Comment envoyer un publipostage dans Gmail
Le publipostage semble être un terme des années 90, n’est-ce pas ? Mais aussi démodé que cela puisse paraître, c’est toujours la meilleure méthode pour envoyer des e-mails en masse à un grand nombre de contacts. Grâce à un module complémentaire Gmail particulièrement astucieux, c’est plus facile que jamais à faire.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment envoyer un publipostage dans Gmail en utilisant le module complémentaire « Publipostage avec pièces jointes » pour Google Sheets.
Remarque : la version gratuite de cette extension vous limite à 50 e-mails par jour, bien que vous puissiez programmer l’envoi d’e-mails sur plusieurs jours consécutifs. La version Premium (29 $) augmente cette limite à 250 pour les comptes Gmail standard et 1500 si vous avez un compte Google Apps for Work.
Ajoutez cette pièce jointe de publipostage à votre compte Gmail. (Vous devrez vous connecter à votre compte Google.)
Ensuite, ouvrez un document Google Sheets vierge, puis sélectionnez « Modules complémentaires -> Publipostage avec pièces jointes -> Créer un modèle de publipostage. »
Différentes catégories devraient apparaître pour vous aider à gérer la liste des contacts à qui vous enverrez votre publipostage.
- Ensuite, vous pouvez ajouter des contacts manuellement, mais si vous souhaitez vous épargner du travail et que vous avez tous les contacts nécessaires dans Google Contacts, vous pouvez simplement les importer.
Pour importer vos contacts Google, allez dans « Modules complémentaires -> Publipostage avec pièces jointes -> Importer les contacts Google », puis sélectionnez le groupe de contacts à partir duquel vous souhaitez ajouter des personnes. (Si vous n’avez pas encore créé le groupe auquel vous souhaitez envoyer un publipostage, vous devez le faire d’abord dans Google Contacts.)
Une fois que vous avez importé vos contacts, vous pouvez ajouter des pièces jointes à envoyer à des contacts spécifiques (ou à tous) dans le publipostage. Pour ce faire, sélectionnez la colonne sous « Pièces jointes de fichiers » qui correspond au contact à qui vous souhaitez envoyer la pièce jointe.
Ensuite, allez dans « Modules complémentaires -> Publipostage avec pièces jointes -> Ajouter des pièces jointes de fichiers », puis sélectionnez l’emplacement à partir duquel vous souhaitez ajouter vos pièces jointes.
Une fois la pièce jointe ajoutée, vous pouvez la copier-coller vers d’autres destinataires dans la feuille. Pour envoyer la pièce jointe à tous les destinataires, déplacez votre souris vers le coin inférieur droit de la cellule contenant la pièce jointe jusqu’à ce que votre curseur se transforme en croix noire, puis cliquez et faites glisser vers le bas de votre liste de contacts.
Si vous souhaitez que les e-mails soient envoyés à une date et une heure spécifiques, entrez cette date et cette heure dans la colonne « Date prévue » en utilisant le format : « jj/mm/aaaa hh:mm », et copiez-collez-le dans chaque colonne que vous souhaitez.
Maintenant, il est temps d’écrire votre message. Allez dans « Modules complémentaires -> Publipostage avec pièces jointes -> Configurer le publipostage. »
- Une nouvelle fenêtre s’ouvrira où vous pourrez entrer vos détails. Si vous avez la version Premium, vous pouvez sélectionner des options supplémentaires ici, comme cocher une case pour suivre qui ouvre vos e-mails, etc.
- Cliquez sur Continuer, puis sélectionnez si vous souhaitez utiliser un brouillon Gmail existant comme modèle ou si vous souhaitez rédiger votre propre modèle en texte brut ou en HTML.
Quel que soit votre choix, vous devez utiliser des doubles accolades ({{ et }}) pour désigner les variables qui seront uniques à chaque destinataire. Ces variables sont basées sur les colonnes de votre feuille de calcul, donc si vous souhaitez des variables supplémentaires, vous devrez ajouter la colonne dans la feuille de calcul. En utilisant les variables de modèle par défaut, vous pouvez créer un publipostage qui ressemble à celui ci-dessous.
Vous pouvez envoyer un e-mail test pour voir si le publipostage est correctement configuré, puis lorsque vous êtes prêt, vous pouvez cliquer sur « Exécuter le publipostage » pour faire les choses en grand !
Conclusion
Maintenant, vous êtes équipé pour envoyer vos propres publipostages. N’oubliez pas que bien que nous l’ayons gardé simple, vous pouvez ajouter autant de variables que vous le souhaitez dans les e-mails que vous envoyez – assurez-vous simplement d’ajouter la colonne dans la feuille de calcul du publipostage.
Crédit d’image : Mail Communication Connection message to mailing contacts phone by one photo/Shutterstock
