Comment rappeler ou annuler l'envoi d'un e-mail dans Gmail

Il arrive parfois que nous regrettions d’avoir cliqué sur le bouton Envoyer d’un e-mail et que nous souhaitions immédiatement rappeler cette action. Cela peut être un message écrit à la hâte ou un transfert agaçant qui crée une mauvaise impression. Ce tutoriel montre comment vous pouvez modifier les paramètres de Gmail pour vous donner une période d’annulation généreuse de 30 secondes pour rappeler ou annuler l’envoi de l’e-mail afin que votre destinataire ne le voit pas. Nos instructions concernent à la fois Gmail sur un navigateur web et l’application Gmail pour iOS/Android.

Astuce : utilisez Gmail hors ligne si vous activez les paramètres appropriés.

Table des matières

• Comment annuler l’envoi d’un e-mail dans le navigateur web Gmail
• Comment annuler l’envoi d’un e-mail dans l’application mobile Gmail
• Augmenter la période d’annulation des e-mails dans Gmail

Comment annuler l’envoi d’un e-mail dans le navigateur web Gmail

Pour rappeler ou annuler l’envoi d’un e-mail dans Gmail à l’aide de n’importe quel navigateur web de bureau, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur le bouton « Envoyer » après avoir rédigé un nouvel e-mail.

1. Rappelez l’e-mail sortant à tout moment en appuyant sur le bouton « Annuler », qui restera sur votre écran pendant 5 à 30 secondes, selon vos paramètres de « Période d’annulation d’envoi ».

1. Un message « Envoi annulé » ou « Envoi annulé » vous informe que l’e-mail ne sera pas reçu par votre destinataire.
2. L’e-mail retournera dans vos « Brouillons » Gmail pour que vous puissiez le modifier.

Avertissement : vous ne pouvez pas rappeler un e-mail dans Gmail en supprimant un message des éléments envoyés. Dès que vous visitez le dossier « Envoyés » de Gmail, le bouton « Annuler » disparaîtra. L’e-mail que vous essayiez d’éviter d’envoyer aura déjà atteint la boîte de réception de votre destinataire.

Aussi utile : si vous synchronisez votre compte Gmail avec Apple Mail, vous pouvez programmer et annuler l’envoi de messages depuis l’application Mail.

Comment annuler l’envoi d’un e-mail dans l’application mobile Gmail

Pour rappeler ou annuler l’envoi d’un e-mail Gmail dans l’application Gmail sur Android/iOS, suivez les étapes ci-dessous :

1. Allez à l’écran d’accueil de l’application Gmail, et cliquez sur le bouton « Rédiger » pour rédiger votre e-mail.
2. Cliquez sur le bouton « Envoyer ».

1. Pendant que l’e-mail est en cours d’envoi, vous aurez quelques secondes pour appuyer sur le bouton « Annuler ».

1. Si vous ne pouvez pas appuyer sur le bouton « Annuler » assez rapidement, vous pouvez toujours cliquer sur le bouton « Annuler » qui reste sur votre écran pendant cinq secondes supplémentaires.

1. Vous verrez un statut « Annulation » en bas, indiquant que l’e-mail a été rappelé.

Bon à savoir : Si vous rencontrez des problèmes d’authentification dans Gmail qui vous empêchent d’accéder à votre compte, suivez ce guide pratique qui résout le problème.

Augmenter la période d’annulation des e-mails dans Gmail

Bureau

Par défaut, Gmail sur un navigateur web vous permet de rappeler un e-mail sortant pendant cinq secondes. Pour augmenter la période à 30 secondes, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur l’icône en forme de rouage en haut à droite. Cela ouvrira le panneau des paramètres rapides sous l’icône.
2. Cliquez sur « Voir tous les paramètres » pour accéder à la liste complète des paramètres Gmail.

1. Sous l’onglet « Général », faites défiler vers le bas jusqu’à « Annuler l’envoi », qui a un menu déroulant à côté.
2. Modifiez la valeur de la « période d’annulation d’envoi » du par défaut de 5 secondes à 10, 20 ou 30 secondes. Choisir un maximum de 30 secondes vous donne plus de temps pour décider si vous devez annuler un e-mail.

1. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » pour appliquer les paramètres de temps de rappel.
2. Chaque fois que vous envoyez un e-mail, le bouton « Annuler » clignotera à l’écran pendant jusqu’à 30 secondes.

Mobile

Les applications mobiles de Gmail ne vous permettent pas d’annuler des messages au-delà du délai par défaut de cinq à sept secondes. Actuellement, les applications manquent d’une option de menu pour augmenter la valeur de la « période d’annulation d’envoi ».

Cependant, il existe un réglage que vous pouvez utiliser avec « Confirmer avant d’envoyer », qui vous donne un peu plus de temps pour réfléchir.

1. Cliquez sur l’icône de menu Gmail en haut à gauche de votre écran (trois lignes horizontales).

1. Faites défiler vers le bas et appuyez sur « Paramètres ».

1. Allez dans « Paramètres généraux » et cochez la case à côté de « Confirmer avant d’envoyer ».

1. La prochaine fois que vous enverrez un e-mail, vous verrez une boîte de dialogue de confirmation qui vous donne un peu plus de temps pour faire une pause et réfléchir à savoir si l’e-mail doit être envoyé. Cliquez sur « OK » pour envoyer le message.

La question est, quelles sont vos options si vous avez besoin de plus de temps que 30 secondes ? Gmail propose un bouton « Programmer l’envoi » juste à côté du bouton « Envoyer » sur le web Gmail et dans l’application mobile. Vous pouvez retarder votre message de plusieurs minutes, heures ou jours.

Vous pouvez également utiliser des scripts Google pour automatiser vos e-mails Gmail ou gérer plusieurs comptes Gmail au même endroit.

Crédit image : Unsplash. Toutes les captures d’écran par Sayak Boral.