Comment programmer un e-mail dans Outlook

La programmation des e-mails est une fonctionnalité qui peut souvent s’avérer utile. Vous pourriez communiquer avec quelqu’un dans un fuseau horaire différent ou vouloir être sûr de ne pas oublier d’envoyer un e-mail plus tard, donc vous le composez maintenant et l’envoyez plus tard. Quelle que soit la raison, programmer vos e-mails peut vous aider à devenir plus productif et organisé. Si vous utilisez régulièrement le service de messagerie de Microsoft, ce tutoriel vous montre comment programmer un e-mail dans Outlook.

Table des matières

• Comment programmer un e-mail dans Outlook pour le Web
• Comment programmer un e-mail dans Outlook sous Windows
• Comment programmer un e-mail dans Outlook pour mobile
• Comment retarder tous les e-mails envoyés depuis Outlook
• Questions fréquentes

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Comment programmer un e-mail dans Outlook pour le Web

Si vous êtes un utilisateur fréquent de la version Web d’Outlook de Microsoft, suivez ces étapes pour programmer un e-mail :

1. Ouvrez Outlook pour le Web dans votre navigateur.

2. Appuyez sur le bouton “Nouveau message” en haut à gauche de l’affichage.

3. Composez votre message dans la boîte dédiée qui apparaît à droite.

4. Une fois que vous avez terminé, au lieu d’appuyer sur le bouton “Envoyer”, cliquez sur la flèche vers le bas à côté pour faire apparaître plus d’options.

1. Sélectionnez “Programmer l’envoi”.
2. Une nouvelle fenêtre contextuelle apparaîtra vous permettant de programmer rapidement votre e-mail pour demain ou après-demain.

1. Si vous souhaitez envoyer votre e-mail un autre jour, cliquez sur “Heure personnalisée” pour choisir votre date et votre heure préférées. Appuyez sur “Envoyer” pour programmer votre e-mail.

1. Votre e-mail sera conservé dans le dossier Brouillons en attendant d’être envoyé. Il comportera une étiquette “Programmer l’envoi” en haut.
2. Vous pouvez toujours modifier l’e-mail en cliquant sur l’icône en forme de crayon en haut à droite et en sélectionnant “Modifier l’e-mail”.

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Comment programmer un e-mail dans Outlook sous Windows

Si vous utilisez l’application de messagerie Outlook sur votre ordinateur Windows, suivez ces instructions :

1. Ouvrez l’application Outlook sur votre PC Windows.
2. Appuyez sur le bouton “Nouveau courriel” dans le coin supérieur gauche.

1. Composez votre e-mail.
2. Dans l’onglet “Options” en haut, sélectionnez “Retarder la livraison”.

1. Une fenêtre “Propriétés” s’ouvrira, vous permettant de modifier divers aspects pour envoyer le message. Définissez la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que votre e-mail soit envoyé en utilisant les menus à côté de “Ne pas livrer avant”.

1. Dans la même fenêtre, vous pouvez également modifier les paramètres de sécurité de votre message, le marquer pour expiration après une certaine date, ajouter un accusé de réception pour le message et plus encore.
2. Retournez à votre message et appuyez sur “Envoyer”.
3. Vous pouvez toujours consulter votre message et le modifier si vous le souhaitez en allant dans le dossier Boîte d’envoi, où votre message sera conservé jusqu’à ce qu’il soit temps de l’envoyer. Vous pouvez voir que le statut de l’e-mail est défini sur “Aucun”. Une fois le message envoyé, il disparaîtra de la Boîte d’envoi.

1. Pour modifier le message, double-cliquez dessus.

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Comment programmer un e-mail dans Outlook pour mobile

Les applications mobiles Outlook n’ont pas l’option native de programmer des e-mails. Cependant, grâce à une astuce astucieuse, vous pouvez toujours programmer votre e-mail Outlook en utilisant Gmail. Tout d’abord, ajoutez votre compte Outlook à Gmail, puis programmez votre e-mail Outlook depuis le compte Gmail (qui prend en charge nativement une fonctionnalité de programmation). Apprenez comment faire cela ci-dessous.

Ajoutez votre compte Outlook à Gmail

Vous devrez le faire depuis votre PC, mais une fois que vous avez ajouté le compte, il sera visible dans votre application Gmail également.

1. Ouvrez Gmail dans votre navigateur de choix.
2. Cliquez sur l’icône en forme d’engrenage dans le coin supérieur droit de l’affichage.

1. Sélectionnez “Voir tous les paramètres”.

1. Passez à l’onglet “Comptes et importation” en haut.

1. Cliquez sur “Ajouter un compte de messagerie” à côté de “Vérifier les e-mails d’autres comptes”.
2. Saisissez votre adresse e-mail - dans ce cas, votre adresse e-mail Outlook - dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.

1. À l’écran suivant, sélectionnez “Lier les comptes avec Gmailify”. C’est l’option la plus simple et celle qui apporte les fonctionnalités de Gmail, telles que la programmation des e-mails, à vos autres comptes.

1. Saisissez votre mot de passe.

1. Sélectionnez “Oui” afin de rester connecté à votre compte Outlook après avoir fermé votre session.

1. Accordez à Gmail l’autorisation d’accéder à vos informations Outlook.

1. Votre compte Outlook est lié à votre Gmail.

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Programmer des e-mails Outlook depuis l’application Gmail

1. Ouvrez l’application Gmail (Android iOS) sur votre appareil mobile.
2. Appuyez sur le bouton “Composer”.

1. Dans la section “De” en haut, appuyez sur la flèche vers le bas.

1. Cela fera apparaître une liste d’e-mails liés à votre compte Gmail, ainsi que d’autres comptes Google auxquels vous vous êtes connecté dans Gmail. Sélectionnez votre compte Outlook afin que vous puissiez envoyer votre e-mail depuis votre adresse e-mail Outlook.

1. Continuez à rédiger votre e-mail.
2. Lorsque vient le moment d’envoyer la communication, appuyez sur les trois points dans le coin supérieur droit.

1. Sélectionnez “Programmer l’envoi”.

1. Choisissez entre les options automatiques pour envoyer demain matin/après-midi ou quelques jours à partir de votre date actuelle. Alternativement, appuyez sur l’option “Choisir date et heure” pour sélectionner une date et une heure différentes.

1. Appuyez sur le bouton “Envoyer” pour programmer l’e-mail.
2. Vous pouvez trouver votre e-mail Outlook dans le dossier “Programmé”. Trouvez-le en appuyant sur le menu hamburger dans le coin supérieur gauche de l’affichage et en vérifiant le dossier sous “Tous les labels”.

1. Il n’est pas possible de modifier l’e-mail une fois que vous l’avez programmé. Vous devrez le supprimer et le recomposer pour changer quelque chose.

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Comment retarder tous les e-mails envoyés depuis Outlook

Si vous êtes enclin à faire des erreurs dans vos e-mails, et que vous vous sentiriez plus en sécurité en vérifiant un e-mail avant qu’il ne soit envoyé, alors vous serez heureux de savoir qu’Outlook vous permet de définir un délai pour tous les e-mails envoyés depuis votre compte. Suivez les étapes ci-dessous :

Remarque : cette option ne peut être activée que via l’application Outlook PC.

1. Ouvrez l’application Outlook sur votre ordinateur et allez dans “Fichier”.

1. Sélectionnez “Règles et alertes”.

1. Appuyez sur “Nouvelle règle”.

1. Sous “Commencer à partir d’une règle vierge”, sélectionnez “Appliquer la règle sur les messages que j’envoie”, puis appuyez sur “Suivant”.

1. Dans la liste des conditions qui apparaît, cochez les options qui vous sont utiles.

1. Lorsque vient le moment de “Sélectionner l’action (s)”, optez pour “Différer la livraison d’un certain nombre de minutes”.

1. Cliquez sur le texte souligné dans la zone de description de la règle pour définir le nombre de minutes pendant lesquelles l’e-mail sera retardé avant d’être envoyé. Choisissez n’importe quel nombre de minutes jusqu’à 120. Appuyez sur “Suivant”.

1. À l’écran suivant, vous pouvez personnaliser les exceptions à la règle que vous venez de définir (facultatif).
2. Enfin, nommez votre règle et appuyez sur “Terminer” en bas pour la créer.

1. Continuez à rédiger et à envoyer des e-mails comme d’habitude. Ils seront simplement conservés dans le dossier Boîte d’envoi pendant 30 minutes (la durée que nous avons définie) avant de commencer leur voyage.

Remarque : cette règle ne s’appliquera pas si vous vérifiez vos e-mails en ligne.

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Questions fréquentes

Puis-je ajouter deux comptes Gmailifiés séparés dans mon Gmail ?

Non. Malheureusement, pour Gmailifier un compte, vous devrez supprimer tous les comptes que vous avez précédemment Gmailifiés. Si vous souhaitez ajouter plusieurs comptes de messagerie à votre boîte de réception Gmail, vous devrez opter pour l’option POP3 lors de l’ajout de votre compte. Pour supprimer une adresse e-mail de Gmailify, allez dans “Paramètres -> Voir tous les paramètres -> Comptes et importation” dans Gmail et cliquez sur “Dissocier” à côté de l’adresse e-mail Gmailifiée dans la section “Vérifier les e-mails d’autres comptes”.

Puis-je ajouter mon Gmail à ma boîte de réception Outlook ?

Oui, mais vous devrez d’abord activer IMAP et/ou POP dans votre compte Gmail. Ce sont deux façons de lire vos messages Gmail dans d’autres clients de messagerie. IMAP peut être utilisé sur plusieurs appareils, et les e-mails seront synchronisés en temps réel. Quant à POP, il ne peut être utilisé que pour un seul ordinateur, et les e-mails ne sont pas synchronisés en temps réel. Au lieu de cela, ils sont téléchargés à l’intervalle de temps souhaité.

Je ne veux pas ajouter mon e-mail Outlook à Gmail juste pour pouvoir programmer des e-mails ? Quelles autres options ai-je ?

Gmail est livré avec une large gamme de fonctionnalités utiles, il peut donc être intéressant de passer à ce client de messagerie comme solution permanente. D’autres applications de messagerie qui offrent la fonctionnalité de programmation incluent Spark (Android iOS). Vous pouvez également utiliser le client de messagerie Boomerang sur votre appareil mobile.

Toutes les captures d’écran par Alexandra Arici.