Comment envoyer des messages et des fichiers sur le réseau local de bureau en toute sécurité

Cet article est sponsorisé et a été rendu possible par Softros. Le contenu et les opinions réels sont les seuls points de vue de l’auteur qui maintient son indépendance éditoriale, même lorsqu’un article est sponsorisé.

Il existe de nombreux messagers instantanés en ligne qui vous permettent de discuter et de partager des fichiers entre utilisateurs. Cependant, lorsque vous êtes dans un environnement de bureau ou d’école, il y aura de nombreuses restrictions sur la façon et le moment où vous pouvez accéder à Internet. En fait, ces restrictions sont nécessaires pour maintenir la sécurité du réseau et de l’établissement lui-même. Dans ces conditions, vous pouvez utiliser un logiciel simple comme Softros LAN Messenger qui vous permet de converser et de partager des fichiers de manière sécurisée et privée.

Pourquoi ne pas utiliser des messagers en ligne classiques ?

Les messagers classiques nécessitent une connexion Internet active pour fonctionner et sont un choix assez bon pour des usages généraux. Cependant, lorsqu’il s’agit d’environnements comme les écoles et les organisations, vous ne pouvez pas permettre que la communication entre vos utilisateurs sorte de votre réseau. Sans parler du fait que lorsque vous utilisez des messagers publics, vous confiez vos données à un tiers. En cas d’attaques de piratage ou de fuites, il n’y aura aucun moyen de savoir quelles données et combien de données ont été divulguées au monde extérieur.

Pour résoudre ce problème, vous pouvez utiliser Softros LAN Messenger. Ce logiciel simple utilise le réseau local de votre organisation pour envoyer et recevoir des messages entre les utilisateurs au sein de l’organisation. En fait, toutes les communications effectuées avec Softros resteront dans votre système et ne passeront jamais par Internet.

Fonctionnalités de Softros LAN Messenger

Architecture sans serveur : Bien que Softros LAN Messenger fonctionne au sein du réseau local de votre bureau ou de votre école, vous n’avez pas besoin de configurer et de maintenir un serveur de messagerie. Étant une application autonome basée sur le pair-à-pair, elle fonctionne simplement. Même lorsqu’un utilisateur est hors ligne, vous pouvez envoyer des messages, et l’utilisateur les recevra dès qu’il sera en ligne.

Chiffre toutes les communications et données : Softros LAN Messenger chiffre toutes vos communications et autres données comme les transferts de fichiers avec l’algorithme de chiffrement AES-256.

Conversations individuelles et de groupe : Évidemment, vous pouvez discuter et échanger des informations avec des utilisateurs individuels. Si vous le souhaitez, vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à des conversations de groupe. De plus, vous pouvez également créer des groupes et ajouter ou retirer des utilisateurs de ceux-ci.

Diffusion de messages : En utilisant la fonction de diffusion dans Softros LAN Messenger, vous pouvez envoyer des messages à tous les groupes ou utilisateurs individuels en même temps. Cette fonctionnalité est particulièrement utile lorsque vous souhaitez envoyer un message commun à tous ou à plusieurs utilisateurs de votre organisation.

Transfert de fichiers entre utilisateurs : En plus d’envoyer et de recevoir des messages texte, vous pouvez également transférer des fichiers entre utilisateurs. Tout ce que vous avez à faire est de faire glisser et déposer le fichier dans la fenêtre de chat, et il sera transféré.

Partage de bureau à distance : C’est l’une des meilleures fonctionnalités de Softros LAN Messenger. D’un simple clic ou deux, vous pouvez soit utiliser le bureau à distance pour accéder au système d’un autre utilisateur, soit demander à l’autre utilisateur de venir vous aider.

Support pour le domaine et Active Directory : Softros LAN Messenger prend parfaitement en charge le domaine et Active Directory. En fait, les noms que vous voyez dans la liste des utilisateurs sont les noms complets récupérés depuis Active Directory, et les SIDs (Identifiant de sécurité) respectifs sont utilisés pour identifier les utilisateurs.

Restriction sélective des fonctionnalités : Softros LAN Messenger donne aux administrateurs un meilleur contrôle et leur permet de restreindre sélectivement la plupart des fonctionnalités. Par exemple, vous pouvez restreindre le partage de fichiers, l’assistance à distance, la gestion de groupe, etc. La bonne nouvelle est que Softros dispose d’un guide en ligne assez bon où vous pouvez apprendre à restreindre les fonctionnalités.

Support multi-plateforme : Softros LAN Messenger prend en charge plusieurs plateformes, y compris Windows, Mac et Android.

Installation et utilisation

Remarque : pour cette démonstration, j’utilise la version Windows. Cependant, vous pouvez suivre la même procédure pour utiliser la version Mac.

Installer et utiliser Softros LAN Messenger est assez facile et direct. Pour commencer, téléchargez le logiciel et installez-le comme n’importe quel autre logiciel Windows.

Une fois installé, lancez-le depuis le menu Démarrer. Softros LAN Messenger affiche automatiquement tous les utilisateurs de votre réseau tant que le logiciel est installé sur les autres systèmes et qu’ils sont connectés au réseau LAN.

Pour commencer une session de chat, cliquez sur le nom d’utilisateur dans la fenêtre principale, et la fenêtre de chat s’ouvrira. Ici, vous pouvez taper votre message et cliquer sur le bouton Envoyer.

Dès que vous cliquez sur le bouton, le message sera livré instantanément. Vous pouvez inviter d’autres utilisateurs à des conversations de groupe en cliquant sur le bouton « Inviter » apparaissant dans la fenêtre de chat.

Pour transférer des fichiers, faites simplement glisser et déposez le fichier dans la fenêtre de chat. Par défaut, l’utilisateur cible doit accepter le fichier pour le recevoir. Cliquez sur le lien « Accepter » pour recevoir le fichier. Si vous ne souhaitez pas recevoir le fichier, cliquez sur le lien « Annuler », et le transfert de fichier sera annulé.

Une fois téléchargé, cliquez sur « Ouvrir le dossier » pour localiser le fichier téléchargé.

Comme je l’ai dit précédemment, Softros LAN Messenger dispose de la fonctionnalité de bureau à distance. Pour ouvrir une session à distance, ouvrez la fenêtre de chat de l’utilisateur spécifique, puis sélectionnez l’option « Accéder à l’ordinateur de l’utilisateur ».

Remarque : pour demander à l’autre utilisateur d’ouvrir une session à distance sur votre machine, vous devez sélectionner l’option « Demander une assistance à distance à l’utilisateur ».

Maintenant, entrez le nom d’utilisateur et le mot de passe de la machine cible et cliquez sur le bouton « Ok ».

Si les identifiants de connexion Windows sont corrects, vous verrez la session de bureau à distance active.

Pour gérer les utilisateurs dans des groupes, faites un clic droit dans la fenêtre principale, puis sélectionnez l’option « Ajouter un nouveau groupe ».

Maintenant, nommez le groupe. Après avoir créé le groupe, vous pouvez faire glisser et déposer les utilisateurs dans ce groupe pour mieux les gérer.

Si vous souhaitez que l’utilisateur soit dans plusieurs groupes, faites un clic droit sur l’utilisateur, sélectionnez l’option « Dupliquer l’utilisateur vers » puis sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez que l’utilisateur soit dupliqué.

Pour diffuser un message à plusieurs utilisateurs ou groupes, faites un clic droit dans la fenêtre principale, puis sélectionnez l’option « Envoyer un message de diffusion ».

Maintenant, sélectionnez les utilisateurs ou groupes dans le panneau de droite, tapez votre message puis cliquez sur le bouton « Envoyer ». Malheureusement, vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité pour transférer des fichiers.

Conclusion

Dans l’ensemble, si vous dirigez une organisation, utiliser Softros LAN Messenger pour votre communication intra-bureau est une bonne idée. Étant donné que le logiciel n’a pas besoin d’une connexion Internet active et que la communication reste au sein de votre réseau et de vos systèmes, essayez-le et voyez s’il répond à vos besoins.

N’hésitez pas à commenter ci-dessous en partageant vos pensées et expériences sur l’utilisation de Softros LAN Messenger et à quel point il vous est utile.