Comment bien styliser le texte dans Microsoft Word
La plupart des gens passent leur vie à faire les choses de manière inefficace. Pour les tâches que vous accomplissez une fois tous les trente-six du mois, l’efficacité n’a pas vraiment d’importance. Mais lorsque vous faites quelque chose fréquemment, trouver la méthode la plus efficace et efficiente en vaut la peine.
Styliser du texte dans Microsoft Word est l’une de ces choses. Si vous modifiez régulièrement des documents Word, vous voudrez savoir comment les styliser correctement. Utiliser les outils de style intégrés appropriés résout souvent un pourcentage des « problèmes » que les utilisateurs rencontrent avec Word. Cela rend également vos documents plus faciles à modifier et améliore l’expérience utilisateur. Styliser correctement vous permet également de structurer de longs documents pour une navigation facile par l’auteur et le lecteur.
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Utilisation et ajustement des styles existants dans Microsoft Word
Nous allons faire beaucoup de notre travail dans le panneau « Styles » qui se trouve dans le ruban « Accueil ».
Application des styles existants
Les styles intégrés sont parfaitement utilisables. Vous pouvez les appliquer simplement en cliquant.
- Sélectionnez le texte que vous souhaitez modifier. Sélectionner le texte que vous souhaitez modifier sera toujours la première étape pour toute tâche de stylisation de texte.
- Cliquez sur l’icône de style appropriée dans le panneau « Styles ».
Modification des styles
La plupart des utilisateurs ne veulent pas être limités aux styles intégrés. Bien qu’il existe d’autres styles disponibles dans le menu Design du ruban, les utilisateurs peuvent créer les leurs. Créer un nouveau style à partir de zéro est une corvée : il vaut mieux modifier un style existant. Vous utiliserez la même méthode pour mettre à jour vos propres styles au fur et à mesure que vous les ajustez.
- Appliquez le style correspondant que vous souhaitez modifier.
- Apportez les modifications appropriées au texte avec les outils de stylisation directe.
- Cliquez avec le bouton droit sur le style que vous avez appliqué et choisissez « Mettre à jour [Style] pour correspondre à la sélection ».
Cela changera le style pour qu’il corresponde et synchronisera automatiquement ce changement avec chaque autre instance du style dans votre document. Cela mettra également à jour l’icône d’aperçu du style.
Options avancées
Vous pouvez également appliquer certaines options de stylisation avancées à vos styles, les rendant plus utiles et fonctionnels. Tous ces changements peuvent être propagés à travers les styles en modifiant les styles existants, comme indiqué dans l’étape précédente. Voici quelques exemples choisis.
Ajouter de l’espace sous un titre sans Retour
La plupart du temps, vous voulez un peu d’espace entre vos titres et votre texte. N’utilisez pas la touche Retour pour le faire ! Appliquez cet espace dans le menu Paragraphe.
Sélectionnez le titre après lequel vous souhaitez ajouter de l’espace.
Ouvrez les Options de paragraphe en cliquant sur la petite flèche en bas à droite du panneau de ruban Paragraphe.
Ajustez la valeur dans la case « Espacement après ». Vous pouvez également utiliser l’outil « Espacement des lignes » à côté pour un contrôle moins nuancé.
Ajouter une règle horizontale
Ajoutez un soulignement sur toute la largeur de la page à votre texte.
Sélectionnez le texte que vous souhaitez souligner.
Cliquez sur l’icône « Bordures » dans le menu de ruban Paragraphe.
Cliquez sur « Bordure inférieure » dans le menu déroulant.
Élargir l’espacement des lettres
Donnez à votre texte un peu d’espace, ce qui est utile pour les titres.
Sélectionnez le texte approprié à modifier.
Ouvrez les Options de police en cliquant sur la petite flèche en bas à droite du panneau de ruban Police.
Cliquez sur l’onglet « Avancé ».
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de « Espacement » et choisissez « Élargi ».
- Ajustez la valeur en points jusqu’à satisfaction.
Créer un style en majuscules
Les titres ont souvent fière allure en majuscules. Vous pouvez appliquer cela dans le même menu Options de police que vous venez de visiter.
Cliquez sur l’onglet « Police » dans le menu Options de police, si nécessaire.
Cochez la case « Majuscules ».
Enregistrement et partage de modèles de style
Une fois que vous avez créé un ensemble de styles que vous aimez, vous pouvez l’enregistrer comme partie d’un modèle. Enregistrez le fichier en tant que modèle (.dotx), puis créez un nouveau fichier avec ce modèle. Ces fichiers peuvent également être partagés entre utilisateurs. En savoir plus sur les modèles dans notre guide.
Application de vos styles par défaut
Pour appliquer vos propres styles à chaque nouveau document que vous créez, modifiez le modèle Normal.
Dans Word, cliquez sur « Fichier -> Ouvrir ».
Cliquez sur le bouton « Parcourir ».
- Collez « %APPDATA%\Microsoft\Templates » dans la barre d’adresse et appuyez sur « Entrée ».
- Ouvrez le fichier nommé « Normal.dotm ». Apportez les modifications aux polices, marges et autres détails de stylisation.
- Une fois terminé, supprimez tout le texte (et l’espace blanc), et choisissez « Fichier -> Enregistrer ».
Si vous gâchez complètement les choses, supprimez votre fichier « Normal.dotm ». Word le remplacera par un nouveau en utilisant les paramètres par défaut de l’application.
Conclusion
Assurez-vous d’appliquer vos styles de manière appropriée : les noms de style ne sont pas sans signification ! Ils créent également la structure de votre document. Les titres avec des numéros plus élevés sont imbriqués « à l’intérieur » des titres avec des numéros plus bas en termes de plan. Par exemple, utilisez « Titre 1 » pour le(s) titre(s) le(s) plus important(s), « Titre 2 » pour les titres secondaires, et ainsi de suite. Une utilisation soigneuse vous permet de générer une table des matières, de naviguer rapidement à travers de longs documents avec le panneau de navigation et bien plus encore.
