’onglet de fenêtre redimensionnable, et cliquez sur Partager.

Seules vos diapositives apparaîtront – pas le chaos de votre bureau. Cependant, vous perdrez l’accès à la vue Présentateur pour les notes sans moniteurs doubles.

Vous pouvez maximiser la fenêtre PowerPoint avant de partager pour qu’elle s’adapte bien à l’écran et réduire la taille du fichier de présentation PowerPoint pour que tout fonctionne sans accroc.

Conseils bonus pour réussir à présenter PowerPoint sur Zoom

Vous pouvez améliorer votre présentation PowerPoint avec ces conseils :

• Définissez PowerPoint comme arrière-plan virtuel en allant dans Partager l’écran -> Avancé -> PowerPoint comme arrière-plan virtuel. Téléchargez vos diapositives et présentez-les comme des nouvelles télévisées.
• Utilisez une configuration à double moniteur pour une présentation élégante, avec un écran pour la vue Présentateur pour lire les notes et l’autre pour partager les diapositives avec votre public.
• Utilisez les outils d’annotation de Zoom pour mettre en évidence des éléments et engager le public ou lancer un sondage.
• Effectuez un test à blanc avant la réunion pour vous assurer que tout fonctionne correctement.
• Restez sur des polices grandes, des couleurs vives et un texte minimal pour des conceptions de diapositives appropriées. Vous pouvez pimenter vos présentations PowerPoint avec un effort minimal.

Les deux méthodes – plein écran pour la simplicité et mode fenêtre pour le contrôle – fonctionnent bien pour présenter PowerPoint sur Zoom. Choisissez celle avec laquelle vous êtes à l’aise, puis pratiquez et réussissez votre prochaine présentation. Envie de plus d’astuces Zoom ? Découvrez les fonctionnalités cachées de Zoom suivantes.

Crédit image : Canvas. Toutes les captures d’écran par Henderson Jayden Harper.