Comment planifier et annuler l'envoi d'e-mails sur iPhone et iPad

Que vous ayez commis une erreur, oublié quelque chose d’important ou que vous regrettiez tout simplement l’e-mail que vous avez envoyé, il existe des moyens d’annuler les e-mails que vous avez déjà envoyés, tant que vous agissez relativement vite. Mieux encore, peut-être êtes-vous le genre d’individu qui valorise la planification à l’avance, et la programmation des e-mails est votre stratégie favorite. Heureusement, ces outils sont intégrés directement dans le système d’exploitation via l’application Mail intégrée sur votre iPhone ou iPad si vous utilisez iOS/iPadOS 16.

Table des matières

• Comment planifier des e-mails dans l’application Mail d’iOS 16
• Comment annuler l’envoi d’un e-mail dans l’application Mail d’iOS 16
• Comment personnaliser le délai d’annulation de l’envoi dans iOS 16
• Comment planifier des e-mails à l’aide d’une application tierce
• Questions fréquentes

Comment planifier des e-mails dans l’application Mail d’iOS 16

1. Ouvrez l’application Mail par défaut sur votre iPhone ou iPad.

1. Appuyez sur le bouton de composition situé dans le coin inférieur droit pour commencer à rédiger un nouvel e-mail.

1. Lorsque vous avez terminé de composer votre e-mail, vous verrez le bouton d’envoi s’illuminer en bleu dans le coin supérieur droit après avoir saisi l’adresse du destinataire.

1. Appuyez longuement sur le bouton d’envoi avec un doigt pour révéler un menu déroulant contenant des options de planification.

1. Pour accéder à des options de planification plus détaillées, sélectionnez l’élément de menu intitulé « Envoyer plus tard. »

1. Utilisez le sélecteur de date intégré pour sélectionner une date et une heure pour envoyer votre e-mail. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur « Terminé » dans le coin supérieur droit. Votre e-mail est maintenant planifié pour être envoyé.

Remarque : si vous décidez de planifier un message e-mail, il sera livré par l’appareil que vous avez utilisé pour programmer l’e-mail à l’heure donnée que vous avez choisie. Votre appareil doit être allumé et connecté à un réseau Wi-Fi ou cellulaire pour s’assurer que votre message est livré avec succès.

Prendre des vacances bien méritées ? Voici comment planifier un message d’absence du bureau dans Outlook.

Comment annuler l’envoi d’un e-mail dans l’application Mail d’iOS 16

Bien qu’il ne soit pas possible de réellement annuler un e-mail déjà envoyé, iOS 16 retardera automatiquement l’envoi d’un e-mail, vous donnant la possibilité d’annuler un message avant qu’il ne soit effectivement envoyé. Assurez-vous d’agir rapidement, car vous n’aurez que quelques secondes.

1. Immédiatement après avoir envoyé un e-mail, vous verrez un bouton bleu « Annuler l’envoi » apparaître près du bas de l’écran. Appuyez sur ce bouton pour récupérer votre e-mail avant qu’il ne soit envoyé.

1. Sur l’écran suivant, vous pourrez consulter un brouillon de votre e-mail. Vous pouvez modifier et renvoyer ou simplement appuyer sur « Annuler » pour revenir à l’e-mail plus tard.

Comment personnaliser le délai d’annulation de l’envoi dans iOS 16

Par défaut, vous disposerez de 10 secondes pour annuler l’envoi d’un e-mail à l’aide de l’application Mail intégrée dans iOS 16. Vous pouvez personnaliser ce délai pour vous donner jusqu’à 30 secondes pour annuler et récupérer votre e-mail avant qu’il ne soit envoyé.

1. Commencez par ouvrir l’application Réglages sur votre iPhone ou iPad.

1. Faites défiler un peu et sélectionnez « Mail. »

1. Sur l’écran suivant, faites défiler encore une fois et sélectionnez « Délai d’annulation de l’envoi. »

1. Le délai par défaut pour annuler l’envoi est de 10 secondes. Appuyez sur les éléments de menu pour prolonger les délais jusqu’à 20 ou 30 secondes.

Astuce : comme cela s’intègre avec de nombreuses applications tierces, assurez-vous que votre Gmail est toujours sécurisé.

Comment planifier des e-mails à l’aide d’une application tierce

Vous n’utilisez pas iOS/iPadOS 16 ? Cette section montre comment planifier et annuler l’envoi d’e-mails à l’aide de vos clients de messagerie tiers préférés.

Avec l’application Gmail

1. Pour planifier un e-mail à l’aide de l’application Gmail, appuyez sur le bouton « Composer » ci-dessous pour commencer à rédiger un nouvel e-mail.

1. Après avoir terminé de rédiger votre e-mail, appuyez sur l’icône « Plus d’options » illustrée par trois points à droite du bouton d’envoi.

1. Appuyez sur le bouton « Planifier l’envoi ».

1. Choisissez parmi les options de planification suggérées ou sélectionnez « Choisir date et heure » pour accéder au sélecteur de date intégré.

1. Si vous utilisez le sélecteur de date, appuyez sur « Enregistrer » pour confirmer la nouvelle date/heure.

1. Après avoir planifié ou envoyé un e-mail, vous avez cinq secondes pour appuyer sur le bouton d’annulation aligné à droite près du bas de l’écran.

Avec l’application Spark

1. Pour planifier un e-mail à l’aide de l’application Spark, commencez par appuyer sur le bouton de composition dans le coin inférieur droit pour commencer à rédiger un nouvel e-mail.

1. Appuyez sur le bouton de planification mis en évidence ci-dessous.

1. Sélectionnez parmi les options de planification disponibles ou sélectionnez l’élément de menu intitulé « Choisir date » pour accéder au sélecteur de date.

1. Une fois que vous avez sélectionné votre date d’envoi personnalisée, appuyez sur le bouton « Définir » pour confirmer votre choix.

1. Après avoir planifié ou envoyé un e-mail, vous avez cinq secondes pour appuyer sur le bouton d’annulation près du bas de l’écran.

Astuce : sécurisez les données envoyées dans vos messages avec le chiffrement des e-mails. Si vous ne savez pas ce que signifie ce terme, ce guide explicatif décrit le concept en profondeur.

Questions fréquentes

Puis-je activer des rappels d’e-mail sans marquer un message comme non lu en utilisant l’application Mail d’iOS 16 ?

Si vous recevez un e-mail mais que vous n’avez pas le temps de répondre tout de suite, vous pouvez faire en sorte que l’application Mail vous rappelle de répondre à une date ultérieure. Il suffit d’appuyer sur le bouton de réponse tout en consultant un e-mail, puis de sélectionner l’élément de menu intitulé « Rappelle-moi. » L’e-mail sélectionné réapparaîtra en haut de votre boîte de réception à la date/heure donnée que vous avez choisie. Si vous avez du mal à garder votre boîte de réception organisée, vous pouvez explorer comment changer le nom de votre Gmail sur mobile et PC.

Puis-je personnaliser le délai d’annulation de l’envoi en utilisant Gmail ou Spark ?

Oui, mais vous ne pouvez pas accéder à ce menu depuis l’application Gmail pour iOS. Vous devrez naviguer vers la page des paramètres Gmail à l’aide de votre navigateur. Sélectionnez « Paramètres -> Voir tous les paramètres -> Annuler l’envoi. » Vous pouvez retarder l’envoi de vos e-mails de 5, 10, 20 ou 30 secondes. Spark ne permet pas aux utilisateurs de personnaliser le délai d’annulation de l’envoi.

Existe-t-il d’autres alternatives pour programmer des e-mails sur iOS ?

Oui. Vous pouvez utiliser Outlook, par exemple. En fait, nous avons un guide entier dédié aux différentes méthodes que vous pouvez utiliser pour programmer un e-mail dans Outlook pour le Web, Windows et mobile. Comme les méthodes décrites ci-dessus, vous pouvez également utiliser Outlook pour retarder tous les e-mails que vous envoyez, vous laissant le temps de corriger vos erreurs en cas de besoin.

Crédit image : Unsplash. Toutes les captures d’écran prises par Brahm Shank.